Draft.io

Was ist Draft.io?

Draft.io ist ein kollaboratives visuelles Workspace-Tool aus Frankreich, entwickelt von Draft SAS. Es richtet sich an Teams, die strukturierte Workshops durchführen, Retrospektiven moderieren oder Projekte visuell planen wollen, und legt dabei besonderen Wert auf Moderationsfunktionen, die in vielen Whiteboard-Tools fehlen.

Was Draft.io von Miro, Mural oder FigJam unterscheidet: Das Tool wurde explizit für den Einsatz in Workshops entwickelt, bei denen Gruppendenken und Dominanz einzelner Stimmen ein Problem sein können. Funktionen wie der Polling-Booth-Modus, der anonyme Eingaben ermöglicht, und strukturierte Voting-Sessions sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern zentrale Designentscheidungen.

Für wen eignet sich Draft.io?

Draft.io eignet sich besonders für:

• Scrum Masters und Agile Coaches, die regelmäßig Retrospektiven und Planning-Sessions moderieren
• Workshop-Facilitatoren, die strukturierte Entscheidungsprozesse mit anonymem Feedback brauchen
• Product Owner und Enterprise-Architekten, die visuell arbeiten und Jira im Einsatz haben
• Unternehmen, die ein DSGVO-konformes Whiteboard-Tool mit europäischem Hosting suchen
• Teams, die externe Teilnehmer ohne Account-Pflicht in Workshops einbinden wollen

Wer ein allgemeines Whiteboard ohne Workshop-Fokus sucht oder ein Tool mit sehr großem Template-Marktplatz benötigt, ist bei Miro besser aufgehoben.

Draft.io im Workshop-Alltag

Ein typischer Ablauf für eine Sprint-Retrospektive: Der Facilitator wählt ein Retrospektiven-Template aus den über 50 vorgefertigten Vorlagen und öffnet das Board für das Team. Jedes Mitglied gibt seine Karten anonym im Polling-Booth-Modus ein, ohne zu sehen, was die anderen schreiben. Nach dem Schreiben werden die Karten sichtbar, per Voting priorisiert und in Envelopes nach Themen gruppiert.

Der eingebaute Timer steuert die einzelnen Phasen. Externe Teilnehmer oder Stakeholder können als Gäste ohne eigenen Account teilnehmen. Wer Jira nutzt, kann Draft.io-Karten direkt mit Jira-Tickets synchronisieren und Erkenntnisse aus dem Workshop ohne manuellen Übertrag in die Entwicklungsplanung übernehmen.

Preise und Pläne

Draft.io bietet gestaffelte Preise nach Teamgröße:

• Free: Kostenlos. Bis 500 Objekte gesamt, unbegrenzte Boards und Teilnehmer, Jira-Integration, Moderationsfunktionen.
• Pro: 8,33 EUR/Nutzer/Monat (jährlich, ab 2 Mitgliedern). Unbegrenzte Objekte, Versionierung, passwortgeschützte Boards.
• Team: 8,33 EUR/Nutzer/Monat (jährlich, ab 10 Mitgliedern). Teamverwaltung, Gruppen, kostenlose Trainings-Sessions. Staffelpreise für größere Teams.
• Business: 10,83 EUR/Nutzer/Monat (jährlich, ab 50 Mitgliedern). SAML 2.0 SSO, IP-Filterung, unbegrenzte Gast-Editoren, 24/7-Support.
• Enterprise: Individuelle Preise. Dedizierte Instanz, On-Premise-Option, benutzerdefinierte Jira-Integration.

Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Durchdachte Moderationsfunktionen für strukturierte Gruppenentscheidungen
• Europäisches Hosting und DSGVO-Konformität als klarer Vorteil gegenüber US-Wettbewerbern
• Jira-Integration bereits im kostenlosen Plan
• Gäste ohne Account, was externe Zusammenarbeit vereinfacht

Schwächen:

• 500-Objekte-Limit im Free-Plan ist schnell erreicht
• Weniger bekannt als Miro oder Mural, geringere Community
• Wenige externe Bewertungen auf unabhängigen Plattformen

Alternativen zu Draft.io

Wer mehr Templates und eine größere Community sucht, ist bei Miro oder Mural besser aufgehoben. Für einfachere Whiteboards ohne Workshop-Spezialfunktionen bieten FigJam oder Excalidraw schlankere Alternativen. Im DSGVO-Bereich ist Conceptboard ein weiterer europäischer Anbieter. Wer tief in Jira integriert ist, sollte auch Confluence Whiteboards prüfen.

Überblick

Draft.io ist ein überzeugendes Tool für Teams, die regelmäßig Workshops moderieren und dabei auf strukturierte Beteiligung ohne Gruppendenken setzen. Die Kombination aus Polling-Booth-Modus, Voting und Jira-Integration in einem DSGVO-konformen europäischen Tool ist ein klares Alleinstellungsmerkmal. Der Free-Plan ermöglicht einen risikofreien Test, auch wenn das 500-Objekte-Limit schnell Grenzen setzt. Für Scrum-Teams, Agile Coaches und professionelle Facilitatoren ist Draft.io eine ernsthafte Alternative zu Miro, besonders wenn DSGVO-Konformität ein Entscheidungskriterium ist.