MeetinVR

Was ist MeetinVR?

MeetinVR ist eine VR-Plattform für Business-Meetings und Workshops. Teams betreten virtuelle Räume über VR-Headsets oder den Web-Browser und treffen sich dort als Avatare, als wären sie im selben Raum. Das dänische Unternehmen wurde 2016 gegründet und hat Niederlassungen in Kopenhagen, Lissabon und Chicago.

Der Unterschied zu klassischen Video-Calls ist konzeptuell: Während Zoom oder Teams flache Videoübertragungen liefern, simuliert MeetinVR räumliche Präsenz. Nutzer können sich im Raum bewegen, auf Whiteboards schreiben, Dokumente hochhalten, an 3D-Modellen arbeiten und in natürlichen Gruppen sprechen, da das Audiosystem entfernungsbasiert funktioniert.

Für wen eignet sich MeetinVR?

MeetinVR ist sinnvoll für:

• Remote-Teams, die über reine Video-Calls hinausgehen wollen und ein stärkeres Zusammengehörigkeitsgefühl suchen
• Unternehmen mit regelmäßigen Workshops, Trainings und Brainstorming-Sessions, bei denen Visualisierung und Interaktion wichtig sind
• Organisationen mit internationalen Teams, die Reisekosten reduzieren und gleichzeitig mehr als einen Standard-Video-Call bieten wollen
• Unternehmen mit Produktentwicklung oder Design, bei denen 3D-Modelle und räumliche Darstellung relevant sind

Für einfache Status-Updates oder kurze Abstimmungen ist das Aufsetzen einer VR-Session zu aufwendig. Der Mehrwert entsteht bei längeren, interaktiven Formaten.

MeetinVR im Arbeitsalltag

Eine typische Session in MeetinVR: Der Moderator erstellt im Web-Dashboard ein Meeting, wählt einen Raum (z.B. ein Konferenzraum, ein kreatives Studio oder ein angepasster Kundenraum) und lädt Teilnehmer ein. Wer ein VR-Headset hat, taucht vollständig ins Erlebnis ein. Wer keines hat, kann über den Web-Zugang teilnehmen.

Im Meeting stehen Whiteboards, digitale Sticky Notes, Datei-Uploads und 3D-Skizzen bereit. Teilnehmer bewegen sich im Raum, stellen sich in Gruppen zusammen und nutzen räumliches Audio, um Nebengespräche zu führen, ohne den Hauptvortrag zu stören. Am Ende werden Notizen und Whiteboard-Inhalte gespeichert und exportiert.

Für Unternehmen, die solche innovativen Tools in bestehende Workflows integrieren wollen, unterstützen wir bei der KI-Implementierung und der Beratung rund um neue Technologien.

Preise und Pläne

MeetinVR bietet einen gestuften Zugang:

• Guest (kostenlos): Meetings beitreten und erstellen, Basisfunktionen, Wasserzeichen
• Trial (kostenlos): Nach Anmeldung, voller Funktionsumfang mit Wasserzeichen
• Pro: 10 EUR/Woche, 35 EUR/Monat oder 350 EUR/Jahr pro Nutzer, bis zu 32 Nutzer pro Meeting, ohne Wasserzeichen
• Enterprise/White-Label: Individuelle Räume, eigenes Branding, Preise auf Anfrage

Der Pro-Plan ist im Vergleich zu anderen Enterprise-VR-Lösungen relativ erschwinglich. Der kostenlose Trial ermöglicht eine vollwertige Testphase ohne Kreditkartenpflicht.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Echter Immersionseffekt, der Video-Calls in puncto Präsenzgefühl deutlich übertrifft
• Großzügiger kostenloser Einstieg mit vollem Funktionsumfang
• Spezialisierte Kollaborationsfeatures (3D-Skizzen, räumliches Audio, Avatar-Interaktion)

Schwächen:

• VR-Headset als Voraussetzung für das volle Erlebnis schränkt die Nutzerbasis ein
• Nischenprodukt, nicht für den täglichen Meeting-Betrieb geeignet
• Entwicklungsaktivität seit 2023/2024 weniger gut nachvollziehbar

Alternativen zu MeetinVR

Im VR-Kollaborationsbereich konkurrieren Spatial (browserbasiert, breiter zugänglich) und Glue (Enterprise-Fokus) mit MeetinVR. Wer keine VR-Hardware einsetzen will, aber dennoch räumlichere Meetings sucht, kann Gather.town oder Teamflow testen. Für klassische Online-Meetings mit guten Kollaborationsfeatures sind Miro in Kombination mit Zoom oder FigJam oft pragmatischer.

Überblick

MeetinVR ist kein Ersatz für den täglichen Standup, aber ein ernstzunehmendes Tool für Teams, die interaktive Workshops, Trainings und kreative Sessions remote auf ein neues Level heben wollen. Der freie Einstieg macht das Ausprobieren risikolos. Der eigentliche Engpass ist die VR-Hardware: Ohne Headset bleibt das Erlebnis deutlich unter seinem Potenzial. Wer die Hardware-Frage im Team geklärt hat, findet in MeetinVR eine ausgereifte Plattform mit klarem Fokus auf das, was Remote-Zusammenarbeit oft fehlt: echtes Präsenzgefühl.