GanttPRO

Was ist GanttPRO?

GanttPRO ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das 2014 mit einem klaren Fokus gestartet ist: Gantt-Diagramme, die tatsächlich nutzbar sind. Hintergrund war die Beobachtung, dass einfache Tabellenkalkulationen keinen vollständigen Überblick über Projektstände liefern, während viele Projektmanagement-Tools die Gantt-Ansicht nur als Beiwerk behandeln.

Das Unternehmen hinter GanttPRO ist DPM Solutions Sp. z o.o. mit Sitz in Krakau, Polen. Bis 2022 hatte das Tool nach eigenen Angaben 800.000 Nutzer weltweit. Zu den Kundenreferenzen zählen unter anderem SONY, Salesforce und Booking.com.

Für wen eignet sich GanttPRO?

GanttPRO passt gut zu Teams, die:

• Projekte mit definierten Phasen, Abhängigkeiten und Deadlines strukturieren müssen
• Ressourcenauslastung im Team visuell planen und kontrollieren wollen
• Mehrere Projekte gleichzeitig überwachen und Engpässe frühzeitig erkennen müssen
• Branchen wie Bauwesen, Fertigung, IT-Entwicklung, Marketing oder Consulting abdecken

Für agile Teams, die hauptsächlich mit Kanban-Boards oder Sprint-Backlogs arbeiten, ist GanttPRO nicht die erste Wahl. Das Tool ist auf klassisches, plangetriebenes Projektmanagement ausgelegt.

GanttPRO im Projektalltag

Ein Projektplan entsteht in GanttPRO durch das Anlegen von Aufgaben und Phasen, die Festlegung von Abhängigkeiten und die Zuweisung von Verantwortlichen. Die Software berechnet den kritischen Pfad automatisch und zeigt, welche Aufgaben verzögerte Projekte direkt beeinflussen. Änderungen an einer Aufgabe verschieben nachgelagerte Aufgaben entsprechend mit.

In der Workload-Ansicht sieht ein Projektmanager, welche Teammitglieder überlastet sind und wo Kapazitäten frei sind. Das erleichtert die Umplanung, ohne in separate Tabellenkalkulationen wechseln zu müssen. Im Business-Plan kommt eine Zeiterfassung hinzu, mit der geplante und tatsächliche Stunden direkt verglichen werden können.

Für den schnellen Einstieg stehen Vorlagen für verschiedene Branchen bereit, von Bauplanung über Softwareentwicklung bis hin zu Marketingkampagnen.

Preise und Pläne

GanttPRO strukturiert sein Angebot in vier Pläne:

• Core: Basis-Gantt-Charts, Projektkalender, virtuelle Ressourcen
• Advanced: Zusätzlich überfällige Aufgaben, Custom Fields, Filter und Vorlagen
• Business: Workload-Management, Portfolio-Ansicht, Zeiterfassung, Budgetverwaltung
• Enterprise: SAML SSO, benutzerdefinierte Rollen und Rechte, Priority Support

Einzelnutzer zahlen ab ca. 9,99 USD pro Monat, Teamnutzer ab ca. 7,99 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Eine 14-Tage-Testversion ist ohne Kreditkarte verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Ausgereiftes Gantt-Charting mit automatischer Abhängigkeitsverwaltung
• Schneller Einstieg durch Vorlagen und klare Benutzeroberfläche
• Skalierbar von Einzelnutzern bis zu Enterprise-Teams

Schwächen:

• Kein nativer Kanban-Board-Ansatz für agile Teams
• Budget- und Workload-Funktionen erst im höherpreisigen Business-Plan
• Abrechnung in USD, DSGVO-Compliance als polnischer Anbieter prüfenswert

Alternativen zu GanttPRO

Wer einen stärkeren Allround-Ansatz bevorzugt, findet bei Asana, Monday.com oder ClickUp mehr Flexibilität zwischen Gantt, Kanban und Listen-Ansichten. Für klassisches Gantt-Charting ist TeamGantt ein direkter Wettbewerber. Teams im Microsoft-Umfeld schauen sich Microsoft Project oder die Planner-Funktionen in Microsoft 365 an. Für Open-Source-Ansätze ist ProjectLibre eine Option.

Überblick

GanttPRO ist ein spezialisiertes Tool, das seinen Kernzweck, die Visualisierung und Steuerung von Projekten via Gantt-Chart, gut erfüllt. Die Stärke liegt in der Planungstiefe: Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Ressourcenmanagement und Portfolio-Übersicht sind professionell umgesetzt. Wer primär plangetriebene Projekte managt und sein Team visuell koordinieren will, bekommt hier ein leistungsfähiges Werkzeug. Agile Teams oder Unternehmen, die maximale Workflow-Flexibilität suchen, sollten die breiteren Alternativen in Betracht ziehen.