Meisterplan

Was ist Meisterplan?

Meisterplan ist eine spezialisierte Software für Portfolio-Projektmanagement und Ressourcenplanung. Das Produkt der deutschen itdesign GmbH (mit Büros in Tübingen und Seattle) richtet sich an Unternehmen, die nicht einfach ein paar Projekte verwalten, sondern ihr gesamtes Projektportfolio koordinieren müssen. Das zentrale Versprechen: Ressourcen sichtbar machen, Kapazitäten planen und strategische Entscheidungen auf Daten stützen.

Anders als klassische Projektmanagement-Tools wie Jira oder Asana denkt Meisterplan nicht auf Aufgabenebene, sondern auf Portfolio-Ebene. Wer sind die richtigen Personen für welches Projekt? Welche Initiativen können wir mit den verfügbaren Kapazitäten tatsächlich umsetzen? Was passiert, wenn ein Projekt verschoben wird? Diese Fragen beantwortet Meisterplan mit Kapazitätsplänen, What-If-Szenarien und Dashboards.

Das Tool lässt sich mit Jira, Smartsheet, Asana und Microsoft Project verbinden, sodass operative Projektdaten aus bestehenden Tools weiter genutzt werden können.

Für wen eignet sich Meisterplan?

Meisterplan ist klar für Unternehmen mit einem aktiven PMO (Project Management Office) oder für mittelgroße bis große Organisationen gedacht, die regelmäßig viele parallele Projekte über mehrere Teams hinweg steuern. Die Zielgruppe sind PMO-Leiter, Ressourcenmanager und Führungskräfte, die Portfolio-Entscheidungen treffen müssen.

Für Einzelpersonen, kleine Teams oder Unternehmen mit weniger als 50 gleichzeitig planbaren Mitarbeitern ist Meisterplan weder technisch noch preislich das richtige Werkzeug. Der Einstiegspreis von rund 720 USD pro Monat macht das deutlich.

Meisterplan im Arbeitsalltag

Ein mittelständisches IT-Unternehmen mit 80 Mitarbeitern betreibt gleichzeitig 12 Kundenprojekte und 3 interne Initiativen. Der PMO-Leiter sieht in Meisterplan auf einen Blick, welche Entwickler über- oder unterausgelastet sind. Wenn ein Großprojekt verzögert, simuliert er im What-If-Modus, welche anderen Projekte darunter leiden und was es kostet, externe Ressourcen einzukaufen. Die Ergebnisse teilt er als Dashboard direkt mit der Geschäftsführung.

Meisterplan ersetzt dabei kein Jira, sondern zieht die Projektdaten daraus und hebt sie auf die strategische Ebene. Wer ohnehin bereits Tools wie Jira oder Asana nutzt, kann diese weiter betreiben und Meisterplan als Planungsschicht obendrauf legen.

Preise und Pläne

Basic: ab 720 USD/Monat für bis zu 50 planbare Ressourcen. Enthält Portfolio-Management, Ressourcenplanung und Team-Auslastungsübersicht. Pro: ab 960 USD/Monat mit What-If-Szenarien, mehreren Ansichten und Jira/Smartsheet-Integration. Premium: ab 38.620 USD/Jahr für 150+ Ressourcen mit dediziertem Customer Success Manager und erweiterten Enterprise-Funktionen. Alle Pläne erlauben unbegrenzte Systemnutzer. Preise gelten ressourcenbasiert. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Echter Portfolio-Fokus statt weiteres Aufgaben-Tool
• Starke Integrationsfähigkeit mit führenden PM-Tools
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung auf Unternehmensebene
• What-If-Szenarien für datenbasierte Entscheidungen
• ISO-zertifiziert, DSGVO-kompatibel als deutsches Unternehmen

Schwächen:

• Sehr hoher Preis, nicht für KMU unter 50 Mitarbeitern geeignet
• Steile Lernkurve für Teams ohne PMO-Erfahrung
• Transparente Preisgestaltung erst nach Kontaktaufnahme für größere Installationen

Alternativen zu Meisterplan

Planview und Planisware sind Enterprise-Alternativen auf ähnlichem Niveau. Tempus Resource und Resource Guru bieten Ressourcenplanung für kleinere Teams. Microsoft Project Online kombiniert Projektplanung mit Portfolio-Ansichten für Microsoft-Umgebungen. Wer leichtgewichtiger starten will, prüft Asana mit Portfolio-Funktion oder monday.com mit Ressourcen-Add-on.

Für Unternehmen, die auch Automation und Beratung bei der Werkzeugauswahl und Einführung suchen, helfen wir gerne dabei, das passende Setup zu finden.

Überblick

Meisterplan ist ein spezialisiertes Werkzeug für eine spezifische Herausforderung: Ressourcen und Projekte auf Portfolio-Ebene koordinieren. Wer genau das braucht und über das nötige Budget verfügt, bekommt eine ausgereifte, gut integrierbare Software. Wer ein allgemeines Projektmanagement-Tool sucht oder ein kleines Team führt, ist hier falsch.