123erfasst

Was ist 123erfasst?

123erfasst ist eine modulare Bausoftware aus Deutschland, die speziell für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Das Tool digitalisiert die klassische Zettelwirtschaft auf Baustellen: Bautagebücher, Zeiterfassung, Fotodokumentation, Geräteverwaltung und Abrechnung laufen in einer Plattform, die auch offline auf dem Smartphone funktioniert.

Das modulare Konzept ist der Kern des Produkts: Man zahlt nur für die Module, die man tatsächlich braucht. Ein kleiner Handwerksbetrieb, der nur Zeiterfassung und Bautagebuch braucht, zahlt deutlich weniger als ein großes Bauunternehmen, das alle sechs Module nutzt.

“Software Made in Germany” und “Hosted in Germany” zeigen, dass DSGVO-Konformität und deutsche Datenhaltung Priorität haben.

Für wen eignet sich 123erfasst?

123erfasst eignet sich für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe jeder Größe. Vom Kleinstbetrieb mit zwei Mitarbeitern (Free Plan) bis zum mittelständischen Unternehmen mit komplexer Projektstruktur. Der Fokus liegt eindeutig auf der Baubranche, andere Branchen profitieren wenig.

123erfasst im Arbeitsalltag

Angenommen, ein Elektrobetrieb mit 15 Mitarbeitern nutzt 123erfasst für Zeiterfassung und Dokumentation. Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt von der Baustelle über die App, auch ohne Netzwerkverbindung. Die Fotos der abgeschlossenen Leistungen landen automatisch im digitalen Bautagebuch. Am Monatsende generiert das System automatisch Berichte für die Lohnbuchhaltung.

Preise und Pläne

Kostenlos: bis zu 3 Nutzer im Modul Projekte und Geräte, bis zu 10 Nutzer im Modul Personal, 1 Nutzer in Kalkulation und Qualität. Bezahlpläne: Projekte ab 10 €/Nutzer/Monat (jährlich), Personal ab 7 €/Nutzer/Monat, Kalkulation ab 50 €/Nutzer/Monat. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Branchenspezifisch für Bau und Handwerk
• Kostenlose Einstiegspläne je Modul
• Made in Germany, deutsche Datenhaltung
• Offline-fähig für Baustellen ohne Netz

Schwächen:

• Nur für Bau und Handwerk relevant
• Modulkosten können sich summieren
• Weniger bekannt außerhalb der Baubranche

Alternativen zu 123erfasst

PlanRadar und Procore sind internationale Alternativen im Baumanagement. ZEP ist eine deutsche Zeiterfassungslösung für breitere Einsatzbereiche.

Steht die Entscheidung für 123erfasst, geht es als Nächstes an Prozessdigitalisierung. Häufig kommt Beratung dazu.

123erfasst im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: 123erfasst steht in der Kategorie mit 284 weiteren Werkzeugen.

Anbieter mit Sitz in Deutschland: 89 von 284 in dieser Kategorie. Aus der EU insgesamt 135.

123erfasst nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 159 von 284 Werkzeugen (56 Prozent).

Überblick

123erfasst ist eine der besten Bausoftware-Lösungen für den deutschen Markt. Der modulare Aufbau, die Free Plans und die Offline-Fähigkeit machen es für Betriebe jeder Größe zugänglich. Außerhalb der Baubranche sucht man besser nach branchenspezifischeren Alternativen.