iBabs

Was ist iBabs?

iBabs ist ein cloudbasiertes Board-Portal, das sich auf die Digitalisierung von Gremiums- und Vorstandsarbeit spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde 2014 in den Niederlanden gegründet und gehört heute zur Euronext-Gruppe. Weltweit nutzen rund 2.000 Organisationen die Plattform, darunter Unternehmen, Behörden, Non-Profit-Organisationen und Einrichtungen aus dem Gesundheitswesen.

Der Kernnutzen: Sitzungsunterlagen werden nicht mehr per E-Mail oder gedruckt verteilt, sondern zentral in der Plattform bereitgestellt, versioniert und gesichert. Alle Teilnehmer erhalten automatisch Zugriff auf aktuelle Dokumente, können direkt darin annotieren und Abstimmungen digital durchführen.

Für wen eignet sich iBabs?

iBabs richtet sich an Organisationen, die regelmäßige Gremiumssitzungen veranstalten und diese professionell verwalten müssen:

• Vorstände und Aufsichtsräte in mittelständischen und großen Unternehmen
• Sekretariate und Corporate-Governance-Abteilungen
• Behörden, Kommunen und öffentliche Institutionen
• Non-Profit-Organisationen und Verbände
• Einrichtungen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen oder Finanzwirtschaft

Wer kein dediziertes Gremium verwaltet und stattdessen allgemeines Projektmanagement oder Teamkollaboration sucht, ist mit Tools wie Asana, Notion oder Monday besser bedient.

iBabs im Arbeitsalltag

Der typische Workflow: Das Sekretariat legt eine neue Sitzung an, erstellt die Agenda und lädt Dokumente hoch. iBabs verteilt die Unterlagen automatisch an alle eingeladenen Teilnehmer. Diese können vorab per Web oder App auf Dokumente zugreifen, Anmerkungen machen und sich vorbereiten, auch ohne Internetverbindung.

Während der Sitzung werden Abstimmungen direkt in der App durchgeführt und mit Audit-Trail dokumentiert. Beschlüsse und Action Items werden erfasst und nach der Sitzung automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet. Das Protokoll entsteht so weitgehend automatisch aus den erfassten Daten.

Preise

iBabs veröffentlicht keine vollständigen Preislisten. Als Richtwert gilt ein Einstiegspreis von ca. 12 EUR pro User/Monat. Onboarding und Schulungen sind als optionale Einmalfees buchbar. Für konkrete Angebote ist eine Anfrage beim Vertrieb notwendig. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Klarer Fokus auf Gremienarbeit, keine überladene Funktionsvielfalt
• Starker Sicherheitsstandard mit ISO 27001, DSGVO und 256-Bit-Verschlüsselung
• 24/7-Support und bewährter Einsatz in regulierten Branchen
• Positives Nutzerfeedback mit durchschnittlich 4,7/5 Sternen

Schwächen:

• Kein integrierter Chat oder Video, Kommunikation außerhalb der Plattform nötig
• Kein individuelles Branding möglich
• Preise nur auf Anfrage, kein transparentes Pricing

Alternativen zu iBabs

Wer ähnliche Funktionen sucht, kann Diligent Boards, BoardEffect oder Govenda prüfen. Für kleinere Gremien ohne spezifische Compliance-Anforderungen bieten auch Notion oder strukturierte SharePoint-Umgebungen eine günstigere Alternative.

Überblick

iBabs ist ein solides, auf Gremienarbeit zugeschnittenes Tool, das die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen deutlich effizienter macht. Die starken Sicherheitsstandards und die breite Nutzerbasis in regulierten Branchen sprechen für sich. Wer ein Board-Portal sucht und keine eigene IT-Abteilung für eine On-Premises-Lösung betreiben möchte, sollte iBabs in die engere Wahl nehmen. Die fehlende Preis-Transparenz ist ein Minuspunkt, der bei der Evaluation zusätzlichen Aufwand bedeutet.