idgard

Was ist idgard?

idgard ist eine Cloud-Kollaborationsplattform des deutschen Unternehmens idgard GmbH, das zur DriveLock-Gruppe gehört und seinen Sitz in München hat. Die Besonderheit: Das Tool nutzt eine patentierte Sealed-Cloud-Technologie, die sicherstellt, dass Daten selbst für idgard-Mitarbeiter nicht einsehbar sind. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.

idgard richtet sich an Organisationen, die vertrauliche Informationen digital austauschen müssen, ohne dabei Abstriche beim Datenschutz zu machen. Das Angebot umfasst sicheres Filesharing, virtuelle Datenräume und eine zentrale Unternehmensablage.

Für wen eignet sich idgard?

idgard ist besonders relevant für:

• Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung
• Berufsgruppen mit gesetzlicher Schweigepflicht, zum Beispiel Anwälte, Steuerberater oder Ärzte
• Unternehmen, die externe Partner, Investoren oder Kunden über sichere Datenräume einbinden müssen
• IT- und Compliance-Verantwortliche, die BSI- und DSGVO-Konformität nachweisen müssen
• Mittelständische und große Unternehmen ab ca. 40 Nutzern

Kleinere Teams ohne spezifische Datenschutzanforderungen sind mit einfacheren Lösungen wie Nextcloud (self-hosted) oder SharePoint kostengünstiger bedient.

idgard im Arbeitsalltag

Ein typisches Einsatzszenario: Ein mittelständisches Unternehmen führt eine Due-Diligence-Prüfung durch und muss vertrauliche Finanzdokumente mit externen Anwälten und Beratern teilen. Der Administrator richtet in idgard einen virtuellen Datenraum ein, lädt die Dokumente hoch und erteilt externen Gastnutzern gezielt Leserechte, ohne dass diese sich registrieren oder eine Lizenz kaufen müssen.

Intern nutzt das Unternehmen den Central Company Drive als sichere Unternehmensablage, die sich über die Teams- und Outlook-Integration direkt in bestehende Workflows einbettet. Die Offline-Synchronisation sorgt dafür, dass Mitarbeitende auch ohne aktive Verbindung auf relevante Dateien zugreifen können.

Preise und Pläne

idgard bietet drei Pläne, alle mit Preisen auf Anfrage:

• Essentials: Ab 40 Nutzern, 50 GB Speicher/User, unbegrenzte Datenräume und Gast-Lizenzen, Sealed Antivirus und Backup, Support Mo.–Fr.
• Growth (Bestseller): Ab 40 Nutzern, 100 GB Speicher/User, zusätzlich SSO, 7 API-Verbindungen, erweiterte 2FA-Optionen und 24/7-Support
• Enterprise: Ab 100 Nutzern, erweiterbarer Speicher, persönlicher Account Manager, Beratungstage und Full-Support-Paket

Jahrestarife sparen 20 % gegenüber monatlicher Abrechnung. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Höchste Datenschutzstandards durch patentierte Sealed-Cloud-Architektur
• Vollständige Datenhoheit in Deutschland, ideal für sensible Branchen
• TÜV-Zertifizierung schafft Nachweisbarkeit für Compliance-Anforderungen
• Namhafte Referenzkunden aus dem deutschen Mittelstand und Konzernbereich

Schwächen:

• Kein öffentliches Pricing, Mindestgröße von 40 Nutzern
• Kein vollständiges Projektmanagement, rein auf sicheren Datenaustausch ausgerichtet
• Höherer Einrichtungsaufwand im Vergleich zu einfacheren Cloud-Lösungen

Alternativen zu idgard

Wer ebenfalls Wert auf deutsche Datenhaltung legt, kann Tresorit, Stackfield oder Nextcloud (selbst gehostet) prüfen. Für virtuelle Datenräume im M&A-Bereich sind auch Drooms oder Datasite etablierte Alternativen.

Überblick

idgard ist eine der stärksten deutschen Optionen für Unternehmen, die vertraulichen Datenaustausch mit höchsten Datenschutzstandards verbinden müssen. Die patentierte Sealed-Cloud-Technologie ist ein echter Differenzierungsfaktor. Für Organisationen in regulierten Branchen oder mit internationaler M&A-Aktivität ist idgard eine ernsthafte Wahl. Kleinere Teams ohne spezifischen Compliance-Druck werden die Hürde von mindestens 40 Nutzern und Preisen auf Anfrage als Einstiegshindernisse empfinden.