BoardPro

Was ist BoardPro?

BoardPro ist eine Board-Management-Software aus Neuseeland, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Non-Profit-Organisationen richtet. Während viele Board-Portale auf Enterprise-Kunden mit entsprechenden Budgets ausgerichtet sind, bietet BoardPro einen pragmatischen und erschwinglichen Einstieg in strukturierte digitale Vorstandsarbeit.

Das Tool deckt den gesamten Sitzungszyklus ab: von der Vorbereitung der Agenda und des Board Packs über die Durchführung der Sitzung mit Live-Protokollierung bis hin zur Nachverfolgung von Beschlüssen und Aktionen.

Für wen eignet sich BoardPro?

BoardPro richtet sich an Boards, die professionelle Governance-Werkzeuge ohne Enterprise-Preisschild benötigen. Besonders relevant ist das Tool für:

• Mittelständische Unternehmen, die ihre Vorstandsarbeit erstmals strukturiert digitalisieren wollen
• Non-Profit-Organisationen und gemeinnützige Vereine mit aktivem Board
• Schulen und Bildungseinrichtungen mit Verwaltungsboards
• Organisationen, die einen Chair, Board-Mitglieder und einen Administrator klar mit unterschiedlichen Rollen bedienen wollen

Für Boards mit sehr komplexen Multi-Committee-Strukturen oder höchsten Sicherheitsanforderungen sind spezialisierte Enterprise-Lösungen besser geeignet.

BoardPro im Arbeitsalltag

Der Ablauf ist klar durchstrukturiert: Der Administrator legt die Sitzung an, erstellt die Agenda im Drag-and-Drop-Editor und stellt das Board Pack zusammen. Board-Mitglieder erhalten automatisch Zugriff und können die Unterlagen auf ihrem Gerät einsehen und annotieren (ab Premium).

Während der Sitzung wird das Protokoll direkt im Tool erfasst, Abstimmungen werden dokumentiert und Aktionen direkt Personen zugewiesen. Das Beschluss-Register und das Aktionen-Register sorgen dafür, dass nichts verloren geht. Das Interessenkonflikte-Register unterstützt bei der Compliance-Dokumentation, die in vielen Jurisdiktionen vorgeschrieben ist.

Das Feature „Flying Minutes” ermöglicht Beschlussfassungen zwischen Sitzungen per Umlaufverfahren, ohne eine formelle Sitzung einberufen zu müssen.

Preise und Pläne

BoardPro bietet drei Pläne mit Monatsoption und Jahresrabatt (ca. 17%):

• Essentials: 165 USD/Monat bzw. 1.650 USD/Jahr pro Board. Enthält Agenda-Builder, Board Packs, Protokoll, Aktionen, Beschluss- und Interessenregister sowie Governance-Repository.
• Premium: 275 USD/Monat bzw. 2.750 USD/Jahr pro Board. Ergänzt Annotationen, Abstimmungen, Signaturen, Flying Minutes und Zwischen-Sitzungs-Reports.
• Ultimate: 440 USD/Monat bzw. 4.400 USD/Jahr pro Board. Enthält dedizierten Account Manager, priorisiertes Training und Elite-Support.

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Nutzer und unbegrenzten Speicher. Unterausschüsse kosten 82,50 USD/Monat bzw. 825 USD/Jahr extra. Non-Profit- und Schulrabatte sind auf Anfrage erhältlich. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Ausgezeichnete Bewertungen auf G2 mit über 300 Rezensionen
• Klare Ausrichtung auf KMU und Non-Profits mit angemessenem Preisrahmen
• Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen ohne Zusatzkosten

Schwächen:

• Preismodell pro Board kann bei mehreren Boards teuer werden
• Kein EU-Anbieter, Datenschutzprüfung empfehlenswert für DSGVO-sensible Organisationen
• Unterausschüsse separat berechnet, auch im teuersten Plan

Alternativen zu BoardPro

Im KMU-Segment sind Boardlogic (günstiger, einfacher) und Aprio sowie OnBoard (mehr Funktionen, höhere Preise) vergleichbare Optionen. Non-Profit-Organisationen sollten auch Boardable und Govenda prüfen, die sich explizit an gemeinnützige Organisationen richten. Wer einen europäischen Anbieter bevorzugt, findet im DACH-Raum spezialisierte Alternativen.

Überblick

BoardPro trifft die Bedürfnisse von KMU-Boards sehr gut. Die klare Struktur, die außergewöhnlich positiven Nutzerbewertungen und die Tatsache, dass alle Pläne unbegrenzte Nutzer beinhalten, machen es zu einem soliden Einstieg in professionelle Vorstandsarbeit. Wer mehrere Unterausschüsse hat oder DSGVO-konforme EU-Infrastruktur benötigt, sollte die Gesamtkosten sorgfältig kalkulieren.