Kategorie
Projektmanagement Tools
Tools für Aufgabenplanung, Teamkoordination, Zeiterfassung und Projektverwaltung.
Ohne klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines läuft auch das beste Team irgendwann ins Leere. Projektmanagement-Tools geben die Struktur. Von der einfachen To-do-Liste bis zur vollständigen Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Ressourcenplanung.
Das richtige Tool hängt stark von der Arbeitsweise ab. Agile Teams schätzen Kanban-Boards und Sprint-Planung. Agenturen brauchen oft Zeiterfassung und Budgetkontrolle. Bauunternehmen und Dienstleister mit klaren Projektphasen arbeiten besser mit klassischen Projektplänen.
Was du hier findest
Projektmanagement-Software unterschiedlicher Komplexitätsstufen. Von Asana und Monday für strukturierte Teams über flexible Plattformen wie Notion bis zu leistungsstarken Lösungen für komplexes Multiprojektmanagement. Jeweils mit klaren Angaben, für wen das Tool geeignet ist und wo es seine Grenzen hat.
Auswahlkriterien
Arbeitsweise des Teams. Kanban, Scrum, klassische Wasserfall-Planung. Gute Tools beherrschen mehrere Methoden, aber jedes hat seine Stärken. Asana ist stark in agilen Workflows, Monday in visueller Übersicht, Jira im Software-Engineering-Kontext.
Integrationen. Wo entstehen die Aufgaben? Aus E-Mails, aus Slack, aus dem Helpdesk, aus dem CRM? Ein PM-Tool ohne saubere Integrationen wird zur Kopierstation, in die niemand mehr Lust hat zu pflegen.
Reporting und Dashboards. Wie sehen Geschäftsführung und Projektleitung den Status auf einen Blick? Tools mit guten Dashboards und automatischen Reports sparen Status-Meetings.
Mobiles Arbeiten. Wer im Außendienst, auf Baustellen oder im Field-Service arbeitet, braucht starke Mobile-Apps. Hier trennt sich die Spreu vom Weizen.
Berechtigungs- und Mandantenkonzept. Bei Kundenzugriff oder mehreren Geschäftsbereichen kommt es schnell auf granulare Rechte an. Nicht jedes Tool kann das sauber.
Worauf wir bei der Empfehlung achten
Wir bewerten Projektmanagement-Tools nicht nur nach Features, sondern nach drei harten Kriterien. Wie lange dauert es, bis ein neues Teammitglied produktiv ist? Wie schnell findet man eine Aufgabe wieder, die jemand vor sechs Monaten angelegt hat? Und: Wie hoch ist der Pflegeaufwand pro Woche, damit das Tool wirklich aktuell bleibt? Tools, die in diesen Punkten schwach abschneiden, werden früher oder später nicht mehr gepflegt und damit nutzlos.
Projektmanagement im Vergleich
286 Tools · Seite 1 von 12
LumApps
LumApps ist eine Employee Experience Platform und modernes Intranet für Enterprise-Unternehmen. Die Plattform verbindet interne Kommunikation, Wissensmanagement, HR-Self-Service und KI-gestützte Agenten in einer zentralen digitalen Arbeitsumgebung.
Sablono Platform
Baumanagement-Software für Bauprojekte jeder Größe. Echtzeit-Fortschrittserfassung, Qualitätssicherung und Workflow-Automatisierung für Bauleiter, Fachunternehmer und Enterprise-Teams.
SimpleMind
Plattformübergreifende Mindmapping-App für Mac, Windows, iPhone, iPad und Android. Einmaliger Kauf ohne Abo, kostenlose und Pro-Version verfügbar.
Teamhood
Teamhood ist ein visuelles Projektmanagement-Tool mit Kanban, Gantt-Charts, Zeiterfassung und KI-Unterstützung für Teams jeder Größe. Entwickelt in Litauen, GDPR-konform.
Granola
Granola ist ein KI-Notizblock für Meetings, der handschriftliche Stichpunkte während des Gesprächs mit einer automatischen Transkription kombiniert und daraus strukturierte Meeting-Protokolle erstellt.
HUMANSTARSapp
HUMANSTARSapp ist eine Enterprise-Plattform für interne Kommunikation und Social Intranet aus Deutschland. Die Lösung verbindet Mitarbeitende über eine zentrale App, unterstützt interne Kommunikation, Wissensmanagement und Mitarbeiterengagement und wird seit 2002 als DSGVO-konforme Plattform mit Hosting in Deutschland betrieben.
Loxonet
Loxonet ist eine deutsche Mitarbeiterkommunikations- und Kollaborationsplattform für mittelständische Unternehmen. Sie verbindet Büroangestellte, Produktionsmitarbeiter und Außendienstteams in einer zentralen App mit Aufgabenverwaltung, Schichtplanung, Chats und Videokonferenzen.
Mystery Minds
Mystery Minds ist eine KI-gestützte Mitarbeiter-Matching-Plattform für Remote- und Hybridorganisationen. Das Tool verbindet Mitarbeitende gezielt für Mentoring, Onboarding, Peer Learning und informellen Austausch, und deckt dabei den gesamten Employee Lifecycle ab. Über 300 Unternehmen weltweit, darunter Allianz, Deutsche Bank und L'Oréal, setzen Mystery Minds ein.
Planio
Planio ist eine deutsches Projektmanagement- und Helpdesk-Tool auf Basis von Redmine, gehostet in Berlin. Es vereint Issue-Tracking, Agile-Boards, Gantt-Charts, Git/SVN-Hosting, Teamchat und Helpdesk in einer Plattform. Besonders stark für technische Teams, die eine strukturierte, DSGVO-konforme Lösung ohne eigene Serverinfrastruktur suchen.
Boardlogic
Boardlogic ist ein cloudbasiertes Board-Portal von Praxonomy (jetzt Formidium), das Boards bei der sicheren Verwaltung von Sitzungsunterlagen, Kommunikation und Governance unterstützt. Der Fokus liegt auf einfacher Handhabung, hoher Datensicherheit und einem fairen Festpreis.
BoardPro
BoardPro ist eine Board-Management-Software für KMU und Non-Profit-Organisationen. Das Tool bündelt Agenda-Erstellung, Board Packs, Protokolle, Abstimmungen und Dokumentenablage in einer durchgängigen Plattform für strukturierte Vorstandsarbeit.
BoardSpot
BoardSpot ist eine Board-Management-Plattform für Nonprofits, Verbände und gemeinnützige Organisationen. Sie bündelt Sitzungsvorbereitung, Dokumentenmanagement, Abstimmungen und Kommunikation in einem zentralen Tool für Vorstandsarbeit.
Infinity Maps
Infinity Maps ist ein deutsches Visual-Thinking-Tool, das Mind Mapping mit Wiki-ähnlicher Tiefe verbindet. Durch unbegrenztes Zoomen bleibt auch bei großen Wissensstrukturen der Überblick erhalten.
InLoox
InLoox ist eine Münchner Projektmanagement-Software, die tief in Microsoft 365 und Outlook integriert ist. Geeignet für Teams, die Projekte, Ressourcen und Budgets zentral steuern wollen.
Profit.co
Profit.co ist eine KI-gestützte OKR- und Projektportfolio-Plattform, die Strategie mit operativer Umsetzung verbindet. Für Unternehmen, die OKRs, Projektplanung und Performance-Management in einem System vereinen wollen.
Qmarkets
Enterprise-Plattform für Innovationsmanagement: Ideen sammeln, Trends beobachten, Startups scouten und den ROI von Innovationsprogrammen tracken – alles in einem System.
FigJam
FigJam ist das kollaborative Online-Whiteboard von Figma. Teams nutzen es für Brainstorming, Workshops, Retrospektiven und visuelle Zusammenarbeit, direkt im Browser und eng verzahnt mit dem Figma-Design-Workflow.
iBabs
iBabs ist eine cloudbasierte Board-Portal-Software aus den Niederlanden, die Vorstandssekretäre und Direktoren dabei unterstützt, Gremiumssitzungen papierlos vorzubereiten, durchzuführen und nachzuverfolgen. Die Plattform wird von rund 2.000 Organisationen weltweit eingesetzt.
intranet.ai
intranet.ai ist eine fertige SharePoint-Intranet-Lösung für Microsoft-365-Umgebungen. Sie liefert über 80 Funktionen für interne Kommunikation und Mitarbeitererfahrung, einsatzbereit innerhalb von 24 Stunden.
Merlin Project
Merlin Project ist eine professionelle Projektmanagement-Software für Mac, iPad und iPhone. Von ProjectWizards entwickelt, bietet sie Gantt-Charts, Mind Maps, Kanban, Ressourcenplanung und Cloud-Synchronisation für Einzelnutzer und Teams.
Padlet
Padlet ist eine visuelle Kollaborationsplattform, mit der Teams und Bildungseinrichtungen digitale Pinnwände erstellen. Inhalte wie Texte, Bilder, Videos, Links und Dateien lassen sich per Drag-and-drop auf verschiedenen Board-Layouts organisieren und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.
Quantive StrategyAI
KI-gestützte Strategy-Management-Plattform für OKRs, KPIs und strategische Ausrichtung. Verbindet Planung, Umsetzung und Anpassung in einem zentralen Workspace.
15Five
15Five ist eine HR-Performance-Plattform, die kontinuierliches Mitarbeiter-Feedback, OKR-Tracking und Manager-Entwicklung in einem Tool vereint. Ziel ist eine messbar bessere Mitarbeiterzufriedenheit und Leistungskultur.
Appcues
Appcues ist eine Customer-Engagement-Plattform, mit der Go-to-Market-Teams In-App-Erlebnisse, Onboarding-Flows und E-Mail-Nachrichten erstellen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.
Alle 286 Projektmanagement Tools von A bis Z
Jedes Tool mit eigener Seite: Preise, Funktionen, Herkunft und Einschätzung.
- 123erfasst
- 15Five
- A-Plan
- actiTIME
- ADDISON Komplettlösung für Steuerberater
- Adobe Workfront
- Agantty
- Agiled
- Agorize Innovation
- ahead Intranet
- AIOS
- airfocus
- Aktenplatz
- All Quiet
- Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)
- Amadine
- Ambassify
- Amploo
- Any.do
- AnyIdea
- Appcues
- AppNavi
- Appspace
- Asanify
- awork
- BasicOps
- Beebole
- Beenia
- Betterworks
- Birdview
- Bloomflow
- Blue Ant
- Blue Colibri
- Board Intelligence
- Boardlogic
- BoardPAC
- BoardPro
- BoardSpot
- Boardwise
- Bonsai
- BRbase
- Breakthru
- Brightidea
- Brite Daily Planner App
- BSC Designer
- BSCW
- Bubble PPM
- Businessmap
- Can Do
- Canvas LMS
- CatchUp
- Chameleon
- Citavi
- Citrix
- Clear Impact Scorecard
- ClearPMO
- ClickTime
- Cling
- Clusterix
- CoffeePals
- Coggle
- Collaboard
- COLLEGA-Kanzlei Plus
- Collinor
- CompanyCam
- Conceptboard
- Confluence
- Connect4
- Convene ESG
- CORE smartwork
- cplace
- Creately
- Crewting
- CRIF
- cyclio
- Das Programm
- datango
- DEON
- Die Agenturverwaltung
- dizmo
- DNX JOBS
- dobee.it
- doinstruct
- Donut
- Draft.io
- draftgo
- Dragonboat
- draw.io
- Dropbox Business
- DSMN8
- Ecosys
- Edrawsoft (EdrawMax)
- Egress Intelligent Email Security
- Engagedly
- Engenion
- entry:project
- Envisio
- Ethico
- Evernote
- Evulu
- eXo Platform
- factro
- Favro
- Fides
- FigJam
- Firstup
- Fleetio
- Flowlu
- FlowMapp
- FlowShare
- FlowyTeam
- FRATCH
- Freedcamp
- freelancermap
- Fresh
- Fugoya
- FYRST
- GanttPRO
- Genius Project
- Gliffy
- Goalscape
- Goodnotes
- Govrn
- Granola
- Gravity Forms
- Growth Forge
- GULP
- Haiilo
- Happeo
- Harvest
- Harvestr
- Helix Plan
- helloHQ
- HelpHero
- HeyTaco
- Hightail
- HR Puls
- Hubstaff
- HUMANSTARSapp
- humbee
- HumHub
- Hygger
- HYPE Enterprise Suite
- Hyperwave
- iBabs
- idgard
- IK-up!
- Indeqa
- Infinity Maps
- InLoox
- innosabi
- intranet.ai
- iObeya
- ITONICS Innovation OS
- Ivalua
- Jalios
- Jibility
- Jobspresso
- juno.one
- Kanban Tool
- KBMpro
- KeepSolid Goals
- Kenjo
- Klaxoon
- Konnektor
- LEAD.bot
- LeanData
- Leapsome
- Lemon Learning
- lexiCan
- Limnu
- Linchpin Intranet Suite
- Linetrack
- LiquidPlanner
- Loopline
- Louyie
- Loxonet
- Lucid Visual Collaboration Suite
- Lucidchart
- LumApps
- Magma
- Mavenlink (jetzt Kantata)
- Mediatool (jetzt Camphouse)
- MeetinVR
- Meisterplan
- MeisterTask
- Merlin Project
- Milanote
- MindManager
- MindMeister
- Mindomo
- Mirro
- Mooncamp
- Moovila
- Moqups
- Mozzaik365
- MURAL
- Mystery Minds
- Netpresenter
- NEXGEN Virtual Office
- Nira
- Notability
- NotePlan
- Novable
- Nutcache
- Oboard
- OKRs Tool
- OnBoard Board Management
- openHandwerk
- OpenProject
- OpenText Project and Portfolio Management (PPM)
- oVice
- Padlet
- Panoee
- Paymo
- Perdoo
- PlainStaff
- Planforge
- Planimo
- Planio
- Planisware Enterprise
- Planview
- PlayerLync (jetzt Wisetail Drive)
- PLEAN
- Plutio
- Polario
- PossibleWorks
- Powell Intranet
- PQFORCE
- Prio365
- ProcessOn
- ProdPad
- profairs
- Profit.co
- projectfacts
- ProjectLibre
- Proteus
- PSOhub
- Qlerify
- Qmarkets
- Quantive StrategyAI
- Restyaboard
- Roadmunk by Tempo
- Sablono Platform
- Saviom Resource Management
- Scientrix
- Shorter Loop
- SimpleMind
- SmartTask
- SpiraPlan
- Standuply
- stazy
- Stormboard
- StrategyFrame
- StrategyX
- Table of Visions
- Taiga
- Targetprocess
- Taskade
- TaskRay
- Taskworld
- Teamflow
- Teamhood
- Teamly
- TimTodo
- todo.vu
- Todoist
- Trigger
- Uffective
- Upwave
- Valuedesk
- ValueWorks
- Vikunja
- visTABLE
- Visual Planning
- Wazoku
- Wimi
- WiseMapping
- WorkBoard
- Worklair
- Workpath
- workspace.pm
- XMind
- YouTrack
- Zenkit Projects
- Zielnavigator
Häufige Fragen zu Projektmanagement
Welches PM-Tool passt zu welcher Teamgröße?
Was kostet ein PM-Tool typischerweise?
Brauche ich ein eigenes Tool für Zeiterfassung?
Kanban, Scrum oder klassische Projektplanung?
Wie viele Tools sollte ein Team gleichzeitig nutzen?
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