Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)

Was ist Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)?

Ally.io war eine Software für OKR-Management, also für Ziele und Schlüsselergebnisse. Microsoft hat sie übernommen und als Microsoft Viva Goals weitergeführt. Beides gibt es nicht mehr: Microsoft hat Viva Goals am 31. Dezember 2025 eingestellt.

Die Ankündigung kam mit langem Vorlauf. Ab dem 5. Dezember 2024 investierte Microsoft nicht mehr in neue Funktionen, alle offenen Änderungsanträge wurden geschlossen, neue nicht mehr angenommen. Verfügbarkeit, Barrierefreiheit und Sicherheit blieben bis zum Abschalttermin erhalten, Support gab es nur noch für Probleme aus diesen beiden Bereichen.

Die Begründung schreibt Microsoft in der FAQ selbst hin, und sie ist ungewöhnlich offen: Einige Kunden hätten den Wert erkannt, die allgemeine Nutzung von Viva Goals in der Viva-Suite-Kundenbasis sei aber nicht gewachsen. Microsoft habe den Umfang und die Wirkung nicht erreicht, die weitere Investitionen gerechtfertigt hätten. Zum Vergleich nennt der Konzern für die übrige Viva-Suite mehr als 66 Millionen aktive Nutzer. Wichtig für alle, die auf einen Nachfolger hoffen: Microsoft ersetzt Viva Goals nicht und übernimmt seine Funktionen auch in kein anderes Produkt, sondern empfiehlt OKR-Werkzeuge von Drittanbietern.

Für wen eignet sich Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)?

Für niemanden mehr, jedenfalls nicht als Werkzeug. Der Zugriff endete am 31. Dezember 2025 oder mit Ablauf der Lizenz, je nachdem was zuerst eintrat. Danach ist Viva Goals nicht mehr zugänglich, und eine Verlängerung darüber hinaus hat Microsoft ausdrücklich ausgeschlossen.

Nützlich ist der Eintrag noch für zwei Gruppen. Erstens für alle, die in Altdokumenten, Projektplänen oder Angeboten auf den Namen stoßen und wissen wollen, woran sie sind. Zweitens für Teams, die gerade ein OKR-Werkzeug auswählen: Die Geschichte von Ally.io ist ein brauchbares Lehrstück über das Risiko, ein Werkzeug zu wählen, dessen Zukunft von der Portfolio-Strategie eines Konzerns abhängt.

Ally.io im Arbeitsalltag

Wie das Produkt gearbeitet hat, steht noch in der Dokumentation, und es lohnt sich, das als Anforderungsliste für die Nachfolge zu lesen.

Ziele, Schlüsselergebnisse und Initiativen ließen sich auf Organisations-, Team- und Einzelebene anlegen. Den Fortschritt hielt man über Check-ins fest, der Status kannte die Stufen Nicht gestartet, Auf Kurs, Hinter, Risiko, Geschlossen, Verschoben und erneut geöffnet.

Der eigentliche Arbeitsplatz war der Explorer. Er brachte vordefinierte Ansichten mit, die genau die Fälle sichtbar machen, die im OKR-Alltag untergehen: alle Unternehmensziele an einem Ort, überfällige OKRs, solche ohne Check-in in den letzten sieben Tagen, zuletzt abgeschlossene und, besonders nützlich, OKRs, die an kein übergeordnetes Ziel ausgerichtet sind. Eigene Ansichten baute man aus Filtern nach Ausrichtung, Check-in-Datum, Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Integration, Stichwort, letzter Aktualisierung, Zeitraum, Vorgesetztem, Objekttyp, Besitzer, Status, Startdatum, Tag, Teamtyp und Typ. Die Dokumentation empfiehlt ausdrücklich, mehrere Filter zu kombinieren.

Angebunden war Viva Goals unter anderem an Microsoft Teams und Azure DevOps. Diese Integrationen liefen bis zum 31. Dezember 2025 und funktionieren seitdem nicht mehr. Für den Ausstieg bot das Produkt Export über API, Excel und PowerPoint, mit der klaren Empfehlung, die Daten vor dem Abschalttermin zu sichern. Wer diesen Schritt versäumt hat, steht heute ohne Datenbestand da. Genau solche Ausstiegspfade prüfen wir in der laufenden Betreuung mit, bevor ein System eingeführt wird.

Preise und Pläne

Es gibt keinen Preis mehr. Das Produkt ist abgeschaltet, ein Verkauf findet nicht statt. Wer beim Abschalttermin noch ein laufendes Abonnement hatte, wurde von Microsoft an den zuständigen Microsoft-Vertreter verwiesen, ebenso bei Fragen zur Verlängerung von Lizenzen. Eine Nutzung über den 31. Dezember 2025 hinaus war nicht möglich. Preisstand ist August 2026.

Stärken und Schwächen

Was das Produkt gut konnte, steht in der Dokumentation. Der Explorer fand liegengebliebene und nicht ausgerichtete Ziele von selbst, das Statusmodell war fein genug für echte Quartalsarbeit, und die Filtermenge war groß. Auch die Abwicklung war sauber: 13 Monate Vorlauf, durchgehende Verfügbarkeit bis zum Schluss, Export über drei Wege.

Die Schwächen sind heute nur noch eine, dafür die endgültige. Das Werkzeug ist weg, es gibt keinen Nachfolger, und die Integrationen sind mit abgeschaltet worden. Für Bestandskunden bedeutete das einen Umzug innerhalb von 13 Monaten, inklusive Datenexport und Neuaufbau der Zielstruktur in einem anderen System.

Alternativen zu Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals)

Microsoft empfiehlt selbst, OKR-Werkzeuge von Drittanbietern zu prüfen, und verweist für eine Partnerliste auf den Microsoft-Vertreter oder die Adresse GoalsDecom@microsoft.com. In derselben Kategorie führt das Verzeichnis mehrere Kandidaten: Perdoo, Leapsome, Workpath, Mooncamp und 15Five.

Achte bei der Auswahl auf zwei Dinge, die dieser Fall gelehrt hat. Erstens: Wie kommst du wieder raus, also welche Exportwege gibt es und in welchen Formaten? Zweitens: Wie eigenständig ist der Anbieter, oder hängt das Produkt an der Portfolio-Entscheidung eines Konzerns? Bei der Einführung und Anbindung solcher Systeme prüfen wir beides von Anfang an mit.

Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals) im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals) steht in der Kategorie mit 284 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 135 Alternativen mit EU-Sitz, davon 89 aus Deutschland.

Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals) nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 125 von 284 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Einen kostenlosen Einstieg bietet Ally.io (jetzt Microsoft Viva Goals) nicht. In der Kategorie haben 92 von 284 Werkzeugen einen Gratis- oder Freemium-Plan.

Überblick

Wir lassen diesen Eintrag stehen, weil die Frage “Was ist eigentlich aus Ally.io geworden?” weiter gestellt wird und eine klare Antwort verdient. Als Kaufentscheidung ist die Sache erledigt.

Die interessantere Lehre steckt in der Begründung. Microsoft hat ein zugekauftes Produkt eingestellt, weil die Nutzung innerhalb der eigenen Suite nicht gewachsen ist, und das nach nur zwei Jahren im Markt. Wer heute ein OKR-Werkzeug auswählt, sollte deshalb weniger auf den Funktionsvergleich schauen als auf zwei nüchterne Fragen: Trägt sich das Produkt beim Anbieter selbst, und kommst du mit deinen Daten sauber wieder heraus. Beides hätte man hier vorher wissen können.