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Digitale Geschäftsprozesse

Deine Systeme arbeiten gegeneinander.
Wir bringen sie auf eine Seite.

Dein Team tippt Daten ab, kopiert zwischen Systemen und pflegt Tabellen. Jeden Tag. Wir verbinden deine Systeme so, dass Daten automatisch fließen, Prozesse ohne Zutun laufen und dein Team sich um das kümmern kann, was Umsatz bringt.

Das kostet dich jeden Tag Geld

Nicht weil dein Team schlecht arbeitet, sondern weil deine Systeme nicht miteinander reden.

Systembrüche

Bestelldaten werden per Hand aus dem Shop ins ERP übertragen. Bei 50+ Bestellungen am Tag sind das 3-4 Stunden, in denen sich dein Team mit Copy-Paste beschäftigt statt mit Kunden.

Unsichtbare Kosten

Jede manuelle Datenübertragung ist ein Fehlerrisiko. Falsche Bestände, doppelte Rechnungen, verlorene Bestellungen. Du merkst es erst, wenn ein Kunde reklamiert.

Wachstum kostet doppelt

Mehr Umsatz heißt bei dir: mehr Leute für die gleichen manuellen Aufgaben. Dein Geschäft wächst linear, aber die Personalkosten wachsen mit.

Das Grundproblem ist immer dasselbe: Daten werden manuell bewegt, statt automatisch zu fließen.

Wir ersetzen nichts. Wir verbinden alles.

Kein Rip-and-Replace. Dein ERP bleibt, dein Shop bleibt, dein CRM bleibt. Wir sorgen dafür, dass sie miteinander reden. Und wir fangen nicht mit einem 6-monatigen Konzept an, sondern mit dem Prozess, der am meisten weh tut.

20+
Jahre ERP- und Schnittstellen-Erfahrung
2-4 Wo.
Erste Automatisierung live
<3 Mon.
ROI bei den meisten Projekten

Warum ausgerechnet wir?

Wir kennen die Systeme

20 Jahre Arbeit mit ERP-Systemen, Shop-Plattformen und Schnittstellen. Wir haben die typischen Probleme nicht nur gesehen, sondern hunderte Male gelöst.

Wir bauen, statt zu beraten

Kein Slide-Deck, das in der Schublade landet. Wir konzipieren, entwickeln, testen und betreiben die Lösung. Ein Team für alles.

Wir rechnen in ROI

Jede Automatisierung muss sich lohnen. Wenn sich etwas nicht rechnet, sagen wir das. Keine unnötigen Features, kein Upselling auf Verdacht.

Das passt, wenn:

  • Du manuelle Prozesse hast, die dein Team täglich Zeit kosten
  • Deine Systeme nicht miteinander kommunizieren
  • Du wachsen willst, ohne proportional mehr Leute einzustellen
  • Du einen Partner suchst, der baut und betreibt, nicht nur berät

Eher nicht, wenn:

  • Du nur eine Website brauchst (Webentwicklung ist dann der richtige Bereich)
  • Dein Auftragsvolumen unter 10 Bestellungen pro Tag liegt
  • Du ein fertiges Ergebnis nach einem Termin erwartest
FAQ

Häufige Fragen.

Alles, was zwischen deinen Systemen passiert: Daten fließen vom Shop ins ERP, Rechnungen werden automatisch erstellt, Bestände synchronisieren sich in Echtzeit. Digital heißt hier nicht 'fancy', sondern 'automatisch statt manuell'.

Weil die meisten Systeme zwar existieren, aber nicht miteinander reden. Dein Team ist dann der Übersetzer dazwischen. Wir sorgen dafür, dass Daten automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden, ohne Copy-Paste.

Automation folgt festen Regeln: Wenn Bestellung eingeht, dann erstelle Rechnung. KI kann verstehen und entscheiden: E-Mail lesen, Kategorie erkennen, passend antworten. In der Praxis kombinieren wir oft beides.

Shopware, Shopify, xentral, Weclapp, HubSpot, Pipedrive, Slack, Klaviyo, Google Workspace und grundsätzlich alles mit einer API. Falls dein System keine Schnittstelle hat, finden wir trotzdem einen Weg, meistens über Datei-Exporte oder Middleware.

Die erste Automatisierung läuft typischerweise nach 2-4 Wochen. Komplexere Projekte mit mehreren Systemanbindungen oder individueller Software brauchen 2-3 Monate. Wir fangen immer mit dem Prozess an, der am meisten Zeit frisst.

Einzelne Automatisierungen starten ab 1.500 €, KI-Implementierungen ab 3.000 €, individuelle Software ab 5.000 €, ERP-Projekte ab 3.000 €. Die genauen Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Im Erstgespräch können wir dir eine realistische Einschätzung geben.

Für Tools wie Make oder n8n fallen monatliche Lizenzkosten an, meistens zwischen 30 und 150 € pro Monat. Dazu bieten wir optionale Betreuungspakete für Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung an. Beides rechnen wir dir vorher transparent durch.

In den allermeisten Fällen nicht. Unser Ansatz ist 'verbinden statt ersetzen'. Wir arbeiten mit dem, was du hast. Nur wenn ein System technisch komplett am Ende ist, empfehlen wir einen Wechsel, und begründen das auch.

Sobald dein Team regelmäßig Zeit mit manueller Datenübertragung verbringt. Bei E-Commerce-Unternehmen ist das meistens ab 20-30 Bestellungen pro Tag der Fall. Bei anderen Branchen ab dem Punkt, wo manuelle Prozesse Wachstum bremsen.

Genau so machen wir es am liebsten. Ein konkreter Prozess, messbares Ergebnis, kurze Laufzeit. Damit sehen alle Beteiligten schnell, was möglich ist, ohne großes Risiko. Von dort aus erweitern wir Schritt für Schritt.

Vor dem Projekt definieren wir gemeinsam konkrete Kennzahlen: eingesparte Arbeitsstunden pro Woche, Fehlerquote, Durchlaufzeiten. Nach dem Go-live vergleichen wir die Zahlen. Die meisten Projekte erreichen den ROI innerhalb von 3 Monaten.

Wir bauen in jeden Workflow Fehlerbehandlung und Monitoring ein. Wenn etwas schiefgeht, wirst du (und wir) sofort benachrichtigt. Bei kritischen Prozessen gibt es Fallback-Mechanismen, damit nichts verloren geht.

Nein. Wir bauen die Lösungen so, dass dein Team sie nutzen kann, ohne Code verstehen zu müssen. Dashboards, Benachrichtigungen und Bedienoberflächen gestalten wir so einfach wie möglich. Natürlich schulen wir auch ein.

Wir liefern keine PowerPoint-Konzepte. Wir analysieren, konzipieren, bauen, testen und betreiben die Lösung. Ein Team von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Das spart dir die Koordination zwischen Beratern und Umsetzern.

Erstes Gespräch: Wir verstehen dein Problem. Dann eine kurze Analysephase, in der wir deine Systeme und Prozesse dokumentieren. Danach ein konkreter Vorschlag mit Aufwand und Zeitplan. Nach Freigabe bauen wir iterativ, du bekommst regelmäßig Zwischenstände.

Ja. Wir prüfen bestehende Setups in Make, Zapier, n8n oder anderem und optimieren sie. Oft finden wir schnelle Verbesserungen bei Fehlerbehandlung, Performance oder Kosten. Du musst nicht bei null anfangen.

Lass uns über deine Prozesse reden.

30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen uns an, wo bei dir Daten manuell fließen und was sich konkret automatisieren lässt.

Weiterführende Ressourcen

Alles was du brauchst, um dein Business zu digitalisieren – von praktischen Tools bis hin zu tiefgehendem Expertenwissen.