PQFORCE

Was ist PQFORCE?

PQFORCE ist eine Schweizer Projekt- und Portfolio-Management-Software, entwickelt von der INTRASOFT AG. Die Plattform richtet sich an Organisationen, die Projekte, Ressourcen und Finanzen in einem einzigen System steuern wollen, statt zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Das Besondere: PQFORCE rechnet nicht nach Nutzerzahl ab, sondern nach aktiven Projekten. Für Teams mit vielen Beteiligten, aber überschaubarem Projektportfolio kann das deutlich günstiger sein als klassische Per-User-Modelle. Der kostenlose Einstieg mit bis zu 5 Projekten erlaubt einen risikofreien Test ohne Kreditkarte.

Für wen eignet sich PQFORCE?

PQFORCE eignet sich für mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Konzernen, die Projektplanung professionalisieren wollen. Referenzkunden sind unter anderem die Universität Bern, Georg Fischer und Kantonsspital Baden, also ein breites Spektrum aus Industrie, öffentlichem Sektor und Gesundheitswesen.

Kleine Teams und NGOs profitieren vom kostenlosen Smart-Plan. Für Enterprise-Organisationen mit komplexen Portfolio-Anforderungen gibt es maßgeschneiderte Enterprise-Pakete.

PQFORCE im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen hat 30 laufende Projekte. Die Projektleiter pflegen Aufgaben und Timelines im Gantt-Chart, der Ressourcenverantwortliche prüft im Workload-Manager, ob Mitarbeiter überlastet sind. Die Geschäftsführung ruft wöchentlich die Portfolio-Übersicht auf und sieht auf einen Blick, welche Projekte im Budget liegen und wo Risiken bestehen.

Wenn ein neues Projekt in die Planung soll, nutzt das Team den Portfolio-Simulator, um verschiedene Szenarien durchzuspielen, ohne den laufenden Betrieb zu beeinflussen. Das spart Besprechungszeit und macht Entscheidungen nachvollziehbarer.

Wer solche Prozesse weiter automatisieren will, findet Anknüpfungspunkte bei Automation und KI-Implementierung.

Preise und Pläne

PQFORCE Smart ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Projekte und 50 Ressourcen, ohne Kreditkarte. Paid-Pläne für mehr Projekte und Ressourcen sind monatlich, quartalsweise (5 % Rabatt) oder jährlich (10 % Rabatt) buchbar. Professional- und Business-Pläne wurden zum Zeitpunkt dieser Analyse als “Coming Soon” angekündigt. Für Enterprise-Anforderungen gibt es individuelle Preise auf Anfrage.

Der Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Projekte und Ressourcen, nicht nach der Nutzerzahl. Das ist ungewöhnlich und lohnt sich besonders für größere Teams.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Einzigartiges Preismodell nach Projekten statt Nutzern
• Gantt, Kanban, Portfolio und Kosten in einer Plattform
• Kostenloser Einstieg ohne Kreditkarte
• Swiss Made mit nachgewiesenen Enterprise-Kunden

Schwächen:

• Keine explizite DSGVO-Informationen für den DACH-Markt auf der Website
• Professional- und Business-Pläne noch in Vorbereitung
• Geringere Markenbekanntheit gegenüber MS Project oder monday.com

Alternativen zu PQFORCE

Wer tief in Microsoft 365 integriert ist, sollte Prio365 prüfen. Für agile Teams ist Jira oder Linear eine Option. Asana und monday.com bieten mehr Integrationen, rechnen aber pro Nutzer ab.

Überblick

PQFORCE ist eine solide Schweizer Alternative zu den großen Projektmanagement-Plattformen. Das projektbasierte Preismodell ist ein echter Differenzierungspunkt und lohnt sich besonders für Organisationen mit stabilen Teams, aber wechselndem Projektvolumen. Für Unternehmen, die DSGVO-Konformität mit europäischem Hosting verbinden wollen, ist ein direktes Gespräch mit dem Anbieter zu empfehlen. Wer Unterstützung bei der Auswahl der passenden Software braucht, hilft Beratung weiter.