Bubble PPM

Was ist Bubble PPM?

Bubble PPM ist eine cloudbasierte Plattform für Projektportfoliomanagement (PPM). Das Tool wird von Bubble Ltd entwickelt, einem britischen Softwareunternehmen mit Sitz in Cambridge, das seit 1999 auf PPM-Lösungen spezialisiert ist. Offices befinden sich außerdem in London und Melbourne.

Der Fokus von Bubble PPM liegt nicht auf dem Management einzelner Aufgaben, sondern auf dem strategischen Überblick über ein gesamtes Portfolio aus Projekten und Programmen. Unternehmen sollen erkennen können, welche Projekte auf die Unternehmensstrategie einzahlen, wo Risiken liegen und wie Ressourcen und Budgets verteilt sind.

Für wen eignet sich Bubble PPM?

Bubble PPM richtet sich an:

• PMO-Teams (Project Management Offices) in mittelständischen und großen Unternehmen
• Unternehmen in Branchen mit komplexem Portfoliomanagement: Energie, Medizintechnik, Konsumgüter, Versorgungsunternehmen, IT
• Führungskräfte, die Portfolio-Performance und Strategiebeitrag auf Reportingebene sehen wollen
• Organisationen, die Governance, Compliance und strukturierte Entscheidungsprozesse für Projekte benötigen

Für Teams, die einfache Projektplanung und Aufgabenverwaltung suchen, sind leichtgewichtigere Tools wie Asana, Jira oder Teamwork besser geeignet.

Bubble PPM im Arbeitsalltag

Ein typischer Einsatz: Das PMO pflegt alle laufenden Projekte und Programme in Bubble PPM. Jedes Projekt hat eine Scorecard, die misst, wie stark es zur Unternehmensstrategie beiträgt. Dashboards zeigen in Echtzeit, welche Projekte on-track sind, wo Budget-Überschreitungen drohen und welche Risiken eskaliert werden müssen.

Die Governance-Funktion unterstützt strukturierte Entscheidungsrunden, zum Beispiel Stage-Gate-Prozesse für neue Projekte. Gantt-Diagramme visualisieren Zeitpläne und kritische Pfade. Führungskräfte erhalten automatisch generierte Reports, die auf ihre spezifischen Informationsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Preise und Pläne

Bubble PPM veröffentlicht keine Preisliste. Preise werden individuell kalkuliert, abhängig von Teamgröße, genutzten Modulen und Vertragslaufzeit. Der Einstieg erfolgt über eine Demo- oder Trial-Anfrage auf der Website. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Spezialisierte PPM-Plattform mit über 25 Jahren Entwicklungserfahrung
• ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität
• Vollständige Abdeckung des PPM-Lebenszyklus von Intake bis Governance und Reporting
• G2-Auszeichnung als High Performer in der PPM-Kategorie

Schwächen:

• Keine öffentlichen Preise, Einstieg nur über Anfrage
• Für kleinere Teams und einfache Projekte nicht geeignet
• Britischer Anbieter, nach dem Brexit außerhalb der EU-Datenschutzzone
• Vergleichsweise geringe Sichtbarkeit und Bewertungsdichte auf öffentlichen Review-Plattformen

Alternativen zu Bubble PPM

Wer ähnliche Funktionen sucht, kann Planview, Clarity PPM (SAP) oder Wrike in Betracht ziehen. Planview ist eine der umfangreichsten PPM-Plattformen am Markt, richtet sich aber eher an sehr große Organisationen. Clarity PPM (von SAP übernommen) ist stark im Enterprise-Segment. Wer eine modernere, einsteigerfreundlichere Lösung sucht, findet mit monday.com oder Smartsheet flexible Alternativen, die PPM-Funktionen mit einer niedrigeren Eintrittsschwelle verbinden.

Überblick

Bubble PPM ist eine solide Wahl für Unternehmen, die ihr Projektportfolio strategisch steuern wollen und eine dedizierte PPM-Plattform suchen. Die langjährige Erfahrung, ISO-Zertifizierung und der Fokus auf Governance und Strategie-Alignment machen das Tool für PMO-Teams und größere Organisationen interessant. Kleinere Teams oder Unternehmen, die primär einfache Projektplanung benötigen, werden mit anderen Lösungen besser bedient.