15Five

Was ist 15Five?

15Five ist eine HR-Plattform für Leistungs- und Engagementsteuerung. Der Anbieter fasst sie selbst als Software für Beurteilungen, 1-on-1-Gespräche und OKRs zusammen. Vier Ziele stehen im Vordergrund: Führungskräfte wirksamer machen, Leistung erhöhen, Engagement steigern und vermeidbare Fluktuation senken.

Der Name kommt vom ursprünglichen Format, und dieses Format steckt bis heute im Produkt: wöchentliche Check-ins, in denen Beschäftigte Erfolge, Blockaden und Stimmung festhalten. Darum herum sind Beurteilungen, Zielverwaltung, Befragungen und ein Vergütungsmodul gewachsen. Neu ist eine KI-Ebene mit dem Namen AMAYA, dem Meeting-Assistenten Kona und sogenannten 15Five Agents, die wiederkehrende Schritte im Performance-Management automatisieren sollen.

Rechtsträger ist die 15Five, Inc., 3053 Fillmore Street, #279, San Francisco, CA 94123. Der Anbieter nennt über 3.000 Kundenorganisationen und 250.000 betreute Beschäftigte. Alle Daten liegen nach eigener Angabe in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in den USA.

Für wen eignet sich 15Five?

Als Branchen nennt 15Five Software, Unternehmensdienstleistungen, Finanzwesen, Immobilien und Gesundheitswesen. Passend ist die Plattform überall dort, wo Beurteilungen bislang einmal im Jahr in Tabellen laufen und niemand die Daten dazwischen sieht. Das Produkt ist auf Regelmäßigkeit gebaut, nicht auf den Jahrestermin.

Besonders passend ist 15Five für Organisationen, die Führungskräfteentwicklung mit Leistungsdaten verknüpfen wollen. Kalibrierungen und die 9-Box-Matrix sorgen dafür, dass Bewertungen über Teams hinweg vergleichbar bleiben, Growth Studio hängt Entwicklungspläne, Leistungsverbesserungspläne und Nachfolgeplanung direkt an dieselben Daten. Wer zusätzlich Vergütung an Leistung koppeln will, bekommt dafür ein eigenes Modul samt Gehaltsbändern und Mercer-Benchmarking.

Weniger passend ist 15Five für kleine Teams. Es gibt keinen kostenlosen Plan, keine öffentlich genannte Testphase und nur Jahresverträge, und ohne aktive Nutzung durch Führungskräfte bleiben die Auswertungen leer. Ebenfalls unpassend ist die Plattform für Organisationen, die personenbezogene Beschäftigtendaten in der EU halten müssen: Die Speicherung erfolgt laut Anbieter in den USA, die Übermittlung stützt sich auf Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln. Und wer ausschließlich OKRs verfolgen will, kauft hier eine ganze HR-Suite mit.

15Five im Arbeitsalltag

Der dokumentierte Ablauf beginnt bei den Check-ins. Beschäftigte halten wöchentlich Erfolge, Herausforderungen und ein Stimmungsbild fest, Führungskräfte sehen die Antworten und reagieren darauf. Daneben laufen 1-on-1-Gespräche mit Agenda, Aufgaben und Notizen sowie High Fives als Anerkennung im Team. Der Best-Self-Kickoff klärt zu Beginn, was von wem erwartet wird.

Die Ziele hängen daran. Gewichtete OKRs verbinden Unternehmens-, Team- und Einzelziele mit der täglichen Arbeit, der Fortschritt wird laufend fortgeschrieben statt einmal im Quartal aufgeschrieben. Aus denselben Daten entsteht später die Beurteilung: 15Five gibt an, dass sich ein Beurteilungszyklus in weniger als 15 Minuten aufsetzen und starten lässt.

Bei der Beurteilung greift die KI ein. Kona schreibt die Notizen aus den 1-on-1-Gesprächen automatisch mit und erzeugt daraus einen Leistungsüberblick, der die Beurteilung vorbefüllt. 360-Grad-Feedback holt Rückmeldungen von Führungskraft, Kolleginnen und Team ein, Kalibrierungen gleichen die Maßstäbe zwischen Teams ab, die 9-Box-Matrix ordnet die Ergebnisse per Ziehen und Ablegen.

Der Befragungsteil läuft parallel. Engage bringt psychometrisch geprüfte Fragebögen, gezielte Zusatzbefragungen, Lebenszyklus-Befragungen zu Eintritt und Austritt sowie eNPS. Die Auswertung liefert Heatmaps nach Team, Abteilung oder Region, eine KI verdichtet offene Textantworten zu Themen, und ein Predictive Impact Score zeigt an, welcher Faktor am meisten bewegt. Aus den Ergebnissen entstehen Maßnahmenpläne, die im HR-Outcomes-Dashboard zusammen mit dem Manager-Effectiveness-Index und der Fluktuationsanalyse landen.

Zu Ergebnissen zitiert 15Five eigene Kundenstimmen. Karee Vernon berichtet von einem Rückgang der Fluktuation von 40 auf 32 Prozent, Jamie Conrad von einem Rückgang von 40 auf 5 Prozent durch wirksamere Führungskräfte, Kirsti Grant von einer Bindungsquote um 94 Prozent. Alle drei Angaben stammen von der Herstellerseite und sind nicht unabhängig geprüft.

Preise und Pläne

Abgerechnet wird je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und der Vertrag läuft laut Anbieter ausschließlich jährlich. Engage kostet 4 USD und enthält Engagement-Befragungen, gezielte Zusatzbefragungen, Maßnahmenplanung, Heatmaps mit Datenaufschlüsselung und Benchmarking. Perform kostet 11 USD und bringt das AMAYA-Insights-Dashboard, KI-gestützte Beurteilungen, die 15Five Agents, OKRs und Ziele, 360-Grad-Feedback, Talentmatrix sowie Karrierepfade und Entwicklungspläne. Total Platform kostet 16 USD und vereint beide Pläne, ergänzt um das HR-Dashboard und ausgewählte Mikrolernangebote für Führungskräfte. Die Preistabelle trägt den Vermerk, dass sie im Februar 2026 aktualisiert wurde und Änderungen vorbehalten sind.

Damit ist der Sprung von 4 auf 16 USD der eigentliche Preishebel. Wer Befragungen und Performance-Management zusammen betreiben will, zahlt das Vierfache des Einstiegs. Die Rechnung ist einfach nachzuvollziehen, aber sie steht nicht so deutlich auf der Seite, wie sie es verdient hätte.

Dazu kommen Zusatzpakete, die in keinem Plan enthalten sind. Der Kona Meeting Assistant kostet 2 USD je Beschäftigtem und Monat, Kona Coach 19 USD je Führungskraft und Monat. Das Vergütungsmodul beginnt bei 9 USD je Nutzer und Monat, mit Mercer-Gehaltsbenchmarking bei 11 USD. Für Führungskräfteentwicklung stehen zwei Wege bereit: Inhalte auf Abruf für 49 USD je Führungskraft und Monat oder Live-Coaching für 399 USD je Guthaben, wobei eine Einzelsitzung ein Guthaben kostet und eine Gruppensitzung mit bis zu zehn Teilnehmern fünf.

Zur Mindestabnahme bleibt der Anbieter vage. Die Standardpakete seien für Organisationen jeder Größe ausgelegt, einzelne Zusatzpakete könnten Mindestanforderungen enthalten, die der zuständige Account Executive erläutere. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Alle drei Pläne stehen mit Listenpreis auf der Preisseite
• Engage startet bei 4 USD je Nutzer und Monat und deckt Befragungen vollständig ab
• Perform bringt KI-gestützte Beurteilungen, OKRs, 360-Grad-Feedback und Talentmatrix
• Beurteilungszyklus laut Anbieter in weniger als 15 Minuten aufgesetzt
• Nutzerverwaltung über BambooHR, Namely oder jeden SCIM-2.0-fähigen Identitätsanbieter
• Mehrfaktor-Authentifizierung und SAML-Anbindung an Okta, Azure und andere
• Nach SOC 2 durch eine unabhängige Prüfstelle auditiert
• Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln nach DSGVO verfügbar
• Feste menschliche Betreuung mit Account Manager laut Anbieter in jedem Vertrag

Schwächen:

• Kein kostenloser Plan, keine öffentlich genannte Testphase
• Abrechnung ausschließlich jährlich
• Vom Einstieg bei 4 USD bis zur vollständigen Plattform bei 16 USD vervierfacht sich der Platzpreis
• Vergütung, KI-Coaching und Führungskräfte-Training kosten extra
• Eine Gruppen-Coachingsitzung verbraucht fünf Guthaben zu je 399 USD
• Mindestabnahmen bei Zusatzpaketen werden erst im Vertriebsgespräch genannt
• Datenspeicherung ausschließlich in Rechenzentren in den USA
• SOC-2-Bericht nur nach Geheimhaltungsvereinbarung
• Vertragspartner ist die 15Five, Inc. in San Francisco

Alternativen zu 15Five

Aus dem Verzeichnis kommen Leapsome, Perdoo und Kenjo. Alle drei arbeiten an Zielen, Feedback oder Personalprozessen, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Aussagen zu deren Konditionen gehören auf deren eigene Seiten, hier steht nur der Verweis.

Der Vergleichspunkt ist die Frage, wie viel Prozess du wirklich willst. Eine Plattform wie 15Five macht Führung sichtbar, und das ist nur so lange gut, wie die Organisation damit umgehen kann. In Häusern, in denen Beurteilungen bisher informell liefen, erzeugt die Einführung erst einmal Reibung, und die hat wenig mit Software zu tun. Wenn wir HR-Systeme in der Beratung und Betreuung begleiten, klären wir deshalb zuerst, wer die Daten sehen darf und was daraus folgt. Was an Erinnerungen, Datenabgleich mit dem Personalsystem und Auswertungen automatisch laufen soll, gehört in die Automation und Prozessoptimierung.

15Five im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: 15Five steht in einer Kategorie mit 63 Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 34 Alternativen mit EU-Sitz, davon 32 aus Deutschland.

15Five nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 33 von 63 Werkzeugen (52 Prozent).

Einen dauerhaft kostenlosen Plan bietet 15Five nicht. In der Kategorie haben 11 von 63 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

15Five gehört zu den wenigen HR-Plattformen, die ihre Preise offen hinschreiben, und das allein ist in dieser Kategorie schon ein Argument. Inhaltlich ist Perform der interessante Plan: Beurteilungen, OKRs, 360-Grad-Feedback und Talentmatrix für 11 USD je Platz und Monat sind ein fairer Kurs für das, was drinsteckt.

Zwei Punkte würden wir vorher klären. Erstens die Modulrechnung. Wer den Prospekt liest, denkt an 4 USD, wer die Plattform wirklich nutzt, landet bei 16, und mit Kona und Vergütung schnell bei über 25. Bei 80 Beschäftigten sind das rund 24.000 USD im Jahr statt der 3.800, die der Einstiegspreis suggeriert. Rechne die Endkonfiguration durch, bevor du in ein Gespräch gehst. Zweitens die Datenlage: Beurteilungsdaten und Stimmungsbilder sind das Sensibelste, was ein Betrieb über seine Leute speichert, und sie liegen hier in den USA. Das ist mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln handhabbar, aber es gehört vor den Rollout auf den Tisch, inklusive Betriebsrat. Für Unternehmen ab etwa 100 Beschäftigten mit ernsthaftem Anspruch an Führungsqualität halten wir 15Five trotzdem für eine der durchdachtesten Optionen. Wie sich die KI-Bausteine darin sinnvoll einsetzen lassen, ordnen wir in der KI-Agentur ein.