BSCW

Was ist BSCW?

BSCW steht für „Basic Support for Cooperative Work” und ist eine der ältesten Groupware-Plattformen im deutschsprachigen Raum. Entwickelt wurde das System ursprünglich am Fraunhofer-Institut FIT, heute wird es von OrbiTeam Software GmbH & Co. KG weiterentwickelt und vertrieben. Die Plattform ist seit 1995 im Einsatz und hat damit eine Betriebshistorie, die kaum ein anderes Kollaborations-Tool vorweisen kann.

BSCW kombiniert Dokumentenmanagement, Projektmanagement, Kommunikation und kollaborative Bearbeitung in einer einzigen Plattform. Besonders in Forschungseinrichtungen, Behörden und Bildungsinstitutionen ist das Tool verbreitet.

Für wen eignet sich BSCW?

BSCW richtet sich vor allem an:

• Öffentliche Einrichtungen, Behörden und Forschungsinstitute mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Zugangskontrolle
• Bildungseinrichtungen, die eine datenschutzkonforme Kollaborationsplattform suchen
• Unternehmen, die ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle halten wollen (Self-hosted-Option)
• Teams, die eine All-in-One-Lösung bevorzugen und nicht mehrere Spezialtool-Abos verwalten wollen

Für Teams, die modernes UX und umfangreiche Drittanbieter-Integrationen priorisieren, sind Tools wie Notion, Confluence oder Microsoft Teams besser geeignet.

BSCW im Arbeitsalltag

In BSCW arbeiten Teams in sogenannten gemeinsamen Arbeitsbereichen, ähnlich wie Ordnerstrukturen, die mit Berechtigungen belegt werden können. Dokumente lassen sich direkt im Browser bearbeiten, entweder via ONLYOFFICE oder Microsoft Office Online. Aufgaben können zugewiesen und mit Zeitschätzungen versehen werden. Der integrierte Chat und das Videokonferenz-Modul via Jitsi decken die Kommunikation ab, ohne dass ein externes Tool benötigt wird.

Die Wiki-Funktion eignet sich für internes Wissen und Prozessdokumentation. Über CalDAV lässt sich der gemeinsame Kalender mit externen Kalender-Apps synchronisieren.

Preise und Pläne

BSCW bietet zwei Produktvarianten:

BSCW Social (Cloud, Hosting in Deutschland):

• Bis 10 Nutzer: 10 Euro/Nutzer/Monat (1 GB Speicher pro Nutzer)
• 10 bis 50 Nutzer: 8 Euro/Nutzer/Monat (2 GB Speicher pro Nutzer)
• Ab 50 Nutzer: 5 Euro/Nutzer/Monat
• Sonderkonditionen für Behörden/Forschung und Bildungseinrichtungen

BSCW Classic (Self-hosted):

• Bis 10 Nutzer: 8 Euro/Nutzer/Monat
• 10 bis 50 Nutzer: 4,17 Euro/Nutzer/Monat
• Ab 50 Nutzer: 2,50 Euro/Nutzer/Monat
• 90-tägige kostenlose Testphase

Schulen, Universitäten und kleine Teams bis 5 Nutzer können BSCW kostenlos nutzen. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Deutsches Unternehmen, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
• Über drei Jahrzehnte Betrieb, besonders in öffentlichen und akademischen Einrichtungen erprobt
• Vollständige Datenkontrolle über die Self-hosted-Option
• Sehr breiter Funktionsumfang in einer Plattform

Schwächen:

• Benutzeroberfläche entspricht nicht modernen UX-Standards
• Wenig öffentliche Bewertungen auf internationalen Review-Plattformen
• Begrenzte Integrationen mit gängigen Business-Tools
• Einrichtungsaufwand bei Self-hosted-Version erfordert technisches Know-how

Alternativen zu BSCW

Wer ähnliche Anforderungen hat, kann Nextcloud (Open Source, Self-hosted, stärker auf Dateiablage fokussiert), Confluence (Atlassian, stärker auf Wissen und Dokumentation) oder Microsoft SharePoint prüfen. Für modernere Teamkollaboration sind Notion oder Coda relevante Optionen. Wer ausschließlich auf deutsche Anbieter setzt, ist mit Stackfield oder Teamwire gut beraten.

Überblick

BSCW ist ein solides, datenschutzkonformes Kollaborationstool mit langer Geschichte und breitem Funktionsumfang. Für Behörden, Forschungseinrichtungen und Bildungseinrichtungen, die auf deutsche Hosting-Infrastruktur und DSGVO-Konformität angewiesen sind, ist es eine ernsthafte Option. Wer hingegen moderne Benutzeroberflächen und umfangreiche Integrationen erwartet, wird mit anderen Tools besser bedient.