openHandwerk

Was ist openHandwerk?

openHandwerk ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware aus Deutschland, die den gesamten Auftragsprozess in einem System abbildet. Von der ersten Anfrage über Angebot, Planung, Baudokumentation und Zeiterfassung bis hin zur Rechnung und Nachkalkulation läuft alles in einer Oberfläche, die sowohl am Desktop als auch über eine mobile App auf iOS und Android funktioniert.

Das System richtet sich an Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Serviceunternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und Datenbrüche zwischen verschiedenen Tools eliminieren wollen. Besonders stark ist openHandwerk bei der mobilen Dokumentation direkt auf der Baustelle, inklusive E-Formularen mit digitaler Signatur.

Für wen eignet sich openHandwerk?

openHandwerk eignet sich für kleine bis mittlere Handwerksbetriebe und Bauunternehmen, die einen klaren digitalen Workflow vom Auftrag bis zur Abrechnung suchen. Die Software deckt alle gängigen Gewerke ab, ohne sich auf eine Nische zu beschränken. Besonders profitieren Betriebe, die aktuell mit Zetteln, Excel und mehreren Insellösungen arbeiten und alles in einem System bündeln wollen.

Für Betriebe mit komplexem Lagermanagement ist openHandwerk aktuell weniger geeignet, da diese Funktion laut Nutzerbewertungen fehlt.

openHandwerk im Arbeitsalltag

Ein Sanitärbetrieb mit 12 Mitarbeitern nutzt openHandwerk für die komplette Auftragsabwicklung. Der Büromitarbeiter legt den Auftrag an und plant die Techniker über die Plantafel ein. Die Techniker sehen ihre Aufträge in der App, erfassen ihre Zeiten vor Ort und machen Fotos der abgeschlossenen Arbeiten. Der Kunde unterschreibt das Abnahmeformular digital direkt auf dem Tablet. Zurück im Büro wird die Rechnung mit einem Klick aus den erfassten Daten generiert und die Nachkalkulation zeigt sofort, ob der Auftrag rentabel war.

Wenn dein Betrieb solche Prozesse stärker automatisieren will, kann eine Prozessberatung und Automation den Einsatz von Tools wie openHandwerk weiter optimieren.

Preise und Pläne

openHandwerk bietet gestaffelte Preise je nach Laufzeit und Nutzertyp:

• 12-Monate-Vertrag: Kaufmännischer Mitarbeiter 60 €/Monat, gewerblicher Mitarbeiter 35 €/Monat
• 24-Monate-Vertrag: Kaufmännischer Mitarbeiter 40 €/Monat, gewerblicher Mitarbeiter 25 €/Monat
• 36-Monate-Vertrag: Kaufmännischer Mitarbeiter 35 €/Monat, gewerblicher Mitarbeiter 20 €/Monat

Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Einen kostenlosen Plan gibt es nicht. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollständige Abdeckung vom Angebot bis zur Rechnung in einer Plattform
• Mobile App für Techniker auf der Baustelle
• E-Formulare mit digitaler Signatur ohne Zusatzkosten
• 20+ Integrationen zu Buchhaltungstools wie Lexoffice und DATEV
• Cloudbasiert, kein eigener Server nötig

Schwächen:

• Kein kostenloser Einstiegsplan
• Lagerverwaltung fehlt
• Vereinzelte Nutzerbeschwerden über Fehler und fehlende Reife einzelner Funktionen
• Bei längeren Laufzeiten günstiger, kurzfristig jedoch teuer

Alternativen zu openHandwerk

123erfasst ist eine modulare Alternative mit kostenlosem Einstiegsplan, die stark auf Baudokumentation und Zeiterfassung setzt. mfr und Streit V.1 sind etablierte deutsche Handwerkersoftware-Lösungen mit breiterer Marktdurchdringung. PlanRadar eignet sich für baufokussierte Dokumentation und Mängelmanagement.

Überblick

openHandwerk ist eine solide cloudbasierte Lösung für Handwerksbetriebe, die einen digitalen End-to-End-Prozess suchen. Die Kombination aus mobiler App, E-Formularen und integriertem Rechnungswesen macht das Tool für viele Betriebe attraktiv. Der fehlende Free Plan und die höheren Monatsbeiträge machen es jedoch weniger zugänglich für sehr kleine Betriebe. Wer die Digitalisierung seines Betriebs professionell angehen will, findet in openHandwerk einen guten Ausgangspunkt, sollte aber auch die strategische Beratung in Betracht ziehen, um den vollen Nutzen aus solchen Tools zu holen.