Für Betriebe, die vermieten statt verkaufen.
Vermietung folgt einer anderen Logik als Verkauf: Es geht um Zeiträume, Verfügbarkeit, Zustand und Rückgabe, nicht um einen Warenkorb. Standard-Shopsysteme bilden das schlecht ab, deshalb läuft es in vielen Betrieben über Telefon, Kalender und Zettel. Wir bringen den Ablauf online, ohne dass du dein bestehendes Buchungssystem aufgeben musst.
Was wir in dieser Branche immer wieder sehen
Drei Probleme, die wir aus zahlreichen Projekten kennen, und die sich konkret lösen lassen.
Verfügbarkeit beantwortet nur das Telefon
Jede Anfrage bindet jemanden: nachsehen, ob frei ist, zurückrufen, reservieren, notieren. Abends und am Wochenende, wenn die meisten planen, erreicht dich niemand und die Anfrage geht zum Nächsten.
Das Buchungssystem kann alles außer Website
Die Verwaltung läuft, aber online sichtbar ist sie nicht. Also gibt es eine Website daneben, die nichts davon weiß, und irgendjemand überträgt zwischen beiden.
Übergabe und Rückgabe leben auf Papier
Zustand, Kilometer, Schäden, Unterschrift: alles auf einem Formular, das später abgetippt oder gar nicht ausgewertet wird. Bei Streit über einen Schaden fehlt der Nachweis.
So gehen wir es bei dir an
Vier konkrete Lösungspakete für deine Branche. Verlinkt auf die Detail-Seiten, damit du tiefer einsteigen kannst.
Bestehendes Buchungssystem einbinden
Wenn deine Verwaltung funktioniert, ersetzen wir sie nicht. Wir binden sie an die Website an, sodass Verfügbarkeit sichtbar ist und Reservierungen ohne Medienbruch ankommen. Genau so haben wir es bei Mietanhänger Delitzsch gebaut.
Detailseite ansehenSchnelle Website, die Anfragen einsammelt
Kurze Ladezeiten, klare Verfügbarkeitsanzeige, wenige Klicks bis zur Anfrage, auf dem Handy genauso wie am Rechner. Plus lokale Auffindbarkeit, weil Vermietung fast immer ein regionales Geschäft ist.
Detailseite ansehenAnfrage, Bestätigung und Erinnerung automatisieren
Eingehende Anfragen landen strukturiert im System, Bestätigung und Erinnerung gehen automatisch raus, Rückfragen laufen über eine Vorlage statt über freie Mails. Dein Telefon klingelt nur noch für die Fälle, die es wirklich brauchen.
Detailseite ansehenÜbergabeprotokoll und Abrechnung digital
Zustand und Fotos bei Übergabe und Rückgabe direkt am Gerät erfassen, automatisch dem Vorgang zuordnen und in die Abrechnung übergeben. Ein Werkzeug für deinen Ablauf, keine App von der Stange, in die du dich hineinbiegst.
Detailseite ansehenCases aus dieser Branche
Projekte aus dem Bereich. Klick rein für Details zu Setup, Systemen und dem, was heute läuft.
Unsere Referenzen kommen überwiegend aus dem Handel. Das sagen wir offen. Die Prozesse dahinter, Auftragserfassung, Datenpflege, Systemanbindung, Reporting, sind in anderen Branchen dieselben.
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Nein, und meistens raten wir davon ab. Bei Mietanhänger Delitzsch läuft die Buchungsverwaltung unverändert weiter, wir haben sie nur sauber in die neue Website eingebunden. Ein Systemwechsel kostet Zeit und Nerven und löst selten das eigentliche Problem, nämlich dass online nicht sichtbar ist, was drin steht.
Weil Vermietung eine andere Logik hat. Ein Warenkorb kennt Menge und Preis, aber keinen Zeitraum, keine Verfügbarkeit über Tage, keine Kaution, keinen Zustand bei Rückgabe. Man kann Shopsysteme dazu zwingen, aber dann pflegt man dauerhaft einen Workaround. Wir bauen lieber das ab, was du wirklich brauchst.
Das hängt daran, wie viele Anfragen euch heute Zeit kosten und wie viele ihr abends und am Wochenende verpasst. Diese beiden Zahlen rechnen wir mit dir durch, bevor wir ein Angebot machen. Wenn sich der Aufwand nicht trägt, sagen wir das.
Beides ist möglich. Viele Vermieter starten mit einer strukturierten Anfrage inklusive Verfügbarkeitsanzeige und schalten die verbindliche Buchung erst frei, wenn Prozess und Vertragsbedingungen sauber abgebildet sind. Diese Reihenfolge ist meist die ruhigere.
Bereit für deinen Schritt im Bereich Vermietung & Verleih?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel bei dir den größten Effekt hat. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufs-Pitch.