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Projektmanagement Tools
Tools für Aufgabenplanung, Teamkoordination, Zeiterfassung und Projektverwaltung.
Ohne klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines läuft auch das beste Team irgendwann ins Leere. Projektmanagement-Tools geben die Struktur. Von der einfachen To-do-Liste bis zur vollständigen Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Ressourcenplanung.
Das richtige Tool hängt stark von der Arbeitsweise ab. Agile Teams schätzen Kanban-Boards und Sprint-Planung. Agenturen brauchen oft Zeiterfassung und Budgetkontrolle. Bauunternehmen und Dienstleister mit klaren Projektphasen arbeiten besser mit klassischen Projektplänen.
Was du hier findest
Projektmanagement-Software unterschiedlicher Komplexitätsstufen. Von Asana und Monday für strukturierte Teams über flexible Plattformen wie Notion bis zu leistungsstarken Lösungen für komplexes Multiprojektmanagement. Jeweils mit klaren Angaben, für wen das Tool geeignet ist und wo es seine Grenzen hat.
Auswahlkriterien
Arbeitsweise des Teams. Kanban, Scrum, klassische Wasserfall-Planung. Gute Tools beherrschen mehrere Methoden, aber jedes hat seine Stärken. Asana ist stark in agilen Workflows, Monday in visueller Übersicht, Jira im Software-Engineering-Kontext.
Integrationen. Wo entstehen die Aufgaben? Aus E-Mails, aus Slack, aus dem Helpdesk, aus dem CRM? Ein PM-Tool ohne saubere Integrationen wird zur Kopierstation, in die niemand mehr Lust hat zu pflegen.
Reporting und Dashboards. Wie sehen Geschäftsführung und Projektleitung den Status auf einen Blick? Tools mit guten Dashboards und automatischen Reports sparen Status-Meetings.
Mobiles Arbeiten. Wer im Außendienst, auf Baustellen oder im Field-Service arbeitet, braucht starke Mobile-Apps. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen.
Berechtigungs- und Mandantenkonzept. Bei Kundenzugriff oder mehreren Geschäftsbereichen kommt es schnell auf granulare Rechte an. Nicht jedes Tool kann das sauber.
Worauf wir bei der Empfehlung achten
Wir bewerten Projektmanagement-Tools nicht nur nach Features, sondern nach drei harten Kriterien. Wie lange dauert es, bis ein neues Teammitglied produktiv ist? Wie schnell findet man eine Aufgabe wieder, die jemand vor sechs Monaten angelegt hat? Und: Wie hoch ist der Pflegeaufwand pro Woche, damit das Tool wirklich aktuell bleibt? Tools, die in diesen Punkten schwach abschneiden, werden früher oder später nicht mehr gepflegt und damit nutzlos.
Projektmanagement im Vergleich
284 Tools · Seite 1 von 12
123erfasst
123erfasst ist eine modulare Bausoftware für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe. Digitalisiert Baudokumentation, Zeiterfassung, Geräteverwaltung, Kalkulation und Qualitätsmanagement. Made in Germany.
15Five
HR-Plattform der 15Five, Inc. aus San Francisco für Performance-Management, Mitarbeiterbefragungen und Führungskräfteentwicklung. Drei Pläne mit Listenpreis je Nutzer und Monat bei Jahresvertrag, dazu Zusatzpakete für Vergütung, KI-Coaching und Manager-Training.
A-Plan
A-Plan ist eine Projektmanagement-Software aus Deutschland für Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Multiprojektmanagement. Sie richtet sich an Unternehmen, die strukturierte Terminplanung ohne cloudbasierte Abhängigkeit benötigen.
actiTIME
actiTIME ist eine Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software für Teams, die Arbeitszeiten, Projektbudgets und Aufgaben in einem Tool verwalten wollen. Verfügbar als Cloud-Version, Self-Hosted und kostenlose Variante für bis zu 3 Nutzer.
ADDISON (jetzt Wolters Kluwer)
ADDISON ist die Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien vom Einzelarbeitsplatz bis über 50 Arbeitsplätze: Kanzleiorganisation, Rechnungswesen, Lohn, Steuern, Controlling und Mandantenportal. Auch gehostet als ADDISON ASP in einem deutschen Rechenzentrum. Preise nur auf Anfrage.
Adobe Workfront
Enterprise Work Management von Adobe. Projektplanung, Proofing, Resource Management. G2: 4,1/5 bei 1.143 Reviews. Auf Anfrage, ca. 49-99 USD/User/Monat.
Agantty
Agantty ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool mit Gantt-Chart-Fokus. Es ermöglicht die visuelle Planung von Projekten und Aufgaben in einer übersichtlichen Zeitleistenansicht, ohne dass ein kostenpflichtiges Abo nötig ist.
Agiled
Agiled ist eine All-in-One-Business-Management-Plattform für Agenturen und Freelancer. Sie kombiniert Projektmanagement, CRM, Rechnungsstellung, Verträge und Zeiterfassung in einer Oberfläche.
Agorize Innovation
Agorize ist eine Plattform für Open Innovation und Innovationsmanagement. Unternehmen starten damit Challenges, Hackathons und Ideenwettbewerbe, um intern wie extern Ideen zu sammeln und zu entwickeln.
ahead Intranet
ahead Intranet ist eine schlanke Intranet-Lösung für mittelständische Unternehmen. Sie bündelt interne News, Dokumente und Kommunikation in einer zentralen Plattform ohne IT-Aufwand.
AIOS
AIOS ist eine deutsche Software für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Die Lösung unterstützt Prüfungsprozesse, Dokumentenmanagement und Mandantenkommunikation für Beratungsunternehmen.
airfocus
airfocus ist ein modulares Produktmanagement-Tool für Roadmapping, Priorisierung und Portfoliomanagement. Teams nutzen es, um Initiativen zu bewerten, Roadmaps zu erstellen und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Aktenplatz
Aktenplatz ist eine deutsche All-in-One-Plattform für Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung. Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen, die digitale Prozesse strukturieren und ihre Ablage zentralisieren wollen.
All Quiet
All Quiet ist ein schlankes IT-Incident-Management-Tool für On-Call-Teams. Es vereint Alert-Routing, Eskalationen, Bereitschaftspläne und native Apps in einer einfach zu bedienenden Plattform.
Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)
OKR-Software, die Microsoft übernommen und als Viva Goals weitergeführt hat. Microsoft hat das Produkt zum 31. Dezember 2025 eingestellt, ohne Ersatz und ohne Übernahme der Funktionen in ein anderes Produkt. Der Eintrag dokumentiert Stand und Ausstiegspfad.
Amadine
Amadine ist eine Vektorgrafik-Software von BeLight Software für Mac, iPad und iPhone. Das Tool bietet professionelle Zeichen- und Designfunktionen zu einem einmaligen Kaufpreis und richtet sich an Designer, Illustratoren und kreative Teams.
Ambassify
Ambassify ist eine Employee Advocacy Plattform aus Belgien, die Unternehmen dabei hilft, ihre Mitarbeiter als Markenbotschafter auf sozialen Netzwerken zu aktivieren. Das Tool vereint Content-Distribution, Mitarbeiterschulung und Analytics in einer Oberfläche.
Amploo
Amploo ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Projektmanagement, HR-Funktionen und Teamkommunikation in einem System vereint.
Any.do
Any.do ist eine Produktivitätsplattform für Aufgaben- und Projektmanagement mit integriertem Kalender, KI-Assistent und Team-Kollaboration, verfügbar auf allen gängigen Geräten und Plattformen.
AnyIdea
AnyIdea ist eine österreichische SaaS-Plattform für datengetriebenes Innovationsmanagement mit KI-gestützter Trendanalyse, Ideen-Crowdsourcing und Portfolio-Priorisierung.
Appcues
Appcues ist eine Customer-Engagement-Plattform, mit der Go-to-Market-Teams In-App-Erlebnisse, Onboarding-Flows und E-Mail-Nachrichten erstellen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.
AppNavi
AppNavi ist eine Software-Usage-Analytics-Plattform, die Unternehmen zeigt, wie Mitarbeiter ihre Softwarelandschaft tatsächlich nutzen. Damit lassen sich Lizenzkosten reduzieren, Konsolidierungspotenziale aufdecken und Digitalisierungsinvestitionen besser steuern.
Appspace
Appspace ist eine Employee-Experience-Plattform, die Digital Signage, Intranet und Workplace-Management in einer Lösung vereint. Unternehmen nutzen Appspace, um Mitarbeiter an allen Standorten zu informieren, Arbeitsbereiche zu buchen und hybrides Arbeiten zu koordinieren.
Asanify
Asanify ist eine HR- und Payroll-Software für wachsende Unternehmen, die Mitarbeiterverwaltung, Gehaltsabrechnung, Onboarding und Urlaubsverwaltung in einem Tool bündelt. Besonders auf Remote-Teams und internationale Payroll ausgerichtet.
Alle 284 Projektmanagement Tools von A bis Z
Jedes Tool mit eigener Seite: Preise, Funktionen, Herkunft und Einschätzung.
- 123erfasst
- 15Five
- A-Plan
- actiTIME
- ADDISON (jetzt Wolters Kluwer)
- Adobe Workfront
- Agantty
- Agiled
- Agorize Innovation
- ahead Intranet
- AIOS
- airfocus
- Aktenplatz
- All Quiet
- Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)
- Amadine
- Ambassify
- Amploo
- Any.do
- AnyIdea
- Appcues
- AppNavi
- Appspace
- Asanify
- awork
- BasicOps
- Beebole
- Beenia
- Betterworks
- Birdview
- Bloomflow
- Blue Ant
- Blue Colibri
- Board Intelligence
- Boardlogic
- BoardPAC
- BoardPro
- BoardSpot
- Boardwise
- Bonsai
- BRbase
- Breakthru
- Brightidea
- Brite Daily Planner App
- BSC Designer
- BSCW
- Bubble PPM
- Businessmap
- Can Do
- Canvas LMS
- Chameleon
- Citavi
- Citrix
- Clear Impact Scorecard
- ClearPMO
- ClickTime
- Cling
- Clusterix
- CoffeePals
- Coggle
- Collaboard
- COLLEGA-Kanzlei Plus
- Collinor
- CompanyCam
- Conceptboard
- Confluence
- Connect4
- Convene ESG
- CORE smartwork
- cplace
- Creately
- Crewting
- CRIF
- cyclio
- Das Programm
- datango
- DEON
- Die Agenturverwaltung
- dizmo
- dobee.it
- doinstruct
- Donut
- Draft.io
- draftgo
- Dragonboat
- draw.io
- Dropbox Business
- DSMN8
- Ecosys
- Edrawsoft (EdrawMax)
- Egress Intelligent Email Security
- Engagedly
- Engenion
- entry:project
- Envisio
- Ethico
- Evernote
- Evolutionizer (ehemals SOLYP)
- Evulu
- eXo Platform
- factro
- Favro
- Fides
- FigJam
- Firstup
- Fleetio
- Flowlu
- FlowMapp
- FlowShare
- FlowyTeam
- FRATCH
- Freedcamp
- freelancermap
- Fresh
- Fugoya
- FYRST
- GanttPRO
- Genius Project
- Gliffy
- Goalscape
- Goodnotes
- Granola
- Gravity Forms
- Growth Forge
- GULP
- Haiilo
- Happeo
- Harvest
- Harvestr
- Helix Plan
- helloHQ
- HelpHero
- HeyTaco
- Hightail
- HR Puls
- Hubstaff
- HUMANSTARSapp
- humbee
- HumHub
- Hygger
- HYPE Enterprise Suite
- Hyperwave
- iBabs
- IBM Targetprocess (ehemals Apptio Targetprocess)
- idgard
- IK-up!
- Indeqa
- Infinity Maps
- InLoox
- innosabi
- intranet.ai
- iObeya
- ITONICS Innovation OS
- Ivalua
- Jalios
- Jibility
- Jobspresso
- juno.one
- Kanban Tool
- KBMpro
- KeepSolid Goals
- Kenjo
- Klaxoon
- Konnektor
- LEAD.bot
- LeanData
- Leapsome
- Lemon Learning
- lexiCan
- Limnu
- Linchpin Intranet Suite
- Linetrack
- LiquidPlanner
- Loopline
- Louyie
- Loxonet
- Lucid Visual Collaboration Suite
- Lucidchart
- LumApps
- Magma
- Mavenlink (jetzt Kantata)
- Mediatool (jetzt Camphouse)
- MeetinVR
- Meisterplan
- MeisterTask
- Merlin Project
- Milanote
- MindManager
- MindMeister
- Mindomo
- Mirro
- Mooncamp
- Moovila
- Moqups
- Mozzaik365
- MURAL
- Mystery Minds
- Netpresenter
- NEXGEN Virtual Office
- Nira
- Notability
- NotePlan
- Novable
- Nutcache
- Oboard
- OKRs Tool
- OnBoard Board Management
- openHandwerk
- OpenProject
- OpenText Project and Portfolio Management (PPM)
- oVice
- PACS Software
- Padlet
- Panoee
- Paymo
- Perdoo
- PlainStaff
- Planforge
- Planimo
- Planio
- Planisware Enterprise
- Planview
- PlayerLync (jetzt Wisetail Drive)
- PLEAN
- Plutio
- Polario
- PossibleWorks
- Powell Intranet
- PQFORCE
- Prio365
- ProcessOn
- ProdPad
- profairs
- Profit.co
- projectfacts
- ProjectLibre
- Proteus
- PSOhub
- Qlerify
- Qmarkets
- Quantive StrategyAI
- Roadmunk by Tempo
- Sablono Platform
- Saviom Resource Management
- Scientrix
- Shorter Loop
- SimpleMind
- SmartTask
- SpiraPlan
- Standuply
- stazy
- Stormboard
- StrategyFrame
- StrategyX
- Table of Visions
- Taiga
- Taskade
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- Taskworld
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- Teamhood
- Teamly
- TimTodo
- todo.vu
- Todoist
- Trigger
- Uffective
- Upwave
- Valuedesk
- ValueWorks
- Vikunja
- visTable
- Visual Planning
- Wazoku
- Wimi
- WiseMapping
- WorkBoard
- Worklair
- Workpath
- workspace.pm
- XMind
- YouTrack
- Zenkit Projects
- Zielnavigator
Häufige Fragen zu Projektmanagement
Welches PM-Tool passt zu welcher Teamgröße?
Was kostet ein PM-Tool typischerweise?
Brauche ich ein eigenes Tool für Zeiterfassung?
Kanban, Scrum oder klassische Projektplanung?
Wie viele Tools sollte ein Team gleichzeitig nutzen?
30 Minuten, die deine Digitalisierung nach vorne bringen.
Kostenloses Erstgespräch, in dem wir gemeinsam zeigen, wo du gerade stehst, was dich bremst und welche zwei bis drei Schritte sich für dich rechnen. Ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.