intranet.ai

Was ist intranet.ai?

intranet.ai ist eine fertige Intranet-Lösung, die vollständig auf SharePoint Online aufbaut und Microsoft 365 um über 80 spezialisierte Funktionen erweitert. Statt ein Intranet von Grund auf zu entwickeln, liefert intranet.ai eine konfigurierbare Basisumgebung, die laut Anbieter innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit ist.

Das Unternehmen sitzt in Mailand und ist seit mehreren Jahren im Microsoft-Partnernetzwerk aktiv. Die Plattform wird kontinuierlich weiterentwickelt und enthält seit Kurzem den KI-gestützten Intranet-Manager Gaia, der Nutzungsanalysen auswertet und Verbesserungsvorschläge für interne Kommunikation und Struktur liefert.

Für wen eignet sich intranet.ai?

intranet.ai ist ausschließlich für Unternehmen geeignet, die bereits Microsoft 365 und SharePoint Online einsetzen. In dieser Konstellation bietet die Lösung einen deutlichen Vorteil gegenüber Eigenentwicklungen: Funktionen wie Dokumentenmanagement, Schulungsmodule, Ticketsysteme und Ressourcenverwaltung sind bereits fertig integriert.

Besonders sinnvoll ist der Einsatz in mittleren bis großen Unternehmen, die ihren digitalen Arbeitsplatz strukturieren wollen, ohne ein IT-Entwicklungsprojekt aufzusetzen. Mehr als 300 Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen nutzen die Plattform.

intranet.ai im Arbeitsalltag

Ein Industrieunternehmen mit 400 Mitarbeitern an mehreren Standorten führt intranet.ai als zentrales Unternehmensportal ein. Neue Mitarbeiter finden Onboarding-Dokumente direkt im Intranet, die HR-Abteilung erstellt Schulungsinhalte mit dem Mikrolearning-Modul direkt aus bestehenden PDF-Dokumenten. Raumanfragen laufen über das Ressourcenmodul, und der IT-Support nimmt Tickets über den in Teams integrierten Service Desk entgegen.

Das KI-System Gaia wertet aus, welche Seiten und Inhalte kaum genutzt werden, und schlägt Optimierungen vor, bevor der nächste Content-Zyklus startet.

Preise und Pläne

Der Einstieg beginnt bei 3.950 Euro pro Jahr für bis zu 300 Nutzer. Ab 300 Nutzern gibt es den Enterprise-Plan, ab 5.000 Nutzern den Premium-Plan, beide auf Anfrage. Der Diamond-Plan mit dem vollen Funktionsumfang inklusive Analytics, Mobile App und Dokumentenmanagement ist für alle Unternehmensgrößen verfügbar, Preis auf Anfrage. Das Mikrolearning-Modul kostet separat ab 5.450 Euro pro Jahr. Alle Pläne enthalten 5 Beratungstage. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Sehr schnelle Implementierung, keine eigene Entwicklung nötig
• Breiter Funktionsumfang zu überschaubarem Einstiegspreis
• Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-365-Infrastruktur
• Gute Capterra-Bewertung mit 4,7 von 5 bei 98 Bewertungen

Schwächen:

• Setzt Microsoft 365 und SharePoint Online als Voraussetzung voraus
• Unternehmen ohne Microsoft-Ökosystem müssen auf Alternativen ausweichen
• Preise für Enterprise-Pläne nicht transparent

Alternativen zu intranet.ai

Staffbase und Lumapps bieten ähnliche Intranet-Funktionen, sind aber plattformunabhängiger. Viva Connections von Microsoft selbst deckt Teile der Kommunikationsfunktionen ab, ohne den Vollumfang von intranet.ai. ahead Intranet und LOLYO sind einsteigerfreundlichere Alternativen für Unternehmen, die kein Microsoft-365-Ökosystem nutzen.

Überblick

intranet.ai ist eine solide Wahl für Unternehmen, die bereits in Microsoft 365 investiert haben und ihren SharePoint-Arbeitsplatz sinnvoll ausbauen wollen. Der Ansatz ist pragmatisch: keine Eigenentwicklung, kein monatelanger Rollout, sondern eine fertige Grundstruktur mit genug Konfigurationstiefe für individuelle Anforderungen.

Wer ohne Microsoft-365-Umgebung arbeitet, ist hier falsch. Wer jedoch auf Microsoft setzt und den digitalen Arbeitsplatz konsolidieren will, bekommt mit intranet.ai einen effizienten Einstieg. Für Unternehmen, die darüber hinaus Automation oder KI-Implementierung in ihre Prozesse einbinden wollen, lohnt sich eine weiterführende Beratung, um das Potenzial der Microsoft-365-Plattform vollständig auszuschöpfen.