Conceptboard

Was ist Conceptboard?

Conceptboard ist ein Online-Whiteboard für visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können gemeinsam auf einem digitalen Board brainstormen, Workflows visualisieren, Workshops durchführen und Projekte planen. Der entscheidende Unterschied zu Wettbewerbern wie Miro oder Mural: Conceptboard ist ein deutsches Produkt mit Serverstandorten ausschließlich in Deutschland und legt besonderen Wert auf DSGVO-Konformität.

Das macht Conceptboard zur ersten Wahl für Behörden, Unternehmen aus regulierten Branchen wie Pharma oder kritische Infrastruktur sowie alle Organisationen, bei denen Datenschutz kein Nice-to-have ist.

Für wen eignet sich Conceptboard?

Conceptboard spricht drei Zielgruppen besonders direkt an.

Erstens: Behörden und öffentliche Auftraggeber. EVB-IT-konforme Verträge, deutsche Rechenzentren und On-Premises-Option erfüllen die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.

Zweitens: Unternehmen aus Pharma, Defence und kritischer Infrastruktur, die keine US-amerikanischen Tools mit externen Datenzugriffen einsetzen dürfen.

Drittens: Teams, die einfach ein sauberes, datenschutzkonformes Remote-Collaboration-Tool suchen, ohne die Komplexität eines Miro.

Conceptboard im Arbeitsalltag

Ein Produktteam nutzt Conceptboard für seine Sprint-Retrospektiven. Alle Teammitglieder hängen gleichzeitig digitale Sticky Notes an das Board, clustern Themen per Drag-and-Drop und leiten Maßnahmen direkt als Aufgaben ab. Der Facilitator nutzt Timer, Abstimmungsfunktionen und vorbereitete Vorlagen, statt das Board jedes Mal neu aufzubauen.

Nach dem Meeting bleibt das Board als dokumentiertes Ergebnis erhalten. Bei Bedarf können externe Partner auf einzelne Boards eingeladen werden, ohne ein eigenes Konto anlegen zu müssen.

Preise und Pläne

Free: 3 aktive Boards, eingeschränkte Funktionen, kostenlos. Starter: ab 5 Euro/Nutzer/Monat, unbegrenzte Boards, bis zu 5 GB Speicher. Advanced: ab 10 Euro/Nutzer/Monat, ab 10 Nutzern mit 12 Monate Laufzeit, Teamvorlagen, unbegrenzte Projekte, 1 TB Speicher. Corporate & Government: ab 14 Euro/Nutzer/Monat ab 100 Nutzern, SSO, Audit-Logs, unbegrenzter Speicher. Alle Pläne 30 Tage kostenlos testbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutsches Produkt mit deutschen Rechenzentren
• DSGVO-Konformität als echtes Produktmerkmal, nicht als Marketing
• On-Premises und dediziertes Hosting verfügbar
• EVB-IT-konforme Verträge für den öffentlichen Sektor
• Faire Preise ohne Dollarabrechnung

Schwächen:

• Weniger Features und Templates als Miro oder FigJam
• Advanced- und Corporate-Pläne mit Mindestlaufzeit
• Kleinere Nutzer-Community bedeutet weniger Community-Templates

Alternativen zu Conceptboard

Für kreative Teams ohne strenge Datenschutzanforderungen sind Miro und FigJam (Figma) funktionsreicher. Für einfache Teamvisualisierung ohne Whiteboard-Fokus bieten sich Lucidspark oder Mural an. Wer eine komplett kostenlose Open-Source-Alternative sucht, kann Excalidraw prüfen.

Überblick

Conceptboard ist das überzeugendste europäische Online-Whiteboard auf dem Markt. Wer DSGVO-Konformität nicht als Kompromiss eingehen will und trotzdem eine vollwertige Kollaborationsplattform braucht, liegt hier richtig. Die Funktionalität reicht für die meisten Teams vollständig aus. Miro ist breiter, Conceptboard ist sicherer. Diese Abwägung entscheidet.