Für Einrichtungen und Träger, die Verwaltung loswerden wollen.
Bei Trägern und Einrichtungen steckt der digitale Aufwand nicht im Verkauf, sondern in der Verwaltung: Anmeldungen, Beschaffung, Budgets, Nachweise, Abstimmung zwischen Standorten. Vieles davon läuft auf Papier, in Mail-Anhängen und in Tabellen, die niemand mehr abgleicht. Genau da setzen wir an.
Was wir in dieser Branche immer wieder sehen
Drei Probleme, die wir aus zahlreichen Projekten kennen, und die sich konkret lösen lassen.
Beschaffung läuft über Katalog und Zuruf
Bestellt wird aus Print-Katalogen, per Mail oder Fax, jede Einrichtung für sich. Wer wie viel Budget verbraucht hat, weiß die Verwaltung erst, wenn die Rechnungen da sind.
Anmeldungen und Formulare auf Papier
Anmeldung, Einverständnis, Notfallkontakt, Abfragen zum Schuljahr: alles Formulare, die ausgedruckt, ausgefüllt, eingesammelt und abgetippt werden. Jede Änderung im Jahr wiederholt den Zyklus.
Mehrere Standorte, kein gemeinsamer Stand
Jede Einrichtung führt eigene Listen. Der Träger fragt per Mail ab, was er wissen muss, und baut daraus eine Tabelle, die am Tag der Erstellung veraltet.
So gehen wir es bei dir an
Vier konkrete Lösungspakete für deine Branche. Verlinkt auf die Detail-Seiten, damit du tiefer einsteigen kannst.
Beschaffung digital abbilden
Ein Bestellbereich, in dem Einrichtungen ihr Sortiment sehen, Budgets im Blick behalten und Bestellungen auslösen. Bei Kita Rundum haben wir genau das gebaut, inklusive Schnellbestellung per Artikelnummer aus dem Print-Katalog, damit der Umstieg niemanden ausschließt.
Detailseite ansehenFormulare und Anmeldungen automatisieren
Digitale Formulare, die direkt im richtigen System landen, statt eingesammelt und abgetippt zu werden. Mit Bestätigung, Erinnerung und Nachweisführung. Papier bleibt möglich, wo es gebraucht wird, aber es ist nicht mehr der Standardweg.
Detailseite ansehenEigene Software für euren Ablauf
Verwaltungsabläufe im sozialen Bereich sind selten Standard. Wenn es kein Produkt gibt, das passt, bauen wir ein Werkzeug für genau euren Ablauf, statt euch in fremde Logik zu zwingen.
Detailseite ansehenWebsite, die informiert und entlastet
Barrierefrei, schnell und so aufgebaut, dass die häufigsten Fragen beantwortet sind, bevor jemand anruft. Mit Redaktionsrechten, die auch Kolleginnen und Kollegen ohne Technikhintergrund bedienen können.
Detailseite ansehenCases aus dieser Branche
Projekte aus dem Bereich. Klick rein für Details zu Setup, Systemen und dem, was heute läuft.
Unsere Referenzen kommen überwiegend aus dem Handel. Das sagen wir offen. Die Prozesse dahinter, Auftragserfassung, Datenpflege, Systemanbindung, Reporting, sind in anderen Branchen dieselben.
So nehmen wir dir das Risiko ab
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
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4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
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Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
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Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die erste Website hatte ich 2018, damals ging es vor allem darum, dass man uns findet. Die neue sieht aus wie unser Laden: bunt, mit unseren Fotos und mit dem Türschild, das zeigt, ob gerade offen ist. Am meisten freut mich der Größen-Rechner. Eltern können zu Hause messen und wissen schon vorher ungefähr, welche Größe sie suchen. Und die Mal-Ecke gibt es jetzt nicht nur im Laden. Um die Technik muss ich mich nicht kümmern, ich habe meinen festen Ansprechpartner."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Mit der ersten Website war ich 2024 schnell online. Die neue zeigt jetzt auf einen Blick, was alles dazugehört: echte Fotos von unseren Einsätzen und das Haus auf der Startseite, das meine Leistungen besser erklärt, als ich es am Telefon könnte. Dass mir Kunden über den Auftragszettel gleich Fotos mitschicken können, hat mir noch gefehlt. So weiß ich schon vor der Besichtigung, was mich erwartet. Ich habe einen Ansprechpartner, der meinen Betrieb kennt, und muss mich um die Technik nicht kümmern."
"Von 2020 bis 2023 haben wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammengearbeitet. BuI hat uns nicht nur geholfen, das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI war zudem ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte wurden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias hat uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern geschaut, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
FAQ
Häufige Fragen aus dieser Branche
Das klären wir offen im Erstgespräch. Wir arbeiten mit Festpreisen und zerlegen größere Vorhaben in Module, sodass ihr in Etappen investieren könnt statt auf einmal. Wenn ein Vorhaben in eurem Rahmen nicht sinnvoll finanzierbar ist, sagen wir das, statt ein Projekt kleinzurechnen.
Das ist bei diesen Vorhaben der erste Prüfpunkt, nicht der letzte. Wir klären vorab, welche Daten überhaupt nötig sind, wo sie liegen und wer sie sehen darf, und halten das schriftlich fest. Hosting in Deutschland ist Standard, ebenso ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsberatung ersetzt das nicht, dafür braucht ihr eure Datenschutzbeauftragung.
Ja. Wir bauen neue Projekte von Anfang an nach WCAG 2.1 AA und prüfen bestehende Angebote im Rahmen eines Barrierefreiheits-Audits. Das ist bei öffentlichen und öffentlich geförderten Stellen ohnehin Vorgabe, und wir halten es auch dort ein, wo es freiwillig ist.
Das ist der wichtigste Punkt bei solchen Projekten. Wir bauen Oberflächen so, dass sie ohne Schulung bedienbar sind, halten den gewohnten Weg offen, wo es geht, und schulen das Team beim Start. Eine Lösung, die nur die technikaffine Kollegin bedienen kann, ist keine Lösung.
Bereit für deinen Schritt im Bereich Bildung & soziale Träger?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel bei dir den größten Effekt hat. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufs-Pitch.