Donut

Was ist Donut?

Donut ist eine Employee-Experience-Plattform, die sich vollständig in Slack oder Microsoft Teams integriert. Das Besondere: Es gibt keine separate App oder ein weiteres Dashboard, das Mitarbeiter öffnen müssen. Donut läuft direkt dort, wo das Team ohnehin kommuniziert.

Das Tool adressiert drei typische Herausforderungen in modernen Arbeitsumgebungen: mangelhaftes Onboarding, fehlende informelle Verbindungen zwischen Kollegen und eine schwer skalierbare Anerkennungskultur. Besonders für Remote- und Hybrid-Teams, bei denen zufällige Flurgespräche wegfallen, schafft Donut digitale Ersatzformate.

Für wen eignet sich Donut?

Donut eignet sich vor allem für:

• HR-Teams, die Onboarding-Prozesse standardisieren und automatisieren wollen, ohne jeden neuen Mitarbeiter manuell zu begleiten
• Unternehmen mit verteilten oder remote arbeitenden Teams, die gezielt Verbindungen zwischen Kollegen fördern wollen
• People Operations und Culture Teams, die Anerkennung und Teamkultur systematisch statt ad hoc gestalten wollen
• Organisationen, die bereits auf Slack oder Microsoft Teams setzen und keine neue Software einführen wollen

Für kleine Teams unter 20 Personen oder Unternehmen ohne Slack/Teams-Nutzung macht Donut wenig Sinn.

Donut im Arbeitsalltag

Ein konkretes Szenario: Ein neuer Mitarbeiter tritt dem Unternehmen bei. Donut sendet automatisch eine Begrüßungsnachricht, stellt relevante Ansprechpartner vor und schickt in den ersten Wochen strukturierte Aufgaben und Informationen als Slack-Nachrichten. HR muss dabei nichts manuell anstoßen.

Parallel dazu matched Donut wöchentlich oder monatlich Kollegen aus verschiedenen Teams für ein kurzes Kennenlerngespräch. Wer sich schon lang nicht gesehen hat oder abteilungsübergreifend noch nicht verbunden ist, erhält eine automatische Einladung zum virtuellen Kaffee. Diese Introductions-Funktion nutzen über 18,5 Millionen Mal verbundene Paare auf der Plattform.

Das Shoutouts-Feature ermöglicht es Mitarbeitern, Kollegen öffentlich in Slack zu loben und Punkte zu vergeben, die gegen Belohnungen eingelöst werden können.

Preise und Pläne

Donut berechnet Preise pro Workspace, nicht pro Nutzer:

• Free: Kostenlos. Grundfunktionen für Intros, Watercooler und Celebrations mit begrenzten Teilnehmerkapazitäten.
• Standard: Ab 74 USD/Monat (Jahresabrechnung). Unbegrenzte Intros, erweiterte Anpassung, 50+ HRIS-Integrationen.
• Premium: Ab 119 USD/Monat (Jahresabrechnung). Peer-to-Peer-Anerkennung, unbegrenzte Journey-Automatisierungen, vorgefertigte Onboarding-Templates.
• Enterprise: Individuell. Dedicated Customer Success Manager, Priority Support, Enterprise Grid.

Stand: April 2026. Jahresabrechnung günstiger als monatliche Zahlung.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Nahtlose Integration in bestehende Kommunikationswerkzeuge ohne Wechsel der Umgebung
• Skalierbare Kulturarbeit für Remote- und Hybrid-Teams
• Breite HRIS-Integrationen für automatisierten Datenaustausch

Schwächen:

• Vollständig abhängig von Slack oder Teams, kein Standalone-Betrieb
• Preismodell pro Workspace kann für kleine Teams teuer wirken
• DSGVO-Compliance bei US-Anbieter separat zu prüfen

Alternativen zu Donut

Für Onboarding-Automatisierung ohne Slack-Abhängigkeit bieten Leapsome, Enboarder oder BambooHR (mit eigenem Onboarding-Modul) mehr Unabhängigkeit. Im Bereich Mitarbeitervernetzung gibt es kaum direkte Konkurrenten mit ähnlichem Slack-First-Ansatz. Wer nur die Anerkennungskomponente sucht, findet mit Bonusly oder Kudos schlankere Alternativen.

Überblick

Donut löst ein echtes Problem: In Remote- und Hybrid-Teams entsteht keine Unternehmenskultur von alleine. Das Tool schafft die Strukturen, die in physischen Büros durch Zufall entstehen. Wer bereits Slack oder Teams nutzt und den Aufwand für Onboarding, Vernetzung und Anerkennung reduzieren will, sollte Donut testen. Der Free-Plan ermöglicht einen risikofreien Einstieg. Die Abhängigkeit von Slack oder Teams ist der entscheidende Faktor bei der Evaluierung.