actiTIME

Was ist actiTIME?

actiTIME ist eine Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software, die sich an Teams richtet, die Arbeitszeiten, Projektbudgets und Aufgaben zentral verwalten wollen. Das Tool ist in drei Varianten erhältlich: als kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer, als cloudbasiertes Abonnement und als selbst gehostete Installation im eigenen Netzwerk.

Das Kernprinzip ist einfach: Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten gegen Projekte und Aufgaben, Projektleiter sehen Auslastungen und Budgets in Echtzeit, und die Abrechnungsabteilung bereitet auf Basis der erfassten Zeiten Rechnungen vor.

Für wen eignet sich actiTIME?

actiTIME eignet sich für:

• Agenturen, Freelancer und Beratungsunternehmen, die Projektzeiten für die Kundenabrechnung erfassen
• Teams, die eine Self-Hosted-Lösung benötigen, weil Zeiterfassungsdaten das Unternehmensnetzwerk nicht verlassen sollen
• Kleine Teams oder Einzelpersonen, die ein kostenloses Zeiterfassungstool ohne Ablaufdatum suchen
• Unternehmen, die Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einem Tool bündeln wollen

Für Teams mit komplexen Projektplanungsanforderungen, die Gantt-Charts oder umfangreiches Task-Management brauchen, sind spezialisierte Tools wie Teamwork oder Jira besser geeignet.

actiTIME im Arbeitsalltag

Ein typischer Workflow: Mitarbeitende öffnen die Wochentabelle und tragen ihre Arbeitszeiten pro Aufgabe und Projekt ein. Wahlweise läuft auch ein Timer, der die Zeit automatisch erfasst. Der Projektleiter sieht auf einen Blick, welche Projekte im Budget liegen und wo Nachsteuerungsbedarf besteht. Am Monatsende exportiert die Abrechnungsabteilung einen Bericht und erstellt daraus Kundenrechnungen.

Die mobile App erlaubt Zeiterfassung auch unterwegs. Für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder Projektarbeit vor Ort ist das ein nützliches Feature.

Preise und Pläne

actiTIME bietet drei Optionen:

• Free Version: dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Nutzer, eingeschränkter Funktionsumfang
• actiTIME Online: ab 4 USD pro Nutzer/Monat (Staffelpreise je nach Teamgröße, Mindestbetrag ab 40 USD/Monat)
• actiTIME Self-Hosted: Einmallizenz, Preise auf Anfrage, geeignet für den Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Stand: April 2026. Aktuelle Preise und genaue Staffelkonditionen auf der actiTIME-Website prüfen.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Drei Bereitstellungsmodelle decken unterschiedliche Anforderungen ab
• Kostenloser Einstieg ohne Kreditkarte für kleine Teams
• Kombination aus Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Abrechnung in einem Werkzeug

Schwächen:

• UX und Design entsprechen nicht dem Standard moderner SaaS-Tools
• Kein vollwertiges Projektmanagement mit Gantt-Ansicht oder Kanban
• Eingeschränkte Funktionen in der Gratisvariante

Alternativen zu actiTIME

Im Zeiterfassungsbereich stehen Toggl Track, Harvest und Clockify als stärkere Konkurrenten mit modernerem Interface. Harvest bietet ähnliche Abrechnungsfunktionen mit besserer UX. Wer eine vollständig kostenlose Lösung sucht, findet mit Clockify eine funktional umfangreichere Alternative. Für Self-Hosted-Anforderungen ist auch Kimai als Open-Source-Lösung eine Überlegung wert.

Überblick

actiTIME ist ein solides, funktionales Werkzeug für Teams, die unkomplizierte Zeiterfassung mit Projektkostenkontrolle verbinden wollen. Die Self-Hosted-Option und die dauerhaft kostenlose Variante heben actiTIME von vielen Wettbewerbern ab. Das Tool erfüllt seinen Kernzweck zuverlässig, ohne mit überflüssigen Features zu überladen. Wer moderne Oberflächen und tiefe Integrationen in SaaS-Ökosysteme erwartet, wird sich an den Grenzen von actiTIME reiben. Als pragmatische Lösung für Budget- und Zeitkontrolle macht es aber seinen Job.