Klaxoon

Was ist Klaxoon?

Klaxoon ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die 2014 im französischen Rennes gegründet wurde. Der Ansatz: Meetings, Workshops und Teamarbeit sollen produktiver, interaktiver und weniger langweilig werden. Dafür kombiniert Klaxoon digitale Whiteboards, strukturierte Workshop-Templates, Live-Abstimmungen und asynchrone Zusammenarbeit in einer Plattform.

Seit Ende 2024 ist Klaxoon Teil von Wrike, dem amerikanischen Projektmanagement-Anbieter. Das Tool läuft weiterhin eigenständig unter der Marke „Klaxoon, a Wrike Company”.

Für wen eignet sich Klaxoon?

Klaxoon richtet sich vor allem an mittlere und große Unternehmen, die:

• Meetings effizienter und partizipativer gestalten wollen
• Remote- oder Hybrid-Teams über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten lassen
• Regelmäßig Workshops, Retrospektiven oder Strategy-Sessions durchführen
• Change-Management oder agile Transformationen begleiten
• Eine Alternative zu statischen Präsentationen und reinen Videokonferenzen suchen

Für kleine Teams oder einfache Projekte ohne Workshop-Bedarf ist Klaxoon wahrscheinlich zu viel des Guten. Dort reichen oft ein einfaches Whiteboard-Tool wie Miro oder ein Kanban-Board aus.

Klaxoon im Arbeitsalltag

Eine typische Nutzung: Das Team startet einen Sprint mit einer Retrospektive in Klaxoon. Alle Teilnehmer, ob im Büro oder Remote, fügen gleichzeitig Haftnotizen zu einem strukturierten Board hinzu. Die Moderation läuft mit einem vorgefertigten Template, das Klaxoon mitliefert. Anschließend werden die wichtigsten Punkte per Live-Abstimmung priorisiert.

Der Async-Modus ermöglicht es Teammitgliedern, auch außerhalb des Meetings beizutragen. Wer in einer anderen Zeitzone sitzt, kommentiert das Board am nächsten Morgen. Ergebnisse bleiben im Board dokumentiert und können direkt als Basis für die nächste Session dienen.

Für Führungskräfte und Moderatoren bietet Klaxoon Vorlagen für Brainstormings, Strategie-Workshops und Mitarbeiter-Feedback-Runden, was wiederkehrende Meetings strukturierter macht.

Preise und Pläne

Klaxoon bietet Pläne für Teams und Enterprise-Kunden an. Die genauen Preise sind auf der Website nicht direkt einsehbar, eine kostenlose Einstiegsmöglichkeit ist verfügbar. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote mit Professional Services für Implementierung und organisatorischen Wandel. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Klaxoon hat die Interaktivität von Meetings wirklich durchdacht, das merkt man bei Verwendung der Templates
• Die Async-Funktionen ermöglichen echte Zusammenarbeit auch ohne synchrone Meetings
• Europäische Wurzeln und starker Fokus auf Datenschutz und Sicherheit

Schwächen:

• Die Übernahme durch Wrike bringt Unsicherheit über die Produktstrategie mit sich
• Auf deutschen Review-Plattformen kaum Bewertungen vorhanden, was die Einschätzung erschwert
• Preistransparenz fehlt, was den Einstieg für kleinere Unternehmen hemmt

Alternativen zu Klaxoon

Wer ähnliche visuelle Kollaborationsfunktionen sucht, sollte Miro (marktführend bei digitalen Whiteboards, breite Integrationsliste) und MURAL (besonders stark für Design-Thinking-Workshops) vergleichen. Wer das Tool in eine Projektmanagement-Umgebung einbetten will, findet mit FigJam (Figma-Ökosystem) oder direkt Wrike (Klaxoons Muttergesellschaft) mögliche Alternativen.

Überblick

Klaxoon ist ein durchdachtes Tool für Unternehmen, die das Beste aus Meetings herausholen wollen, ob synchron oder asynchron, remote oder vor Ort. Die Workshop-Bibliothek und die interaktiven Elemente heben die Plattform von reinen Whiteboard-Tools ab.

Die Unsicherheit nach der Wrike-Übernahme und die fehlende Preistransparenz sollten bei der Evaluierung berücksichtigt werden. Wer Klaxoon in Kombination mit modernen Teamstrukturen und KI-gestützten Arbeitsprozessen einsetzen will, findet in unserer Beratung die richtige Unterstützung für die Auswahl und Einführung passender Kollaborationstools.