profairs

Was ist profairs?

profairs ist eine webbasierte Messemanagement-Software des deutschen Anbieters web://contact. Das Tool wurde speziell für die Anforderungen von Messeveranstaltern entwickelt und bündelt alle relevanten Prozesse in einer zentralen Plattform: von der Ausstellerakquise über die Standplanung bis hin zu Ticketing, Online-Shop und Abrechnung.

Im Unterschied zu generischen Eventmanagement-Tools deckt profairs den gesamten Lebenszyklus einer Messe ab, inklusive der direkten Kommunikation mit Ausstellern, der Verwaltung von Messestandbuchungen und der Integration von Dienstleistern.

Für wen eignet sich profairs?

profairs richtet sich ausschließlich an Messeveranstalter, also Organisationen, die regelmäßig Fachmessen, Verbrauchermessen oder hybride Veranstaltungen mit Ausstellern und Besuchern durchführen. Das können Messe-GmbHs, Industrie- und Handelskammern, Verbände oder spezialisierte Eventagenturen sein.

Wer allgemeine Events wie Kongresse, Konzerte oder Firmenevents plant, ist mit einem breiteren Eventmanagement-Tool besser bedient. profairs ist eine Speziallösung, die ihre Stärken nur im Messekontext vollständig ausspielt.

profairs im Arbeitsalltag

Der typische Ablauf: Ein Veranstalter legt eine neue Messe an, konfiguriert den Ausstelleraccount und öffnet den Online-Shop für Standbuchungen und Zusatzleistungen. Aussteller erhalten Zugangsdaten, pflegen ihre Unternehmensdaten ein und buchen Dienstleistungen direkt über das Portal.

Der interaktive Grundriss zeigt in Echtzeit, welche Stände belegt oder reserviert sind. Website-Widgets lassen sich direkt in die Veranstaltungswebseite einbinden und zeigen Ausstellerverzeichnis, Programm oder die Standübersicht. Die Abrechnung läuft automatisiert über die angebundenen Buchhaltungssysteme.

Wer tiefer in die Digitalisierung seiner Messeprozesse einsteigen will, kann ergänzend auf Automation setzen, etwa um Workflows zwischen profairs, dem CRM und der Buchhaltung zu verbinden.

Preise und Pläne

profairs bietet drei Tarifmodelle:

• Startup: einmalig 990 EUR Setup + 1.980 EUR/Jahr, max. 1 Messe pro Jahr, bis 100 Aussteller
• Regular: einmalig 1.490 EUR Setup + 3.960 EUR/Jahr, bis 3 Messen pro Jahr, bis 300 Aussteller
• Flexible: Individualpreis für Veranstalter mit mehr als 300 Standflächen pro Jahr

Alle Preise sind netto und zzgl. USt. Hosting ist im Jahrespreis enthalten. Der interaktive Grundriss und die Standbuchungsfunktion sind optionale Erweiterungen mit zusätzlichen Jahreskosten. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Konsequente Ausrichtung auf Messeveranstaltungen mit tiefer Funktionstiefe im Fachbereich
• Unbegrenzte Nutzeranzahl in allen Tarifen, keine Lizenzkosten pro Mitarbeitenden
• DSGVO-konformes Hosting und Support durch ein deutsches Unternehmen
• Stabile Integrationen mit deutschen Buchhaltungs- und Ticketinglösungen

Schwächen:

• Außerhalb des Messebereichs kaum sinnvoll einsetzbar
• Für kleine Einzelveranstaltungen mit wenigen Ausstellern vergleichsweise teuer
• Kaum externe Bewertungen vorhanden, Anbietergröße und Langlebigkeit schwer einzuschätzen

Alternativen zu profairs

Allgemeinere Eventmanagement-Lösungen wie Eventbrite, Cvent oder eventsforce decken ein breiteres Spektrum ab, sind aber weniger tief im Messebereich. Für reine Ticketing-Anforderungen ist pretix (das auch in profairs integriert ist) eine starke Open-Source-Option. Wer eine vollständige Eigenentwicklung sucht, kann mit einer individuellen Softwarelösung genau die Funktionen abbilden, die der eigene Prozess erfordert.

Überblick

profairs ist eine solide Speziallösung für Messeveranstalter, die ihre Prozesse digitalisieren und zentralisieren wollen. Die Kombination aus Ausstellermanagement, Online-Shop, Grundrissplanung und Ticketing in einem System spart erheblichen Koordinationsaufwand. Für Veranstalter, die mehr als eine Messe pro Jahr durchführen, rechnet sich das Tool schnell durch die eingesparte manuelle Arbeit. Wer ein generisches Eventmanagement-Tool sucht, sollte woanders schauen.