Trigger

Was ist Trigger?

Trigger (auch: Trigger App) ist eine australische Projektmanagement-Software, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Das Ziel: Stunden-Verluste durch unzureichendes Tracking zu verhindern. Dafür bündelt Trigger Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Rechnungsstellung in einer einzigen Plattform.

Entwickelt von NetEngine, einem australischen Webentwicklungsunternehmen, kommt Trigger aus der Praxis. Das Tool löst die Probleme, die Agenturen täglich haben: Teams wissen nicht, wie viele Stunden in welches Projekt geflossen sind, Rechnungen passen nicht zu den tatsächlichen Aufwänden, und die Kapazität ist schwer planbar.

Für wen eignet sich Trigger?

Trigger richtet sich klar an Agenturen, Softwareentwicklungsunternehmen und Beratungen, die projektbasiert arbeiten und abrechnen. Wer seinen Kunden stundenbasierte Rechnungen stellen und gleichzeitig die Profitabilität je Projekt im Blick behalten will, findet hier ein durchdachtes Werkzeug.

Für Teams ohne projektbasierte Abrechnung oder ohne Bedarf an Rechnungsintegration ist das Tool möglicherweise zu spezialisiert.

Trigger im Arbeitsalltag

Aufgaben lassen sich in Listen- oder Kanban-Ansicht verwalten, mit anpassbaren Status-Spalten. Die Zeiterfassung läuft direkt an den Aufgaben, entweder in Echtzeit per Timer oder nachträglich. Echtzeit-Dashboards zeigen den Projektstatus und die Auslastung einzelner Teammitglieder.

Die Kapazitätsplanung hilft dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen, bevor Projekte ins Stocken geraten. Über Kundenportale können Auftraggeber direkt in ihre Projektdashboards blicken, was die Kommunikation vereinfacht.

Die Abrechnung ist direkt mit Xero, Saasu und Freshbooks verbunden. Stunden aus dem Tracking fließen automatisch in die Rechnungsvorbereitung ein.

Preise und Pläne

Trigger bietet vier Stufen:

Free: Kostenlos bis zu 3 Nutzer und 5 aktive Projekte. Gut zum Testen, für den produktiven Einsatz zu eingeschränkt.

Startup: AU$15/Nutzer/Monat. Für kleine Teams mit vollem Zugriff auf Zeiterfassung, PM und Reporting.

Standard: AU$20/Nutzer/Monat. Erweiterte Features für wachsende Teams.

Premium: Preis auf Anfrage. Individuell angepasste Pakete für größere Unternehmen.

Alle bezahlten Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.

Stärken und Schwächen

Trigger punktet durch seine klare Fokussierung auf die Bedürfnisse von Agenturen. Wer Zeit trackt, Projekte abrechnet und die Profitabilität im Blick behalten will, bekommt alles aus einer Hand. Die Business-Analytics helfen dabei, echte Daten über die Rentabilität einzelner Projekte und Kunden zu gewinnen.

Schwächer ist Trigger in der Breite der Integrationen. Im Vergleich zu Tools wie Asana, Monday.com oder ClickUp ist das Ökosystem deutlich kleiner. Die Preise in australischen Dollar können für europäische Unternehmen die Budgetplanung erschweren, da Wechselkursschwankungen einkalkuliert werden müssen.

Alternativen zu Trigger

Teamleader Focus, Harvest oder Toggl Plan bieten ähnliche Kombinationen aus PM und Zeiterfassung. Für rein europäische Teams kann auch awork oder Productive.io interessant sein, da diese auf europäische Datenschutzanforderungen ausgerichtet sind.

Überblick

Trigger ist ein solides, auf Agenturen zugeschnittenes Tool, das die typischen Probleme projektbasierter Abrechnung gut löst. Der klare Fokus ist gleichzeitig Stärke und Grenze: Wer mehr als Projektmanagement mit Zeiterfassung braucht, stößt schnell an die Grenzen. Für seine Kernzielgruppe ist Trigger aber eine ernsthafte Option.