FlowyTeam

Was ist FlowyTeam?

FlowyTeam ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Ziele zu definieren, Leistung zu messen und Projekte zu koordinieren. Das Besondere: Statt mehrerer Einzeltools für OKRs, Projektmanagement, HR und CRM bündelt FlowyTeam diese Funktionen in einer Anwendung.

Die Plattform wird von über 7.000 Organisationen in mehr als 140 Ländern genutzt und hat im Frühjahr 2025 auf G2 Auszeichnungen in den Kategorien High Performer, Best Support und Easiest Setup erhalten (Quelle: G2, Frühjahr 2025).

Für wen eignet sich FlowyTeam?

FlowyTeam eignet sich für:

• Führungskräfte und Management-Teams, die OKRs einführen oder KPIs systematisch verfolgen wollen
• Projektmanager, die Aufgaben, Meilensteine und Teamleistung in einer Ansicht behalten wollen
• HR-Abteilungen, die Urlaubsverwaltung, Performance-Reviews und Gehaltsabrechnungen zentralisieren wollen
• Wachsende Unternehmen, die mehrere Einzeltools durch eine integrierte Lösung ersetzen wollen
• Vertriebsteams, die Leads und Kundenbeziehungen direkt neben den Projektaufgaben verwalten

Für Teams, die ausschließlich einfaches Aufgabenmanagement suchen, ist FlowyTeam wahrscheinlich zu umfangreich.

OKR und KPI als Herzstück

Der Kern von FlowyTeam ist die Verknüpfung von Zielen und Messwerten. Du kannst Objectives and Key Results (OKRs) auf Unternehmens-, Team- und Individualebene definieren und direkt mit KPI-Dashboards verknüpfen. So bleibt für alle Beteiligten sichtbar, wie weit die Zielerreichung fortgeschritten ist.

Das unterscheidet FlowyTeam von reinen Projektmanagement-Tools: Es geht nicht nur darum, was getan wird, sondern ob das Getane die richtigen Ergebnisse erzielt.

Projekte, HR und CRM in einer Plattform

Neben dem Performance-Tracking bietet FlowyTeam vollständige Projektmanagement-Funktionen mit Kanban-Boards und Aufgabenlisten. Die HR-Komponente deckt Urlaubsverwaltung, 360-Grad-Bewertungen und Gehaltsabrechnung ab. Im CRM-Bereich lassen sich Leads, Kunden und Angebote verwalten.

Ein KI-Assistent unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben und Analysen. Whiteboards ermöglichen kollaborative Brainstorming-Sessions direkt in der Plattform.

Integrationen

FlowyTeam verbindet sich mit den gängigen Unternehmenstools: Zapier, Slack, Google Workspace (Sheets, Analytics, Drive), Microsoft Teams, AWS und Dropbox. Für komplexere Automatisierungen steht Zapier als Brücke zu Hunderten weiterer Anwendungen zur Verfügung.

Preise und kostenloser Plan

FlowyTeam bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Kreditkartenpflicht. Für größere Teams oder erweiterte Funktionen stehen kostenpflichtige Pläne zur Verfügung. Die aktuellen Preise und den genauen Planvergleich findest du direkt auf flowyteam.com, da sich das Angebot regelmäßig weiterentwickelt.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Seltene Kombination aus OKR-Tracking, Projektmanagement, HR und CRM
• Dauerhaft kostenloser Einstieg ohne Kreditkarte
• Nachgewiesene Nutzerbasis und externe Bewertungen als Qualitätsindikator

Schwächen:

• Breiter Funktionsumfang erfordert Zeit für Einarbeitung und Konfiguration
• Nicht ideal für Teams mit sehr spezifischen Anforderungen an ein einzelnes Feature-Segment
• Transparenz über Unternehmensstandort und Datenschutz ausbaufähig

Alternativen zu FlowyTeam

Wer gezielt OKR-Management sucht, kann Lattice, Perdoo oder Weekdone prüfen. Für reines Projektmanagement sind Asana, ClickUp oder Monday.com stärker spezialisiert. Eine ähnliche All-in-One-Ausrichtung verfolgen Zoho One oder HubSpot (mit CRM-Fokus).

Falls du bei FlowyTeam an den Punkt kommst, an dem Digitalisierung deiner Abläufe nötig wird, sprich uns an. Beratung denken wir mit.

FlowyTeam im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: FlowyTeam steht in der Kategorie mit 284 weiteren Werkzeugen.

Der Anbieter sitzt außerhalb der EU. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 135 Alternativen mit EU-Sitz, davon 89 aus Deutschland.

FlowyTeam nennt keine Beträge. Damit steht das Werkzeug in dieser Kategorie nicht allein: 125 von 284 Anbietern geben ihre Preise erst im Gespräch heraus.

Überblick

FlowyTeam ist für Unternehmen interessant, die strategisches Performance-Management mit OKRs und KPIs ernst nehmen und gleichzeitig Projektmanagement, HR und CRM nicht in fünf verschiedenen Tools verwalten wollen. Der kostenlose Plan ermöglicht einen risikofreien Einstieg. Der Aufwand liegt in der Einrichtung und dem konsequenten Befüllen der Plattform. Wer das leistet, bekommt eine durchgängige Sicht auf Ziele, Projekte und Teamleistung in einem System.