MURAL

Was ist MURAL?

MURAL ist eine digitale Whiteboard-Plattform für Teams, die gemeinsam planen, gestalten und Entscheidungen treffen wollen. Der Kern ist ein unbegrenzter, geteilter Canvas, auf dem alle gleichzeitig arbeiten können, egal ob im selben Raum oder über mehrere Zeitzonen verteilt.

Was MURAL von einfachen Whiteboard-Tools unterscheidet, ist der Fokus auf strukturierte Zusammenarbeit. Die Plattform liefert Hunderte vorgefertigte Templates für Methoden wie Design Thinking, Lean UX, Retrospektiven oder OKR-Planung. Dazu kommen KI-Funktionen, die beim Brainstorming, Clustern von Ideen und Zusammenfassen von Ergebnissen helfen. Das US-amerikanische Unternehmen Mural (ehemals Tactivos) gehört zu den Marktführern im Segment Visual Collaboration und wird von über 50 % der Fortune-100-Unternehmen eingesetzt.

Für wen eignet sich MURAL?

MURAL ist für Teams geeignet, die regelmäßig gemeinsam denken, planen oder gestalten müssen. Das betrifft Produktteams, die User Stories oder Roadmaps entwickeln, Berater, die Workshops mit Kunden durchführen, Marketing-Teams, die Kampagnen strukturieren, oder HR-Abteilungen, die Retrospektiven und Strategie-Sessions begleiten.

Besonders stark ist MURAL, wenn der Facilitator-Aspekt im Vordergrund steht. Wer regelmäßig Remote-Workshops leitet und dabei mehr Kontrolle und Struktur braucht als ein leeres Whiteboard bietet, findet in MURAL eine deutlich bessere Grundlage.

Weniger geeignet ist MURAL für reine Projektplanung oder Task-Tracking. Dafür gibt es spezialisiertere Tools. MURAL ist kein Ersatz für ein Projektmanagement-System, sondern eine Ergänzung für den kollaborativen Denk- und Planungsprozess.

MURAL im Arbeitsalltag

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein verteiltes Produktteam nutzt MURAL für wöchentliche Sprint-Retrospektiven. Der Facilitator öffnet ein Template, schaltet den Private Mode ein (niemand sieht die Beiträge der anderen), gibt zwei Minuten Zeit für das Sticky-Note-Brainstorming, und macht dann gemeinsam die Ergebnisse sichtbar. Timer, Summon und Super Lock sorgen dafür, dass die Session fokussiert bleibt.

Ein Beratungsunternehmen nutzt MURAL, um Kundengespräche zu strukturieren. Statt PowerPoint-Monologe gibt es interaktive Sessions, in denen der Kunde mitarbeitet. Die fertigen Murals werden als PDF oder Link geteilt und dienen als lebendige Dokumentation.

Für Teams, die Automation & Prozessoptimierung einführen wollen, lässt sich MURAL gut in Kickoff-Workshops einsetzen: Prozesse visualisieren, Schnittstellen identifizieren, Prioritäten gemeinsam festlegen.

Preise und Pläne

MURAL bietet einen dauerhaft kostenfreien Einstiegsplan mit drei Murals. Für aktive Teams stehen drei kostenpflichtige Pläne zur Verfügung:

• Free: $0, drei Murals, unbegrenzte Besucher mit Leserecht
• Team+: 9,99 $/User/Monat (jährlich) mit unbegrenzten Murals, MURAL AI, privaten Räumen und Basisintegrationen
• Business: 17,99 $/User/Monat (jährlich) mit SSO, unbegrenzten externen Nutzern, erweiterten Integrationen und LUMA-Frameworks
• Enterprise: Preis auf Anfrage, mit Audit Logs, Datentreuhänder-Optionen, BYOK und erweitertem Support

Alle Preise in US-Dollar, was bei großen Teams und ungünstigem Wechselkurs relevant wird. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

MURAL überzeugt durch den Fokus auf strukturierte Zusammenarbeit: Die Templates sind gut kuratiert, die Facilitation-Features durchdacht, und die KI-Integration wirkt nicht aufgesetzt, sondern nützlich. Für Berater und Teams, die regelmäßig gemeinsame Sessions moderieren, ist das ein echter Mehrwert.

Die Schwächen liegen im Preis und in der Lernkurve. Wer den vollen Funktionsumfang nutzen will, braucht Zeit für den Einstieg. Und wer viele User hat, sollte nachrechnen, ob Business- oder Enterprise-Tarif im Verhältnis zum Nutzen steht. Die gemischten Trustpilot-Bewertungen deuten darauf hin, dass der Support bei Problemen nicht immer schnell reagiert.

Alternativen zu MURAL

Miro ist der direkteste Konkurrent mit ähnlichem Funktionsumfang und oft etwas niedrigschwelligeren Einstieg. FigJam (von Figma) passt gut für Design-Teams, die ohnehin in Figma arbeiten. Microsoft Whiteboard ist kostenlos im Microsoft-365-Ökosystem enthalten, aber deutlich weniger leistungsfähig. Conceptboard ist eine europäische Alternative mit DSGVO-konformer Datenhaltung in Deutschland.

Überblick

MURAL ist eines der ausgereiftesten Tools für visuelle Teamzusammenarbeit. Wer regelmäßig Remote-Workshops durchführt oder gemeinsam komplexe Probleme lösen muss, findet hier eine professionelle Umgebung mit echten Facilitation-Funktionen. Für einfaches Brainstorming in kleinen Teams gibt es günstigere oder kostenfreie Alternativen.

Wenn du überlegst, wie Visual Collaboration in eure Arbeitsprozesse integriert werden kann, lohnt sich eine Beratung zu einem umfassenden Digitalisierungsansatz. Für tiefergehende Automatisierungen zwischen MURAL und anderen Tools helfen wir bei Automation & Prozessoptimierung.