projectfacts

Was ist projectfacts?

projectfacts ist eine All-in-One-Unternehmensmanagement-Software der 5 POINT AG aus Darmstadt. Das System vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, CRM, Support-Ticketing und Personalmanagement in einer einzigen Plattform.

Der Ansatz dahinter: Unternehmen sollen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen, sondern alle relevanten Geschäftsprozesse in einem zusammenhängenden System abbilden. Das hilft vor allem bei der Transparenz über Projekte, Ressourcen und Finanzen.

Für wen eignet sich projectfacts?

projectfacts richtet sich an kleine bis mittelständische Unternehmen und Agenturen, die mehrere Geschäftsprozesse in einem System konsolidieren wollen. Typische Nutzergruppen sind:

• Dienstleistungsunternehmen und Agenturen, die Projekte, Zeiten und Rechnungen gemeinsam verwalten wollen
• Unternehmen, die ein separates CRM, ein PM-Tool und eine Buchhaltungslösung ersetzen wollen
• Teams in Deutschland, die Wert auf einen deutschen Anbieter und DSGVO-Konformität legen
• Unternehmen, die flexible Modulbuchung bevorzugen statt ein starres All-or-nothing-Produkt

projectfacts im Arbeitsalltag

Projektleiter planen in projectfacts Projekte, weisen Ressourcen zu und tracken den Fortschritt. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt im System, das daraus automatisch Grundlagen für Rechnungen und Kostenberichte erstellt.

Das CRM-Modul hält Kundeninformationen, Kontakthistorien und offene Angebote. Das Ticketsystem unterstützt Support-Teams und interne Helpdesk-Prozesse. Alle Module sind miteinander verknüpft, was bedeutet: Kundendaten, Projektfortschritt und Rechnungen beziehen sich immer auf dieselbe Datenbasis.

Der modulare Aufbau erlaubt es, nur die tatsächlich benötigten Bereiche zu buchen. Ein Unternehmen kann also mit Projektmanagement und Zeiterfassung starten und CRM oder Ticketing später dazunehmen.

Für Agenturen, die Automation und Prozessoptimierung anstreben, ist ein integriertes System wie projectfacts eine gute Basis: Je mehr Prozesse in einem System laufen, desto einfacher lassen sich Automatisierungen umsetzen.

Preise und Pläne

projectfacts startet laut Capterra ab 29 € pro Nutzer/Monat (Basic-Plan). Der modulare Aufbau erlaubt, einzelne Module oder den vollen Funktionsumfang zu buchen. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar.

Für detaillierte Preise nach Modulkombination und Nutzerzahl empfiehlt sich eine direkte Anfrage beim Anbieter.

Stärken und Schwächen

Stärken: Die Kombination aus Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem deutschen System ist ein echter Vorteil für Agenturen und Dienstleister. Der modulare Ansatz gibt Flexibilität. Die DSGVO-konforme Infrastruktur ist für viele deutsche Unternehmen ein Muss.

Schwächen: Auf Capterra existieren noch keine Nutzerbewertungen, was die unabhängige Evaluierung schwer macht. Die Breite des Systems kann für kleinere Teams einschüchternd wirken. Internationale Bekanntheit fehlt.

Alternativen zu projectfacts

• Projektron BCS: Ebenfalls deutsches Projektmanagement-System mit ähnlichem Scope
• mite: Schlanke Zeiterfassung aus Deutschland, ohne PM-Overhead
• Teamleader: Belgisches All-in-One-Tool für KMU mit CRM und PM
• Weclapp: Deutsches ERP- und CRM-System mit Projektfunktionen

Überblick

projectfacts ist ein ambitioniertes All-in-One-System, das viele der Probleme löst, die entstehen, wenn Projekte, Zeiten, Kunden und Rechnungen in verschiedenen Tools leben. Der deutsche Anbieter und die DSGVO-konforme Infrastruktur sind für viele Unternehmen wichtige Kriterien.

Die fehlende Bewertungshistorie auf Plattformen wie Capterra macht es schwer, das Produkt mit harten Vergleichsdaten zu evaluieren. Ein direkter Test über die verfügbare Testphase ist deshalb der empfohlene nächste Schritt.