Goodnotes

Was ist Goodnotes?

Goodnotes ist eine digitale Notizbuch-App, die ursprünglich für das iPad entwickelt wurde und inzwischen auf allen gängigen Plattformen verfügbar ist: iOS, macOS, Windows, Android und im Browser. Das Tool richtet sich an alle, die handschriftliche Notizen digital führen wollen, ohne auf die Flexibilität von Stift und Papier zu verzichten.

Kernstück ist die handschriftliche Eingabe mit Stifterkennung und Handflächenschutz, die besonders auf dem iPad mit Apple Pencil eine natürliche Schreiberfahrung erzeugt. Daneben lassen sich PDFs importieren und direkt annotieren, Whiteboards erstellen und Audio-Aufnahmen inklusive Transkription anlegen.

Für wen eignet sich Goodnotes?

Goodnotes eignet sich besonders für:

• Studierende und Lehrkräfte, die Unterlagen handschriftlich bearbeiten und organisieren wollen
• Berufstätige, die Meetings handschriftlich mitschreiben und Protokolle automatisch erstellen lassen wollen
• Teams, die PDF-Dokumente gemeinsam annotieren und kommentieren
• Kreative, die Skizzen, Ideen und visuelle Notizen digital festhalten wollen
• iPad-Nutzer, die ein vollwertiges digitales Notizbuch suchen

Für klassisches Projektmanagement, Aufgabenverwaltung oder Team-Workflows ist Goodnotes allein nicht ausreichend. Es ist ein Notiz- und Dokumenten-Tool, kein Projektmanagement-System.

Goodnotes im Arbeitsalltag

Ein typischer Einsatz: Eine Führungskraft öffnet Goodnotes auf dem iPad vor einem Meeting, schreibt handschriftlich mit und aktiviert die Meeting-KI. Nach dem Gespräch generiert Goodnotes automatisch eine strukturierte Zusammenfassung und ein Protokoll. Die handschriftlichen Notizen sind über die Handschrift-Suche durchsuchbar, auch wenn sie nie in Text umgewandelt wurden.

Parallel dazu lassen sich PDFs direkt im Tool aufrufen, mit Anmerkungen versehen und mit Kollegen teilen. Die Echtzeit-Kollaboration erlaubt gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, ähnlich wie bei Google Docs, aber mit Stift-Unterstützung.

Preise und Pläne

Goodnotes ist kostenlos herunterladbar mit eingeschränktem Funktionsumfang. Der kostenpflichtige Essential-Plan liegt bei 11,99 USD pro Jahr und schaltet unbegrenzte Dateien, alle Notiz-Tools und eingeschränkte KI-Funktionen frei.

Wer den vollen KI-Funktionsumfang nutzen möchte, zahlt zusätzlich 9,99 USD pro Monat für den KI-Pass. Team-Pläne sind verfügbar und auf Anfrage erhältlich. Preise variieren je nach Markt. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Marktführend bei handschriftlichen digitalen Notizen auf dem iPad
• Breite Plattformverfügbarkeit mit echtem Cross-Device-Sync
• Günstig im Vergleich zu Mitbewerbern wie Notability oder GoodNotes-Alternativen

Schwächen:

• KI-Funktionen kosten extra und sind noch nicht vollständig auf allen Plattformen verfügbar
• DSGVO-Situation für Unternehmenseinsatz prüfungsbedürftig
• Kein Aufgaben- oder Projektmanagement integriert

Alternativen zu Goodnotes

Wer ebenfalls handschriftliche Notizen sucht, kann Notability und Apple Notes prüfen. Notability ist ein direkter Wettbewerber mit ähnlichem Funktionsumfang, während Apple Notes kostenlos und tief in das Apple-Ökosystem integriert ist. Für rein textbasierte Notizen mit starker Struktur sind Notion oder Obsidian bessere Alternativen. Wer Meeting-Protokolle im Fokus hat, sollte auch Granola oder Otter.ai in Betracht ziehen.

Überblick

Goodnotes ist die erste Wahl für alle, die ein digitales Notizbuch mit echter Stiftunterstützung suchen. Die handschriftliche Erfahrung auf dem iPad ist kaum zu übertreffen, und die KI-Erweiterungen machen das Tool zunehmend auch für den professionellen Einsatz interessant. Wer primär am iPad arbeitet und Notizen, PDFs und Meetings in einem Tool bündeln möchte, ist hier richtig. Für Nutzer ohne Stift oder ohne Apple-Gerät gibt es bessere Alternativen.