Ecosys

Was ist Ecosys?

Ecosys ist eine spezialisierte Projektcontrolling-Plattform für Großunternehmen in kapitalintensiven Branchen. Das Tool richtet sich an Unternehmen, die große Investitionsprojekte (Capex) steuern, also zum Beispiel Energieversorger, Chemieanlagen, Infrastrukturprojekte oder Anlagenbauer.

Der Kern von Ecosys liegt im Projektkostenmanagement. Budgets, Prognosen, Änderungsaufträge und reale Ist-Kosten laufen in einer Plattform zusammen. Earned-Value-Management (EVM) erlaubt es, den tatsächlichen Projektfortschritt mit den geplanten Kosten in Relation zu setzen, was bei Projekten mit langen Laufzeiten und vielen Beteiligten entscheidend ist.

Ecosys integriert sich in bestehende ERP-Systeme wie SAP und Oracle, um Finanzdaten nicht doppelt pflegen zu müssen. Die Plattform wurde 2019 von Hexagon übernommen und ist seitdem Teil eines breiteren Portfolios für Anlagenmanagement und Projektsteuerung.

Für wen eignet sich Ecosys?

Ecosys ist ein Tool für Großunternehmen mit komplexen Projektkostenstrukturen. Typische Nutzer sind Projektkontrolleure, Finance-Teams und PMO-Abteilungen in Branchen wie Energie und Versorgung, Öl und Gas, Chemie, Bergbau, Bauwesen und Infrastruktur.

Für mittelständische Unternehmen oder einfache Projektstrukturen ist Ecosys zu komplex und zu teuer. Hier sind Tools wie Projectworks, Forecast oder klassische ERP-Module deutlich geeigneter.

Ecosys im Arbeitsalltag

Ein Energieversorger plant den Bau eines neuen Umspannwerks mit einem Budget von 40 Millionen Euro und einer Laufzeit von drei Jahren. Ecosys bildet das gesamte Projektkostengerüst ab: Baselines, genehmigte Änderungsaufträge, aktuelle Forecasts und abgerufene Mittel. Monatlich zieht das PMO automatisierte Reports, die Abweichungen zwischen Budget und Forecast sofort sichtbar machen. Die ERP-Integration sorgt dafür, dass Rechnungen aus SAP direkt gegen das Projektbudget gebucht werden.

Preise und Pläne

Ecosys kommuniziert keine öffentlichen Listenpreise. Das Pricing wird individuell je nach Projektvolumen, Nutzerzahl und Modulauswahl verhandelt. Interessenten können eine Demo anfragen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Tiefes Funktionsset speziell für komplexe Kapitalprojekte
• Earned-Value-Management und Forecasting auf Enterprise-Niveau
• Bewährt in regulierten und kapitalintensiven Branchen
• Solide ERP-Integration mit SAP und Oracle

Schwächen:

• Kein transparentes Pricing, hoher Einstiegsaufwand
• Implementierung erfordert oft externe Beratung
• Nicht skalierbar auf kleine oder mittlere Unternehmen

Alternativen zu Ecosys

Im Enterprise-Segment sind Oracle Primavera und SAP Project System direkte Wettbewerber mit ähnlichem Funktionsumfang. Deltek Cobra ist eine weitere Alternative für EVM und Projektkostencontrolling. Für weniger komplexe Anforderungen kommen Asana, monday.com oder Microsoft Project in Frage.

Überblick

Ecosys ist ein Spezialtool, das genau für seinen Einsatzbereich gebaut wurde. Wer große Investitionsprojekte mit langen Laufzeiten, vielen Beteiligten und hohen Budgets steuert, findet hier eine ausgereifte Lösung. Für alle anderen ist Ecosys schlicht überdimensioniert. Die Entscheidung für Ecosys ist keine Tool-Entscheidung, sondern eine strategische Investition in Projektcontrolling-Infrastruktur.