Louyie

Was ist Louyie?

Louyie ist eine Softwarelösung für Marketing-Budgetplanung und Kostencontrolling, entwickelt in Deutschland. Das Tool richtet sich an Marketingteams, die ihre Budgets bisher in Excel verwaltet haben und auf ein zentrales, kollaboratives System wechseln wollen.

Im Kern verbindet Louyie drei Bereiche, die in Marketingabteilungen häufig getrennt ablaufen: die Planung von Kampagnenbudgets, die laufende Kostenverfolgung aus verschiedenen Werbekanälen und die Zusammenarbeit im Team inklusive Genehmigungsprozessen. Werbeplattformen wie LinkedIn Ads lassen sich direkt anbinden, sodass Ist-Kosten automatisch ins System fließen und nicht manuell übertragen werden müssen.

Für wen eignet sich Louyie?

Louyie ist gemacht für Marketingteams und -abteilungen jeder Größe, die:

• ihr Marketingbudget bisher über Excel-Tabellen planen und kontrollieren
• regelmäßig Budgetberichte an das Management oder die Geschäftsführung erstellen
• Kosten aus mehreren Werbekanälen zentral zusammenführen wollen
• Genehmigungsprozesse für Budgetfreigaben strukturieren müssen

Für Teams ohne dediziertes Marketingbudget oder für einfache Kampagnenplanung ohne Finanzcontrolling-Anforderungen ist Louyie überdimensioniert.

Louyie im Arbeitsalltag

Ein typischer Ablauf: Das Marketingteam legt zu Beginn eines Quartals einen Budgetplan an, definiert Kampagnen und verteilt das Gesamtbudget auf die einzelnen Kanäle. Der Plan geht zur Freigabe an die Geschäftsführung direkt innerhalb des Tools.

Läuft die Kampagne, zieht Louyie die tatsächlichen Werbeausgaben automatisch aus der LinkedIn-Ads-Schnittstelle. PDFs von Rechnungen können hochgeladen werden, die Kosten werden automatisch extrahiert. Das Dashboard zeigt jederzeit den Vergleich zwischen geplantem und tatsächlichem Budget. Bei drohenden Überschreitungen warnt das System automatisch.

Dieser Workflow ersetzt nicht nur die Excel-Tabelle, sondern eliminiert auch den manuellen E-Mail-Verkehr zwischen Marketing, Management und Buchhaltung.

Preise und Pläne

Louyie bietet vier Tarife:

• Free: Kostenlos, 2 Nutzer, 1 Budgetplan, 1 PDF-Import pro Monat
• Starter: 12 €/Monat (9 € bei Jahresabrechnung), 5 Nutzer, 5 Budgetpläne, 50 PDF-Importe, 1 Integration
• Pro: 59 €/Monat (49 € bei Jahresabrechnung), 10 Nutzer, 20 Budgetpläne, 120 PDF-Importe, 5 Integrationen, Genehmigungsworkflows
• Business: 599 €/Monat (499 € bei Jahresabrechnung), unbegrenzte Nutzer und Budgetpläne, unbegrenzte Integrationen, Versionierung

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Klarer Fokus auf das spezifische Problem Marketingbudget-Controlling statt generischer Projektmanagement-Ansatz
• Automatische Kostensynchronisation reduziert manuelle Arbeit erheblich
• Genehmigungsworkflows direkt im Tool sparen E-Mail-Pingpong zwischen Abteilungen
• Free-Plan für kleine Teams als risikofreier Einstieg

Schwächen:

• Integrationsangebot noch begrenzt, bisher vorrangig LinkedIn Ads
• Business-Tarif ist für mittelständische Teams preislich eine große Hürde
• Keine öffentlichen Nutzerbewertungen verfügbar, Marktreferenzen schwer einschätzbar

Alternativen zu Louyie

Wer die Budgetplanung als Teil eines umfassenderen Marketing-Management-Systems sucht, schaut sich HubSpot oder Salesforce Marketing Cloud an. Für reine Finanzcontrolling-Anforderungen im Unternehmensumfeld sind ERP-Module oder dedizierte Tools wie Spendesk oder Moss naheliegender. Generische Projektmanagement-Tools wie Asana oder Monday.com bieten Budgetfelder, aber kein dediziertes Marketing-Kostencontrolling.

Falls du in deinem Unternehmen Automationspotenzial in Marketing-Workflows identifizieren oder deine Tools sinnvoll miteinander verbinden willst, unterstützen wir dich dabei.

Überblick

Louyie ist eine fokussierte Lösung für ein echtes Problem in Marketingabteilungen: die strukturierte Verwaltung von Budgets über mehrere Kanäle hinweg, mit Transparenz für alle Beteiligten. Der Ansatz ist sinnvoll, die Automatisierungen sind praxisnah. Die Schwäche liegt aktuell im noch begrenzten Integrationsangebot und der geringen Marktdurchdringung. Für Teams, die ihren Excel-basierten Budget-Workflow professionalisieren wollen, ist Louyie ein prüfenswerter Einstieg.