InLoox

Was ist InLoox?

InLoox ist eine Projektmanagement-Software aus München, die 2001 gegründet wurde und sich auf die Integration in das Microsoft-Ökosystem spezialisiert hat. Das Besondere: Projektleiter können Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen direkt aus Microsoft Outlook heraus verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Daneben gibt es eine Web-App und eine Windows-App als Einstiegswege.

Das Unternehmen beschreibt sich selbst als “Made, hosted und supported in Germany” und ist ISO-27001-zertifiziert. InLoox ist bei über 15 Prozent der DAX-Unternehmen im Einsatz und zählt nach eigenen Angaben mehr als 60.000 Nutzer in über 60 Ländern.

Für wen eignet sich InLoox?

InLoox eignet sich besonders für:

• Mittelständische Unternehmen und Konzerne, die intensiv mit Microsoft 365 arbeiten
• Projektteams, die Aufgaben, Zeiten und Budgets in einem Tool verwalten wollen
• PMOs, die Portfoliomanagement über mehrere Projekte hinweg brauchen
• Unternehmen, für die deutsches Hosting und DSGVO-Konformität keine Optionen, sondern Voraussetzungen sind

Für kleine Teams mit wenigen Projekten und ohne Microsoft-365-Umgebung ist InLoox zu groß und zu teuer. Wer ein agiles Tool ohne Outlook-Abhängigkeit sucht, ist mit Jira, Linear oder Asana besser bedient.

InLoox im Arbeitsalltag

Eine Projektleiterin öffnet morgens ihr Outlook. Neben ihren E-Mails sieht sie direkt den Projektstatus ihrer laufenden Vorhaben. Sie weist eine neue Aufgabe einem Teammitglied zu, trägt eine Deadline ein und prüft, ob die Ressourcen für die nächste Woche geplant sind. Das Projekt-Dashboard zeigt, ob Budget und Zeitplan noch stimmen. Am Ende der Woche zieht sie direkt aus InLoox einen Status-Report für die Geschäftsführung. Kein Wechsel zwischen Tools, keine doppelte Datenhaltung.

Preise und Pläne

InLoox bietet vier Editionen. Der Professional-Plan kostet 24,95 € pro Nutzer und Monat und eignet sich für wachsende Teams. Enterprise und Enterprise Plus werden nur auf Anfrage bepreist. Die On-Prem-Version für Kunden mit eigenen Servern ist ebenfalls preislich individuell. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ist für alle Editionen verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Die Outlook-Integration ist einzigartig tief und spart echten Wechselaufwand im Alltag
• Deutsches Hosting, ISO-27001-Zertifizierung, DSGVO-konform ohne Kompromisse
• Unterstützt Projekte von einfacher Aufgabenliste bis zum unternehmensweiten Portfolio

Schwächen:

• Preis von 24,95 € pro Nutzer/Monat ist für kleinere Teams eine echte Hürde
• Ohne Microsoft 365 fehlt der zentrale Vorteil des Tools weitgehend
• Enterprise-Preise müssen verhandelt werden, was Kaufentscheidungen verlangsamt

Alternativen zu InLoox

Wer ähnliches mit weniger Microsoft-Fokus sucht, kann Wrike oder Projectplace prüfen. Für Unternehmen in der DACH-Region mit PMO-Anspruch ist Blue Ant eine direkte Alternative. Wer flexibler und günstiger starten will, findet mit Asana oder ClickUp schlankere Einstiege. Wenn Projektmanagement und individuelle Softwareentwicklung zusammenwachsen sollen, hilft ein Gespräch über individuelle Softwarelösungen weiter.

Überblick

InLoox ist eine ausgereifte Wahl für Unternehmen, die professionelles Projektmanagement mit tiefer Microsoft-365-Integration brauchen und dabei auf deutsches Hosting nicht verzichten wollen. Der Preis ist spürbar, aber für Teams, die Outlook ohnehin täglich im Einsatz haben, zahlt er sich durch den reduzierten Tooljumping-Aufwand schnell aus. Wer kein Microsoft 365 nutzt oder einfache Strukturen braucht, sollte anderswo suchen.