Wo fängst du an?
Vier Disziplinen, ein Wegweiser.
Du weißt, dass deine Prozesse nicht laufen wie sie sollten. Aber: brauchst du Automation, KI, eine Custom-Software oder ein neues ERP? Diese Seite ist die Entscheidungshilfe. Vier Disziplinen, klare Einstiegspreise, konkrete Anwendungsfälle. Damit du weißt, wo du anfängst.
Das kostet dich jeden Tag Geld
Nicht weil dein Team schlecht arbeitet, sondern weil deine Systeme nicht miteinander reden.
Systembrüche
Bestelldaten werden per Hand aus dem Shop ins ERP übertragen. Bei 50+ Bestellungen am Tag sind das 3-4 Stunden, in denen sich dein Team mit Copy-Paste beschäftigt statt mit Kunden.
Unsichtbare Kosten
Jede manuelle Datenübertragung ist ein Fehlerrisiko. Falsche Bestände, doppelte Rechnungen, verlorene Bestellungen. Du merkst es erst, wenn ein Kunde reklamiert.
Wachstum kostet doppelt
Mehr Umsatz heißt bei dir: mehr Leute für die gleichen manuellen Aufgaben. Dein Geschäft wächst linear, aber die Personalkosten wachsen mit.
Das Grundproblem ist immer dasselbe: Daten werden manuell bewegt, statt automatisch zu fließen.
Wir ersetzen nichts. Wir verbinden alles.
Kein Rip-and-Replace. Dein ERP bleibt, dein Shop bleibt, dein CRM bleibt. Wir sorgen dafür, dass sie miteinander reden. Und wir fangen nicht mit einem 6-monatigen Konzept an, sondern mit dem Prozess, der am meisten weh tut.
Vier Disziplinen. Ein Ziel: weniger Handarbeit.
Je nach Ausgangslage starten wir mit einer dieser Leistungen, oder kombinieren mehrere.
KI-Agentur
ab 3.000 €KI, die echte Arbeit übernimmt: 70 % der Standard-Anfragen im Support automatisch beantwortet, Belege gelesen und vorerfasst, Produkttexte erzeugt – während dein Team an dem arbeitet, was menschliches Urteil braucht.
Automation & Prozessoptimierung
ab 1.500 €Bestellungen wandern automatisch ins ERP, Rechnungen entstehen ohne Maus-Klick, Bestände stimmen über alle Kanäle. Manuelle Übertragungen verschwinden vom Schreibtisch deines Teams.
Individuelle Software
ab 3.000 €Eine Lösung, die genau deine Abläufe abbildet, statt dass dein Team Workarounds um Standardsoftware baut. Kundenportal, internes Tool, Konfigurator – passgenau, nicht angeflanscht.
ERP & Warenwirtschaft
ab 3.000 €Eine Wahrheit für Aufträge, Bestände und Stammdaten – statt dass jede Abteilung eigene Excel-Listen pflegt. Xentral-zertifiziert, integriert an Shop, CRM und Buchhaltung.
Warum ausgerechnet wir?
Wir kennen die Systeme
20 Jahre Arbeit mit ERP-Systemen, Shop-Plattformen und Schnittstellen. Wir haben die typischen Probleme nicht nur gesehen, sondern hunderte Male gelöst.
Wir bauen, statt zu beraten
Kein Slide-Deck, das in der Schublade landet. Wir konzipieren, entwickeln, testen und betreiben die Lösung. Ein Team für alles.
Wir rechnen in ROI
Jede Automatisierung muss sich lohnen. Wenn sich etwas nicht rechnet, sagen wir das. Keine unnötigen Features, kein Upselling auf Verdacht.
So digitalisieren wir deine Prozesse
Discovery
Wir setzen uns mit deinen Leuten zusammen und mappen die manuellen Schritte. Ergebnis: priorisierte Liste der größten Zeitfresser.
Pilot bauen
Den dringendsten Prozess automatisieren wir zuerst. 2-4 Wochen, Festpreis, sofort messbare Ersparnis.
Skalieren
Nach dem Pilot rollen wir weitere Automationen aus. ERP-, CRM-, Shop-Anbindungen kommen hinzu, Daten fließen zusammen.
Betreiben
Monitoring, Wartung, Weiterentwicklung. Wir bleiben dran, optimieren auf Basis echter Logs und reagieren auf neue Anforderungen.
Mit welchen Plattformen wir arbeiten
Make & n8n
Visuelle Workflow-Automation für komplexe Logik. n8n auch self-hosted für sensible Daten.
Zapier
Schneller Einstieg für simple Automationen zwischen Standard-Tools wie Slack, Gmail, Trello.
Xentral & ERP-Anbindungen
Bestände, Aufträge, Rechnungen synchron halten. Xentral-Anbindung, DATEV-Export, Multi-Warehouse.
REST, GraphQL, Webhooks
Wir sprechen jede API. Wenn ein System keine hat, finden wir einen Weg über Datei-Exports oder Middleware.
OpenAI, Anthropic, Llama
KI-APIs für Klassifikation, Extraktion und Generierung. Open-Source-Modelle on-premise für sensible Daten.
RAG-Wissensdatenbanken
Pinecone, Weaviate, pgvector. Dokumente abrufbar und durchsuchbar machen, ohne sie ins LLM zu kippen.
PHP, Node.js, Python
Wenn Standard-Tools nicht reichen, bauen wir maßgeschneiderte Software, die mit deinem Stack mitwächst.
Monitoring & Logging
Sentry, Grafana, n8n-Logs. Wenn ein Workflow stoppt, wissen wir es, bevor du es merkst.
Bundles für digitale Prozesse
Du startest klein und baust aus. Vom ersten Pilot-Workflow bis zur kompletten Prozess-Auslagerung.
Prozess-Pilot
Erste konkrete Automation inkl. Discovery-Workshop und Hypercare. Eine einzelne Automation ohne Workshop startet schon ab 1.500 €.
- Discovery-Workshop (4h)
- 1 Workflow mit Make oder n8n
- Setup, Test, Übergabe
- 1 Monat Hypercare nach Go-Live
- Dokumentation für dein Team
Integration & Automation
Mehrere Systeme verbinden, Datenfluss orchestrieren. Für Unternehmen mit Shop + ERP + CRM.
- Discovery + Prozess-Mapping (2 Tage)
- 3-5 Workflows oder System-Anbindungen
- ERP-Anbindung (z.B. Xentral, Weclapp)
- Monitoring + Error-Handling
- 3 Monate Hypercare + Schulung
Managed Automation
Laufende Betreuung deiner Prozesse + ständiger Ausbau. Monatlich kündbar.
- Monatliches Sparring + Roadmap
- Pflege bestehender Workflows
- Bis zu 3 neue Automationen/Quartal
- Monitoring + 24h-Reaktion bei Ausfällen
- Quartals-Review mit ROI-Rechnung
Das passt, wenn:
- Du manuelle Prozesse hast, die dein Team täglich Zeit kosten
- Deine Systeme nicht miteinander kommunizieren
- Du wachsen willst, ohne proportional mehr Leute einzustellen
- Du einen Partner suchst, der baut und betreibt, nicht nur berät
Eher nicht, wenn:
- Du nur eine Website brauchst (Webentwicklung ist dann der richtige Bereich)
- Dein Auftragsvolumen unter 10 Bestellungen pro Tag liegt
- Du ein fertiges Ergebnis nach einem Termin erwartest
Nicht sicher, wo du anfangen sollst? Unser Digital Health Check analysiert deine gesamte digitale Infrastruktur und zeigt dir die größten Hebel.
Wo Automation Stunden zurückgegeben hat
Drei Kunden, drei sehr unterschiedliche Systemlandschaften. Was sie verbindet: integrierte Setups, die ihre Teams operativ entlasten.
K-Active
Leistungsstarker B2B & B2C Shop auf Shopware 6 Basis mit nahtloser Xentral Anbindung.
Entdecker
Individuelle Werbemittel-Produktion mit Shopware 6, Produktkonfigurator und Xentral-Anbindung.
Code Zero
Übernahme und langfristige Betreuung des internationalen Shopware 6 Fashion-Stores.
Praxiswissen aus unserem Magazin
Konkrete Anwendungsfälle für Automation, KI-Agenten und ERP-Integration. Aus realen Kundenprojekten.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: 70 % weniger Zeit, 80 % geringere Kosten
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Was unsere Kunden meist als Nächstes buchen
Digitalisierung ist kein Einmalprojekt. Die meisten unserer Kunden starten mit einem Thema und bauen Schritt für Schritt weiter aus. Aus einem Projekt wird ein digitaler Partner.
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
4 Wochen Pilot-Phase
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung, SEO und den Digital Health Check.
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Häufige Fragen.
Alles, was zwischen deinen Systemen passiert: Daten fließen vom Shop ins ERP, Rechnungen werden automatisch erstellt, Bestände synchronisieren sich in Echtzeit. Digital heißt hier nicht 'fancy', sondern 'automatisch statt manuell'.
Weil die meisten Systeme zwar existieren, aber nicht miteinander reden. Dein Team ist dann der Übersetzer dazwischen. Wir sorgen dafür, dass Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden, ohne Copy-Paste.
Automation folgt festen Regeln: Wenn Bestellung eingeht, dann erstelle Rechnung. KI kann verstehen und entscheiden: E-Mail lesen, Kategorie erkennen, passend antworten. In der Praxis kombinieren wir oft beides.
Shopware, Shopify, xentral, Weclapp, HubSpot, Pipedrive, Slack, Klaviyo, Google Workspace und grundsätzlich alles mit einer API. Falls dein System keine Schnittstelle hat, finden wir trotzdem einen Weg, meistens über Datei-Exporte oder Middleware.
Die erste Automatisierung läuft typischerweise nach 2-4 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Systemanbindungen oder individueller Software brauchen 2-3 Monate. Wir fangen immer mit dem Prozess an, der am meisten Zeit frisst.
Einzelne Automatisierungen starten ab 1.500 €, KI-Implementierungen ab 3.000 €, individuelle Software ab 3.000 €, ERP-Projekte ab 3.000 €. Die genauen Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Im Erstgespräch können wir dir eine realistische Einschätzung geben.
Für Tools wie Make oder n8n fallen monatliche Lizenzkosten an, meistens zwischen 30 und 150 € pro Monat. Dazu bieten wir optionale Betreuungspakete für Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung an. Beides rechnen wir dir vorher transparent durch.
In den allermeisten Fällen nicht. Unser Ansatz ist 'verbinden statt ersetzen'. Wir arbeiten mit dem, was du hast. Nur wenn ein System technisch komplett am Ende ist, empfehlen wir einen Wechsel, und begründen das auch.
Sobald dein Team regelmäßig Zeit mit manueller Datenübertragung verbringt. Bei E-Commerce-Unternehmen ist das meistens ab 20-30 Bestellungen pro Tag der Fall. Bei anderen Branchen ab dem Punkt, wo manuelle Prozesse Wachstum bremsen.
Genau so machen wir es am liebsten. Ein konkreter Prozess, messbares Ergebnis, kurze Laufzeit. Damit sehen alle Beteiligten schnell, was möglich ist, ohne großes Risiko. Von dort aus erweitern wir Schritt für Schritt.
Vor dem Projekt definieren wir gemeinsam konkrete Kennzahlen: eingesparte Arbeitsstunden pro Woche, Fehlerquote, Durchlaufzeiten. Nach dem Go-live vergleichen wir die Zahlen. Die meisten Projekte erreichen den ROI innerhalb von 3 Monaten.
Wir bauen in jeden Workflow Fehlerbehandlung und Monitoring ein. Wenn etwas schiefgeht, wirst du (und wir) sofort benachrichtigt. Bei kritischen Prozessen gibt es Fallback-Mechanismen, damit nichts verloren geht.
Nein. Wir bauen die Lösungen so, dass dein Team sie nutzen kann, ohne Code verstehen zu müssen. Dashboards, Benachrichtigungen und Bedienoberflächen gestalten wir so einfach wie möglich. Natürlich schulen wir auch ein.
Wir liefern keine PowerPoint-Konzepte. Wir analysieren, konzipieren, bauen, testen und betreiben die Lösung. Ein Team von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Das spart dir die Koordination zwischen Beratern und Umsetzern.
Erstes Gespräch: Wir verstehen dein Problem. Dann eine kurze Analysephase, in der wir deine Systeme und Prozesse dokumentieren. Danach ein konkreter Vorschlag mit Aufwand und Zeitplan. Nach Freigabe bauen wir iterativ, du bekommst regelmäßig Zwischenstände.
Ja. Wir prüfen bestehende Setups in Make, Zapier, n8n oder anderem und optimieren sie. Oft finden wir schnelle Verbesserungen bei Fehlerbehandlung, Performance oder Kosten. Du musst nicht bei null anfangen.
Lass uns über deine Prozesse reden.
30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns an, wo bei dir Daten manuell fließen und was sich konkret automatisieren lässt.