Fugoya

Was ist Fugoya?

Fugoya ist eine Desktop-App aus Wien, die sich an Freelancer, Kreativschaffende und Selbstständige richtet. Der Grundgedanke: Alles, was zum Führen eines Ein-Personen-Business nötig ist, an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Das bedeutet konkret: automatische und manuelle Zeiterfassung, Rechnungsstellung mit eigenem Branding, Angebotserstellung, Projektverwaltung mit Aufgaben und Planung. Die App läuft als native Desktop-Anwendung auf macOS, was Funktionen ermöglicht, die im Browser nicht umsetzbar wären, allen voran die automatische Zeiterfassung anhand aktiver Fenster und Anwendungen.

Für wen eignet sich Fugoya?

Fugoya ist explizit für Einzelpersonen gebaut. Die App eignet sich besonders für:

• Freelancer in Kreativberufen wie Design, Fotografie, Text, Entwicklung
• Selbstständige und Freiberufler, die stündlich oder projektbasiert abrechnen
• Einzelunternehmer, die ihre Finanzen, Zeit und Projekte in einem Tool verwalten wollen
• Nutzer, die den Aufwand für Rechnungsstellung und Angebote auf ein Minimum reduzieren wollen

Wer im Team arbeitet oder eine webbasierte Lösung benötigt, ist mit Fugoya aktuell falsch aufgestellt. Teamfunktionen sind auf der Roadmap, aber noch nicht verfügbar.

Fugoya im Alltag

Ein typischer Workflow: Fugoya läuft im Hintergrund und erfasst automatisch, in welchen Anwendungen und an welchen Projekten du arbeitest. Am Ende des Tages oder der Woche siehst du eine genaue Aufstellung deiner Arbeitszeit. Diese Einträge lassen sich direkt einem Projekt zuordnen und fließen dann in Rechnungen oder Stundennachweise ein.

Angebote und Rechnungen werden direkt in der App erstellt, mit deinem Branding, deinen Steuereinstellungen und deiner Nummerierung. Vorlagen lassen sich wiederverwenden, ein fertiges Angebot lässt sich mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln. Wasserzeichen auf ausgehenden Dokumenten gibt es nicht, auch nicht im kostenlosen Plan.

Preise und Pläne

Fugoya kann dauerhaft kostenlos genutzt werden, allerdings mit Limits: bis zu 3 Projekte, 3 Rechnungen, 3 Angebote und 15 Aufgaben. Der Pro-Plan hebt alle Limits auf und kostet etwa 8 € pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Jahresabonnements sind günstiger. Abonnement und Verwaltung laufen komplett innerhalb der App. Einen Webshop oder Kaufbutton auf der Website gibt es nicht. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Zeiterfassung, Billing und Projektmanagement in einer App ohne Schnittstellenprobleme
• Automatische Zeiterfassung als ernstzunehmende Produktivitätsfunktion
• Ehrliches, unkompliziertes Pricing ohne Tricks

Schwächen:

• Keine Webversion, keine mobile App, kein Teamzugang
• Für alle, die Plattformflexibilität oder Collaboration benötigen, kein geeignetes Tool
• Nur macOS, Windows-Version nicht erwähnt

Alternativen zu Fugoya

Wer teamfähige Lösungen sucht, findet bei Toggl, Harvest oder Mite passende Zeiterfassungs-Tools. Für die Kombination aus Zeiterfassung und Rechnungsstellung sind FreshBooks oder Papierkram (DE) verbreitete Alternativen. Wer nur ein schlankes Aufgabenmanagement sucht, ist mit Things oder Todoist besser bedient.

Überblick

Fugoya ist ein durchdachtes Tool für Einzelpersonen, die sich nicht mit vier verschiedenen Abonnements herumschlagen wollen. Die automatische Zeiterfassung ist das herausragende Feature. Das Pricing ist transparent und fair. Die fehlende Webversion und die Beschränkung auf Einzelnutzer sind die klaren Grenzen. Wer Solo-Freelancer ist, macOS nutzt und sein Businessmanagement vereinfachen will, sollte Fugoya ernsthaft evaluieren.