Für Betriebe, die produzieren, nicht klicken.
In der Fertigung entsteht der teuerste Aufwand nicht an der Maschine, sondern davor und danach: Anfragen kalkulieren, Aufträge erfassen, Termine zusagen, Fortschritt melden, Material nachbestellen. Das läuft in vielen Betrieben über Excel, Zuruf und die Erfahrung einzelner Leute. Wir bringen es in Systeme, die miteinander reden. Einen Onlineshop brauchst du dafür nicht.
Was wir in dieser Branche immer wieder sehen
Drei Probleme, die wir aus zahlreichen Projekten kennen, und die sich konkret lösen lassen.
Angebote kalkulieren dauert Tage
Jede Anfrage geht durch dieselben Hände: Zeichnung ansehen, Material prüfen, Zeiten schätzen, Preis rechnen, Angebot schreiben. Wer die Kalkulation im Kopf hat, ist der Engpass. Fällt die Person aus, steht der Vertrieb.
Der Auftragsstatus lebt in Köpfen
Wo ein Auftrag gerade steht, weiß der Meister. Wenn der Kunde anruft, ruft der Vertrieb in der Fertigung an. Kein System kann die Frage beantworten, obwohl alle Daten irgendwo liegen.
Stammdaten in drei Wahrheiten
Artikelnummern in der Warenwirtschaft, Stücklisten in Excel, Zeichnungen im Netzlaufwerk, Preise in einer vierten Liste. Jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden, und irgendwann macht es jemand nicht.
So gehen wir es bei dir an
Vier konkrete Lösungspakete für deine Branche. Verlinkt auf die Detail-Seiten, damit du tiefer einsteigen kannst.
Anfragen und Aufträge automatisch erfassen
Anfragen und Bestellungen kommen als Mail, PDF oder Anhang. Wir lesen sie aus, gleichen Artikel und Kunden gegen dein System ab und legen den Vorgang an. Eindeutiges läuft durch, Unklares landet in einer Prüfliste. Dein Vertrieb prüft, statt zu tippen.
Detailseite ansehenWarenwirtschaft, die zur Fertigung passt
Bestände, Stücklisten, Einkauf und Auftragsabwicklung in einem System. Wir prüfen zuerst, ob dein bestehendes ERP die nötigen Schnittstellen hat, bevor wir über einen Wechsel reden. Zertifizierte xentral-Partner, erfahren auch mit Tricoma, weclapp, JTL und SAP Business One.
Detailseite ansehenKalkulation und Konfiguration als Software
Wenn dein Preis von Maßen, Material, Stückzahl und Fertigungstiefe abhängt, bauen wir die Logik als Werkzeug: für den Vertrieb intern oder für Stammkunden zur Selbstbedienung. Das Wissen deiner erfahrensten Leute wird damit verfügbar, statt an einer Person zu hängen.
Detailseite ansehenAuftragsstatus sichtbar machen
Ein Kundenportal oder ein internes Dashboard, das zeigt, wo ein Auftrag steht. Gespeist aus deinen vorhandenen Systemen, nicht aus einer zusätzlichen Liste, die jemand pflegen muss.
Detailseite ansehenCases aus dieser Branche
Projekte aus dem Bereich. Klick rein für Details zu Setup, Systemen und dem, was heute läuft.
Unsere Referenzen kommen überwiegend aus dem Handel. Das sagen wir offen. Die Prozesse dahinter, Auftragserfassung, Datenpflege, Systemanbindung, Reporting, sind in anderen Branchen dieselben.
Entdecker
Vom Kundenauftrag direkt in die Produktion: Druckdaten werden automatisch geprüft und landen ohne Abtippen im ERP.
Attas
Technische Produktberatung, die vorher am Telefon stattfand: Kompatibilitätsregeln, Datenblätter und Händlerkonditionen laufen automatisch.
P-tec Celle e.K.
Beschaffung für Feuerwehren und Kommunen: Kauf auf Rechnung, Behörden-Prozesse und eine Suche, die Fachbegriffe und Artikelnummern versteht.
So nehmen wir dir das Risiko ab
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
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4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
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Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
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Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die erste Website hatte ich 2018, damals ging es vor allem darum, dass man uns findet. Die neue sieht aus wie unser Laden: bunt, mit unseren Fotos und mit dem Türschild, das zeigt, ob gerade offen ist. Am meisten freut mich der Größen-Rechner. Eltern können zu Hause messen und wissen schon vorher ungefähr, welche Größe sie suchen. Und die Mal-Ecke gibt es jetzt nicht nur im Laden. Um die Technik muss ich mich nicht kümmern, ich habe meinen festen Ansprechpartner."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Mit der ersten Website war ich 2024 schnell online. Die neue zeigt jetzt auf einen Blick, was alles dazugehört: echte Fotos von unseren Einsätzen und das Haus auf der Startseite, das meine Leistungen besser erklärt, als ich es am Telefon könnte. Dass mir Kunden über den Auftragszettel gleich Fotos mitschicken können, hat mir noch gefehlt. So weiß ich schon vor der Besichtigung, was mich erwartet. Ich habe einen Ansprechpartner, der meinen Betrieb kennt, und muss mich um die Technik nicht kümmern."
"Von 2020 bis 2023 haben wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammengearbeitet. BuI hat uns nicht nur geholfen, das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias hat uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern geschaut, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
FAQ
Häufige Fragen aus dieser Branche
Ehrliche Antwort: Unsere veröffentlichten Referenzen sind überwiegend Handelsprojekte, weil wir aus dem E-Commerce kommen. Was wir mitbringen, ist die Systemseite: Bei Entdecker gehen konfigurierte Aufträge inklusive Druckdaten automatisch in die Produktionssteuerung, bei Attas läuft die technische Produktberatung über Kompatibilitätsregeln statt über das Telefon. Das sind genau die Prozesse, um die es in der Fertigung geht. Wenn du einen Beleg aus deiner exakten Branche brauchst, sag es im Erstgespräch, dann sortieren wir gemeinsam ein, ob wir passen.
Ja. Der Verkaufskanal ist bei euch nicht das Problem, die Abwicklung dahinter ist es. Angebote kalkulieren, Aufträge erfassen, Status beauskunften, Material nachziehen: Da liegt der Hebel, und der hat mit einem Shop nichts zu tun.
Meistens nicht. Ein Systemwechsel bindet dein Team monatelang und löst oft nur einen Teil der Probleme. Wir prüfen zuerst, ob dein System die nötigen Schnittstellen hat oder bekommen kann, und bauen darauf auf. Erst wenn es die Anforderungen wirklich nicht mehr trägt, reden wir über einen Wechsel, und dann mit Phasenplan statt Stichtag.
In der Regel ja, und das ist oft der lohnendste erste Schritt. Wir nehmen die Rechenlogik auseinander, bilden sie sauber ab und bauen eine Oberfläche darum. Ergebnis: Die Kalkulation ist nachvollziehbar, mehrere Leute können sie bedienen, und sie bricht nicht, wenn jemand eine Zeile einfügt.
Mit einem klar abgegrenzten Teilprozess, nicht mit dem großen Wurf. Ein Auftragstyp, ein Kunde, eine Anfrageart. Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Pilot mit definierten Liefergegenständen. Wenn es passt, bauen wir aus. Wenn nicht, endet es dort, ohne dass ein Großprojekt in der Luft hängt.
Bereit für deinen Schritt im Bereich Produktion & Fertigung?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel bei dir den größten Effekt hat. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufs-Pitch.