TimTodo

Was ist TimTodo?

TimTodo ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Finanzreporting in einem Tool verbindet. Die Lösung richtet sich an Freelancer, Kreativagenturen, Beratungsunternehmen, IT-Teams und kleine Unternehmen, die ihre Projektrentabilität im Blick behalten wollen.

Das Tool ist in der EU-Startups-Datenbank gelistet, was auf eine europäische Herkunft hindeutet. Der genaue Firmensitz ließ sich nicht eindeutig bestätigen; das Tool wird jedoch als EU-basiert eingestuft.

Für wen eignet sich TimTodo?

TimTodo ist besonders für Teams geeignet, die eine einfache Lösung suchen, die Projektarbeit, Stundentracking und Abrechnung ohne teure Mehrfach-Abonnements abdeckt. Der kostenlose Plan mit unbegrenzten Nutzern und Projekten macht das Tool attraktiv für Freelancer-Netzwerke und kleine Agenturen, die noch nicht bereit sind, für Projektmanagement-Software zu bezahlen.

TimTodo im Arbeitsalltag

Aufgaben werden auf visuellen Boards angelegt und Teammitgliedern zugewiesen. Die eingebaute Zeiterfassung lässt dich direkt auf Aufgaben- oder Projektebene Zeit tracken, entweder mit einem Timer oder durch manuelle Eingabe. Benutzerdefinierte Stundensätze ermöglichen die sofortige Auswertung, welche Projekte profitabel sind und welche nicht.

Finanzberichte zeigen in Echtzeit, wie viel ein Projekt kostet und wie nah du an der Budgetgrenze bist. Rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.

Preise und Pläne

TimTodo bietet drei Stufen:

Kostenloser Plan: Unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer, bis zu 200 Aufgaben, 1.000 Zeiteinträge, 5 GB Speicher. Kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte erforderlich.

Team-Plan (8 €/Nutzer/Monat): Alle Features des kostenlosen Plans mit höheren Limits für Aufgaben, Zeiteinträge und Speicher.

Custom-Plan: Individuelle Konditionen für besondere Anforderungen, Preise auf Anfrage.

Stärken und Schwächen

Der kostenlose Plan ist einer der großzügigsten in diesem Bereich: unbegrenzte Nutzer und Projekte ohne Ablaufdatum machen TimTodo zu einer echten Einstiegsalternative. Die Kombination aus Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Finanzreporting ist für kleine Teams sehr wertvoll, da sie mehrere spezialisierte Tools ersetzt.

Auf der anderen Seite ist TimTodo ein noch junges Tool mit geringer Marktpräsenz. Unabhängige Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte sind rar. Integrationen mit anderen Business-Tools sind begrenzt, was die Einbindung in bestehende Workflows erschweren kann.

Alternativen zu TimTodo

Wer mehr Integrationen und eine größere Community sucht, findet in ClickUp oder Asana ausgereifte Alternativen. Für reine Zeiterfassung mit Abrechnung bieten sich Toggl Track oder Harvest an. todo.vu ist ein ähnlicher Ansatz aus Australien mit vergleichbarem Funktionsumfang.

Überblick

TimTodo ist ein interessantes Tool für kleine Teams und Freelancer, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Finanzreporting in einem günstigen Paket suchen. Der kostenlose Plan ist echt kostenlos und nicht nur ein zeitlich begrenzter Trial. Wer bereit ist, einem noch jungen Tool eine Chance zu geben, findet hier eine funktional runde Lösung. Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen oder Bedarf an vielen Integrationen gibt es etabliertere Alternativen.