In 30 Minuten schauen wir, wo bei dir Daten von Hand weitergereicht werden und welcher Bruch zuerst weg sollte.
Was ist ein Medienbruch?
Jede Stelle, an der Daten das Medium wechseln und dabei von Hand weitergegeben werden. Von der E-Mail nach Word, vom Papier in die Software, von Excel in die Buchhaltung. An jeder dieser Stellen kostet es Zeit, und es entstehen Tippfehler, die erst später auffallen. Auf dieser Seite heißen sie einfach Brüche.
Was versteht ihr unter digitalen Geschäftsprozessen?
Alles, was zwischen Anfrage und Rechnung passiert: Angebot schreiben, Auftrag anlegen, Einsatz planen, Stunden erfassen, abrechnen. Digital heißt hier nicht schick, sondern: einmal erfasst, danach fließen die Daten von selbst weiter.
Wir haben schon Software. Warum brauchen wir euch trotzdem?
Weil die meisten Programme zwar da sind, aber nicht miteinander reden. Dein Team ist dann der Übersetzer dazwischen. Wir sorgen dafür, dass Daten dort ankommen, wo sie gebraucht werden, ohne Abtippen.
Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?
In den allermeisten Fällen nicht. Wir verbinden, statt zu ersetzen, und arbeiten mit dem, was du hast. Nur wenn ein System technisch am Ende ist, empfehlen wir einen Wechsel, und begründen das auch. Fehlt ein Werkzeug ganz, etwa für Stundenzettel unterwegs, bauen wir es als kleinen Software-Baustein.
Wie lange dauert es, bis erste Ergebnisse sichtbar werden?
Der Automatisierungs-Check dauert 5 Werktage nach dem Prozessgespräch. Ein einzelner Ablauf ist danach in 1 bis 2 Wochen live, größere mit mehreren Systemen in 4 bis 12 Wochen. Wir fangen immer mit dem Bruch an, der am meisten Zeit frisst.
Was kostet das?
Der Automatisierungs-Check kostet 990 € und wird auf die Umsetzung voll angerechnet. Ein Ablauf startet ab 1.500 €, ein eigener Software-Baustein ab 3.000 €, beides zum Festpreis, den du vor dem Start schriftlich hast. Den laufenden Betrieb übernehmen wir ab 390 €/Monat. Lizenzen für Werkzeuge wie Make oder n8n zahlst du direkt beim Anbieter.
Können wir klein anfangen, mit einem einzigen Ablauf?
Genau so machen wir es am liebsten. Ein Ablauf, ein klares Ergebnis, kurze Laufzeit. Damit sehen alle Beteiligten schnell, was geht, ohne großes Risiko. Danach erweitern wir Schritt für Schritt, und du entscheidest jedes Mal neu.
Brauche ich technisches Know-how in meinem Team?
Nein. Wir bauen die Abläufe so, dass dein Team sie nutzt, ohne sich mit Technik auskennen zu müssen. Benachrichtigungen und Oberflächen halten wir so einfach wie möglich, und wir weisen alle ein, die damit arbeiten.
