factro

Was ist factro?

factro ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software des deutschen Unternehmens factro GmbH mit Sitz in Hamburg. Das Tool deckt die wesentlichen Anforderungen des klassischen Projektmanagements ab: Aufgaben anlegen, Teams zuweisen, Fortschritt verfolgen und Ressourcen planen. Dabei setzt factro bewusst auf Übersichtlichkeit statt Funktionsüberladung und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die schnell loslegen wollen.

Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert. Das ist für Unternehmen, die auf DSGVO-konforme Datenhaltung angewiesen sind, ein handfestes Argument.

Für wen eignet sich factro?

factro passt gut für:

• KMUs und Mittelständler, die ein solides Projektmanagement-Tool ohne hohen Einführungsaufwand suchen
• Teams, denen Datenschutz und ein deutschsprachiger Anbieter wichtig sind
• Projektmanager, die Gantt-Diagramme, Kanban und Ressourcenplanung in einer einzigen Oberfläche brauchen
• Unternehmen, die mit einem kostenlosen Plan starten und später skalieren wollen

Wer komplexe Portfoliosteuerung, tiefe Automatisierungen oder ein großes Ökosystem an Drittsystem-Integrationen benötigt, stößt bei factro schneller an Grenzen als bei internationalen Plattformen wie Monday.com oder Asana.

factro im Arbeitsalltag

Ein Projektleiter legt in factro ein neues Projekt an, strukturiert es in Pakete und Aufgaben, weist Zuständigkeiten zu und setzt Deadlines. Im Gantt-Diagramm sieht er sofort, welche Aufgaben voneinander abhängen und wo Engpässe entstehen. Der Teamkalender zeigt, wer wann verfügbar ist. Wenn sich Zeitpläne verschieben, berechnet factro die Abhängigkeiten automatisch neu.

Teammitglieder arbeiten im Kanban-Board, ziehen Aufgaben durch die Spalten, hinterlassen Kommentare und laden Anhänge direkt an der Aufgabe hoch. Das Aktivitätsprotokoll macht jede Änderung nachvollziehbar.

Pläne und Preise

factro bietet vier Stufen:

• Free: Bis zu 10 Nutzer, dauerhaft kostenlos, eingeschränkter Funktionsumfang ohne Gantt und Ressourcenplanung
• Basic: Ab 7,99 EUR/Nutzer/Monat (jährlich), inkl. Gantt-Diagramme und Teamkalender
• Professional: Ab 14,99 EUR/Nutzer/Monat (jährlich), mit erweiterter Ressourcenplanung, Berichten und mehr Ansichten
• Enterprise: Individuelles Angebot mit SSO, SLA und dedizierten Serveroptionen

Alle Preise netto. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutsches Produkt mit DSGVO-Compliance und lokalem Support
• Schneller Einstieg dank klarer Oberfläche und kostenlosem Plan
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu internationalen Alternativen

Schwächen:

• Integrationsauswahl begrenzt im Vergleich zu Marktführern
• Automatisierungen weniger flexibel als bei spezialisierten Tools
• Mobile App hinkt der Weboberfläche funktional hinterher

Alternativen zu factro

Wer mehr Automatisierungen und ein größeres Integrationsökosystem braucht, sollte Asana oder Monday.com prüfen. Als weitere deutsche Alternative bieten sich Stackfield (stark im Datenschutz) und Awork (modernes UX, ebenfalls aus Hamburg) an. Für rein agile Teams ist Linear oder Jira die naheliegende Wahl.

Überblick

factro ist eine solide, gut strukturierte Projektmanagement-Lösung, die ihren Schwerpunkt klar definiert: übersichtliches Projektmanagement für deutsche KMUs, DSGVO-konform, mit flacher Lernkurve und fairen Preisen. Wer eine zuverlässige, deutschsprachige Alternative zu Asana oder Monday.com sucht und kein Ökosystem aus hundert Integrationen braucht, wird mit factro gut bedient. Wer komplexe Unternehmensarchitekturen oder tiefe Automatisierungslogiken abbilden will, sollte die Grenzen des Tools vorher testen.