A-Plan

Was ist A-Plan?

A-Plan ist eine Projektmanagement-Software des deutschen Unternehmens braintool software GmbH aus Stuttgart. Das Tool hat sich seit Jahren als solide MS-Project-Alternative im deutschsprachigen Markt etabliert und richtet sich an Unternehmen, die strukturierte Terminplanung, Ressourcenmanagement und Multiprojektüberblick in einem Desktop-Werkzeug benötigen, ohne auf Cloud-Dienste angewiesen zu sein.

Das Produktportfolio umfasst drei Varianten, die sich in Datenbankunterstützung, Nutzerzahl und Planungsfunktionen unterscheiden: Standard für kleine Teams, SQL für größere Netzwerkinstallationen und PRO für Nutzer, die automatische Planung und Simulation benötigen.

Für wen eignet sich A-Plan?

A-Plan eignet sich besonders für:

• Projektleiter und Planungsabteilungen in mittelständischen Unternehmen, die eine Desktop-Lösung statt eines cloudbasierten Tools bevorzugen
• Branchen mit strikten Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen, in denen Daten das Unternehmensnetzwerk nicht verlassen sollen
• Teams, die MS Project kennen und eine kosteneffizientere Alternative suchen
• Unternehmen in den Bereichen Produktion, Bauwesen, Softwareentwicklung oder Auftragsfertigung, die wiederkehrende Projektstrukturen planen

Wer kollaboratives Echtzeitarbeiten im Browser oder tiefe Integrationen mit modernen SaaS-Stacks benötigt, wird mit webbasierten Tools wie Asana, Teamwork oder ProjectLibre besser bedient.

A-Plan im Arbeitsalltag

Der typische Einsatz: Ein Projektleiter öffnet A-Plan, legt ein neues Projekt mit Vorgängen und Meilensteinen an und weist Ressourcen zu. A-Plan berechnet automatisch Auslastungen, zeigt Überlappungen und visualisiert den Plan im Gantt-Diagramm. Bei Verzögerungen aktualisiert das Tool auf Wunsch den Restplan und erstellt eine neue Prognose.

Über den optionalen WebViewer können Planungsdaten im Browser oder auf dem Smartphone abgerufen werden, ohne dass Mitarbeitende die Desktop-Software installieren müssen. Die Zeiterfassungsfunktion erlaubt es, Ist-Zeiten direkt gegen den Plan zu spiegeln und Projektkosten in Echtzeit nachzuverfolgen.

Preise und Pläne

A-Plan ist sowohl als Abonnement als auch als Kauflizenz erhältlich:

• Standard: ab 9,90 EUR/Monat oder 286 EUR einmalig pro User (netto), max. 5 User, MS-Access-Datenbank
• SQL: ab 13,90 EUR/Monat oder 334 EUR einmalig pro User (netto), unbegrenzte Nutzerzahl, MS-Access und MS-SQL
• PRO: ab 16,90 EUR/Monat oder 385 EUR einmalig pro User (netto), unbegrenzte Nutzerzahl, inkl. automatischer Planung und Simulation

Add-ons wie Zeiterfassung, Synchronisation und WebViewer sind optional zubuchbar. Eine 30-tägige Testversion ist kostenlos und ohne Registrierung erhältlich. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutsches Produkt mit lokalem Support, klarem Datenschutz und DSGVO-Konformität
• Einmalkauf möglich, kein zwingender Abonnentenmodell
• Stabile, schlanke Anwendung mit geringem IT-Aufwand bei der Einführung

Schwächen:

• Kein native Cloud-Kollaborationsraum für verteilte Teams
• Optik und UX entsprechen nicht dem Standard moderner Web-Tools
• Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Add-ons

Alternativen zu A-Plan

Wer die Gantt-Ansicht schätzt, aber Cloud-Kollaboration benötigt, kann Teamwork, Smartsheet oder ProjectLibre (Open Source) prüfen. Als MS-Project-Alternative im Desktop-Bereich ist auch OpenProject (selbst gehostet) eine starke Option. Für sehr einfache Einzelprojekte reicht oft auch eine strukturierte Excel-Vorlage.

Überblick

A-Plan ist ein solides, bewährtes Werkzeug für Projektmanager, die strukturierte Planung in einer stabilen Desktop-Umgebung brauchen und auf Cloud-Abhängigkeit verzichten wollen. Die Kombination aus Kauflizenz-Option, deutschem Anbieter und breitem Branchenspektrum macht A-Plan besonders für konservativere IT-Umgebungen oder Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen attraktiv. Wer modernes Design, Echtzeit-Kollaboration und App-Integrationen erwartet, sollte webbasierte Alternativen in Betracht ziehen.