Citavi

Was ist Citavi?

Citavi ist eine Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation, die sich besonders im deutschsprachigen Wissenschaftsbetrieb etabliert hat. Das Tool geht über reine Quellenverwaltung hinaus: Es verbindet die Verwaltung von Literatur mit der strukturierten Sammlung und Organisation von Wissen, das aus dieser Literatur gewonnen wird.

Die Software wurde ursprünglich von Swiss Academic Software entwickelt und ist inzwischen Teil von Lumivero, einem US-amerikanischen Unternehmen, das sich auf akademische und Forschungssoftware spezialisiert hat. Unter dem Dach von Lumivero ist Citavi weiterhin eigenständig erhältlich.

Für wen eignet sich Citavi?

Citavi richtet sich primär an Personen, die wissenschaftlich arbeiten und regelmäßig mit Literaturquellen umgehen. Besonders geeignet ist das Tool für:

• Studierende, die Haus- und Abschlussarbeiten schreiben und dabei Quellen strukturiert verwalten und korrekt zitieren müssen
• Wissenschaftler und Forscher, die umfangreiche Literaturrecherchen durchführen und Quellenwissen langfristig organisieren
• Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die ihren Mitarbeitern und Studierenden ein einheitliches Tool zur Literaturverwaltung bereitstellen wollen
• Teams in der Forschung, die gemeinsam an Projekten arbeiten und Quellen teilen möchten

Für reine Aufgaben- oder Projektverwaltung ohne wissenschaftlichen Hintergrund ist Citavi nicht das richtige Werkzeug.

Citavi im wissenschaftlichen Alltag

Ein typischer Ablauf: Du recherchierst zu einem Thema und stößt auf relevante Bücher, Artikel und Webseiten. Diese Quellen werden in Citavi erfasst, entweder manuell oder über den integrierten ISBN-Import und Datenbank-Picker. Zu jeder Quelle kannst du direkt Zitate, Kommentare und eigene Gedanken hinterlegen.

Beim Schreiben in Microsoft Word ruft du über das Citavi-Add-in gespeicherte Zitate direkt ab und fügst sie mit einem Klick ein. Citavi kümmert sich automatisch um die korrekte Formatierung im gewählten Zitierstil und erstellt am Ende das Literaturverzeichnis.

Preise und Verfügbarkeit

Citavi ist in zwei Varianten verfügbar:

• Citavi for Windows: Desktop-Anwendung als Einmalkauf. Der genaue Preis ist direkt bei Lumivero einsehbar.
• Citavi Web: Browserbasierte Version mit kostenlosem Einstiegsplan und kostenpflichtigen Optionen für Teams und Institutionen.

Viele Hochschulen bieten Citavi über Campus-Lizenzen kostenlos für Angehörige an. Ob die eigene Hochschule eine solche Lizenz hat, lässt sich über die offizielle Citavi-Website prüfen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Kombination aus Quellenmanagement, Wissensorganisation und Schreibunterstützung in einem System
• Bewährter Standard im deutschsprachigen Hochschul- und Forschungsumfeld
• Tiefe Word-Integration spart beim Verfassen wissenschaftlicher Texte erheblich Zeit

Schwächen:

• Vollständiger Funktionsumfang nur auf Windows mit der Desktop-Version verfügbar
• Für Nutzer ohne wissenschaftlichen Hintergrund zu spezialisiert
• Transparenz über Weiterentwicklung und Roadmap nach der Übernahme durch Lumivero begrenzt

Alternativen zu Citavi

Die bekanntesten Alternativen im Bereich Literaturverwaltung sind Zotero (kostenlos, Open Source, plattformübergreifend), Mendeley (Elsevier, kostenlos mit Cloud-Sync) und EndNote (umfangreich, eher für professionelle Forschungsumgebungen). Für den deutschsprachigen Markt ist zudem JabRef als Open-Source-Option relevant, die besonders in technischen und naturwissenschaftlichen Disziplinen verbreitet ist. Wer ein schlankes Tool für einfachere Anforderungen sucht, findet mit Zotero eine oft ausreichende und kostenfreie Alternative.

Überblick

Citavi ist ein leistungsfähiges Werkzeug für alle, die ernsthaft wissenschaftlich arbeiten und mehr als nur eine Quellensammlung benötigen. Die Verbindung aus Literaturverwaltung, Wissensorganisation und direkter Schreibunterstützung in Word macht es zu einem echten Produktivitätsgewinn im wissenschaftlichen Alltag. Die Bindung an Windows und die eingeschränkte Web-Version sind reale Nachteile, die für viele Nutzer inzwischen relevant geworden sind. Wer diese Einschränkung akzeptieren kann oder an einer Hochschule mit Campus-Lizenz arbeitet, bekommt ein bewährtes und durchdachtes System.