KBMpro

Was ist KBMpro?

KBMpro ist eine Agentur-Management-Software aus Deutschland, die speziell für Werbe- und Internetagenturen entwickelt wurde. Das Tool vereint alle operativen Kernprozesse einer Agentur in einer Plattform: von der ersten Kundenanfrage über Angebote, Projektplanung und Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Buchhaltungsübergabe.

Die Software ist über die Domain agenturbo.de erreichbar und wird unter dem Produktnamen KBMpro vermarktet. Mit über 700 Funktionen und Modulen richtet sie sich an Agenturen, die nicht mit einer Handvoll verschiedener Tools jonglieren wollen, sondern eine zentrale Softwarelösung für den Arbeitsalltag suchen.

Für wen eignet sich KBMpro?

KBMpro ist auf Kreativagenturen ausgerichtet: Werbeagenturen, Digitalagenturen, Webagenturen und ähnliche Dienstleister, die Projekte für externe Auftraggeber abwickeln. Besonders gut passt das Tool für Teams, die:

• Angebote mit detaillierter Kalkulation auf Basis von Stunden- und Kostensätzen erstellen
• Projektzeit und Ressourcen aufwandsorientiert abrechnen
• Ihre Buchhaltung direkt an einen Steuerberater per DATEV übergeben wollen
• Als Webagentur auch Hosting- und Domainverwaltung in einem System abbilden möchten

Wer ein allgemeines Projektmanagement-Tool ohne Agentur-Spezifika sucht, ist mit Tools wie Asana, Teamwork oder ClickUp besser bedient.

KBMpro im Arbeitsalltag

Ein typischer Agentur-Workflow in KBMpro läuft so: Ein neuer Auftrag wird angelegt, ein Angebot mit kalkulierten Stunden und Fremdkosten erstellt und an den Kunden versendet. Nach Auftragserteilung wandelt sich das Angebot in ein Projekt, Mitarbeiter buchen ihre Zeiten, das System erkennt Budgetüberschreitungen und zeigt, wann das Projekt profitabel ist. Am Ende werden Rechnungen direkt aus den erfassten Leistungen erzeugt und bei Bedarf in DATEV übergeben.

Für Webagenturen kommt der ISP-Bereich hinzu: Domains, Hosting-Verträge und Zugangsdaten der Kunden lassen sich zentral verwalten, ohne dass dafür ein separates Tool nötig ist.

Preise und Pläne

KBMpro bietet drei Tarifstufen, alle pro User und Monat netto:

• ECO (19 EUR): Adressverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung
• Small Business (29 EUR): Zusätzlich Projektmanagement, Urlaubsplaner, Angebotsverwaltung, ISP-Tools
• Enterprise (39 EUR): Zusätzlich Vertriebstools, Dokumentenmanagement, Kreditorenverwaltung, CTI-Anbindung

Ab 5 Usern sind Mengenrabatte und individuelle Paket-Konfigurationen möglich. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Durchdachte Funktionstiefe für den typischen Agenturalltag
• Alles in einem System: kein Tool-Chaos zwischen Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung
• Deutsches Produkt, DSGVO-konform, mit lokalem Support

Schwächen:

• Oberfläche entspricht optisch nicht dem Standard aktueller SaaS-Tools
• Keine öffentlich zugängliche Testphase erkennbar
• Kaum unabhängige Rezensionen, was die Evaluierung vor dem Kauf erschwert

Alternativen zu KBMpro

Wer eine modernere Benutzeroberfläche sucht, kann Teamwork (stark im Agenturbereich, internationale Ausrichtung), Productive.io oder Moco (deutschsprachiges Agentur-Tool) prüfen. Für Unternehmen, die mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung benötigen, bietet sich auch eine maßgeschneiderte Lösung an. Wir beraten dich dabei gerne im Rahmen unserer Beratung.

Überblick

KBMpro ist eine funktional starke, spezialisierte Lösung für Agenturen, die ihren gesamten Betrieb in einem System abbilden wollen. Der deutschsprachige Ansatz, die DATEV-Integration und die agenturspezifische Prozesslogik machen es für Kreativagenturen im DACH-Markt zu einem ernsthaften Kandidaten.

Wer moderne Benutzeroberflächen gewohnt ist und auf schnelle Einführung ohne Schulungsaufwand setzt, sollte sich das Tool gut ansehen, bevor er sich entscheidet. Der Funktionsumfang ist beeindruckend, die Lernkurve entsprechend. Für Agenturen, die Wert auf tiefe Integration ihrer Prozesse legen und einen deutschen Anbieter bevorzugen, ist KBMpro es wert, evaluiert zu werden.