Vikunja

Was ist Vikunja?

Vikunja ist eine Open-Source Aufgabenverwaltung, die als Self-Hosted-Lösung oder als Managed Cloud betrieben werden kann. Die Software bietet vier verschiedene Ansichten für Aufgaben (Liste, Kanban, Gantt, Tabelle) und unterstützt die Zusammenarbeit in Teams. Vikunja wird von Konrad Langenberg Software aus Lübeck entwickelt und unter der AGPLv3 Lizenz veröffentlicht. Der Quellcode ist frei einsehbar.

Für wen eignet sich Vikunja?

Vikunja eignet sich für Einzelpersonen und Teams, die eine datenschutzfreundliche Alternative zu Todoist, Trello oder Microsoft To-Do suchen. Besonders relevant ist das Tool für technikaffine Nutzer und Unternehmen, die ihre Aufgabenverwaltung auf eigenen Servern betreiben wollen. Durch die Import-Funktion ist der Umstieg von anderen Tools unkompliziert. Für Unternehmen, die komplexes Projektmanagement mit Budgets, Zeiterfassung und Ressourcenplanung brauchen, reicht Vikunja allein nicht aus.

Vikunja im Arbeitsalltag

Du legst Projekte an und organisierst Aufgaben in der Ansicht, die am besten zu deiner Arbeitsweise passt. Kanban für visuelles Arbeiten, Gantt für zeitliche Planung, Listen für schnelle Übersicht. Aufgaben weist du Teammitgliedern zu und teilst Projekte mit Kollegen. Erinnerungen halten dich auf dem Laufenden. Wenn du von Todoist, Trello oder Microsoft To-Do wechselst, importierst du deine bestehenden Daten direkt. Bei Self-Hosting installierst du Vikunja auf deinem eigenen Server und behältst die volle Kontrolle über deine Daten.

Preise und Pläne

Die Self-Hosted-Version ist kostenlos und bleibt es laut Anbieter auch dauerhaft. Vikunja Cloud hat drei Tarife: Personal für 4 EUR pro Monat (40 EUR pro Jahr, 20 Prozent günstiger) mit 10 GB Speicher, Family für 10 EUR pro Monat für bis zu fünf Nutzer (99 EUR pro Jahr) und Organization für 5 EUR pro Nutzer und Monat (50 EUR pro Nutzer und Jahr) mit 50 GB Speicher, unbegrenzten Teams, priorisiertem E-Mail-Support und zentraler Team-Abrechnung. Alle Cloud-Pläne starten mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Einen Enterprise-Cloud-Plan gibt es nicht. Vikunja Pro ist ein eigenes, kostenpflichtiges Add-on für selbst gehostete Instanzen und bringt Admin-Panel, Audit-Logs und Zeiterfassung mit. Die Pro-Stufen reichen von Homelab über Business bis Enterprise, wobei der Auftragsverarbeitungsvertrag der Enterprise-Stufe vorbehalten ist. Pro befindet sich in privater Beta und gilt nicht für Cloud-Konten. Stand: August 2026.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke von Vikunja ist die Kombination aus Open Source, Self-Hosting und einem deutschen Anbieter. Für datenschutzbewusste Unternehmen und Einzelpersonen ist das ein starkes Argument. Die Software ist schlank, übersichtlich und macht genau das, was sie soll: Aufgaben verwalten. Auf der Kehrseite ist die Community kleiner als bei etablierten Tools, was sich in weniger Integrationen, Plugins und Ressourcen niederschlägt. Wer umfangreiche Automatisierungen oder ein breites Ökosystem braucht, stößt an Grenzen.

Alternativen zu Vikunja

Todoist ist eine etablierte Aufgabenverwaltung mit breitem Funktionsumfang und vielen Integrationen, aber proprietär und US-basiert. OpenProject ist eine deutsche Open-Source Projektmanagement-Lösung mit mehr Funktionen, aber auch mehr Komplexität. Nextcloud Tasks bietet Aufgabenverwaltung als Teil der Nextcloud-Plattform und eignet sich für Teams, die bereits Nextcloud nutzen.

Überblick

Vikunja ist die richtige Wahl für alle, die eine schlanke, datenschutzfreundliche Aufgabenverwaltung suchen und bereit sind, auf den Funktionsumfang großer Plattformen zu verzichten. Die Self-Hosting-Option und der deutsche Anbieter machen es besonders für DSGVO-bewusste Unternehmen attraktiv. Wer Open Source und Datenkontrolle schätzt, findet hier eine solide Lösung.