Mavenlink (jetzt Kantata)

Was ist Mavenlink (jetzt Kantata)?

Mavenlink war eine der bekanntesten PSA-Plattformen (Professional Services Automation) für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen. 2022 wurde Mavenlink zu Kantata umbenannt, nachdem das Unternehmen mit Kimble Applications fusioniert hatte. Die URL kantata.com ist heute die aktuelle Plattform. Wer Mavenlink kannte, findet dasselbe Produkt unter neuem Namen weiterentwickelt.

Kantata richtet sich an professionelle Serviceteams, die Projekte nicht nur verwalten, sondern profitabel steuern wollen. Die Plattform verbindet Ressourcenplanung, Projektausführung, Finanzcontrolling und Business Intelligence in einem System. Das Besondere: Alle diese Bereiche greifen aufeinander zu, sodass Änderungen in der Ressourcenplanung direkt im Finanz-Dashboard sichtbar werden.

Für wen eignet sich Kantata?

Kantata ist eine Lösung für mittlere bis große Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, also Agenturen, IT-Beratungen, Managementberater und vergleichbare Organisationen. Typische Zielgruppen sind:

• Agenturen und Beratungsunternehmen ab etwa 50 Mitarbeitern, die Ressourcenplanung und Projektprofitabilität ernsthaft steuern wollen
• Unternehmen, die bereits Salesforce einsetzen und eine tiefe PSA-Integration suchen (Kantata SX)
• Serviceteams, die bisher mit Excel, separaten Zeiterfassungstools und manuellen Prozessen arbeiten und auf eine integrierte Plattform wechseln wollen

Für Freelancer, Einzelpersonen oder sehr kleine Teams ist Kantata klar überdimensioniert.

Kantata im Arbeitsalltag

Ein typischer Ablauf in Kantata: Projektmanager öffnen das Ressourcen-Dashboard und sehen sofort, welche Mitarbeiter in den nächsten Wochen unter- oder überausgelastet sind. Auf dieser Basis werden Projektteams zusammengestellt, Timelines justiert und Kapazitäten vorgebucht. Gleichzeitig laufen im Hintergrund die Finanzkennzahlen: Werden Stunden erfasst, aktualisiert sich automatisch das Projektbudget, die Abrechenbarkeit und die Marge.

Die KI-Engine analysiert historische Projekt- und Ressourcendaten und gibt Empfehlungen, etwa welche Mitarbeiter für welche Projekttypen besonders geeignet sind oder wo Cost Leakage entsteht. Business-Intelligence-Dashboards ermöglichen abteilungsübergreifende Auswertungen ohne manuellen Datenexport.

Die Automation solcher Prozesse, vom Ressourcenabgleich bis zur Rechnungsstellung, ist ein zentrales Verkaufsargument der Plattform.

Preise und Pläne

Kantata veröffentlicht keine Preisliste. Das Modell ist vollständig individuell auf Unternehmensgröße, gebuchte Module und Vertragslaufzeit ausgerichtet. Zwei Hauptversionen stehen zur Wahl:

• Kantata OX: Für wachsende Unternehmen, eigenständige Installation, schnellere Implementierung
• Kantata SX: Für Großunternehmen, nativ auf Salesforce aufgebaut, tiefe CRM-Integration

Interessenten können über die Website eine Demo anfragen oder den Vertrieb kontaktieren.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Vollintegrierte PSA-Plattform, die Ressourcen, Finanzen und Projekte wirklich verbindet
• Besonders leistungsstark bei Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung
• Messbare Ergebnisse bei Kunden belegt (weniger Cost Leakage, höhere Auslastung)
• Breite Integrationsbasis mit über 1.200 Konnektoren

Schwächen:

• Keine öffentlichen Preise, Evaluierung ist aufwendig
• US-Anbieter, DSGVO-Compliance muss geprüft werden
• Für kleinere Unternehmen zu komplex und zu teuer

Alternativen zu Kantata

Wer ähnliche PSA-Funktionen sucht, sollte Teamwork, Productive.io oder Parallax prüfen. Für Unternehmen, die bereits Salesforce einsetzen, ist FinancialForce ein direkter Wettbewerber zu Kantata SX. Wer eine schlankere Lösung mit gutem Ressourcenmanagement sucht, findet mit Float oder Resource Guru einfachere Einstiegspunkte. Agenturen, die eine europäische Alternative bevorzugen, können Teamleader oder Scoro in Betracht ziehen.

Überblick

Kantata (ehemals Mavenlink) ist eine ausgereifte PSA-Plattform für Unternehmen, die Projekte profitabel steuern wollen und dafür eine Investition in ein vollständiges System bereit sind. Wenn Ressourcenplanung, Projektprofitabilität und Finanzcontrolling bisher in unterschiedlichen Tools oder Tabellenkalkulationen laufen, ist Kantata ein ernstzunehmendes Upgrade. Die fehlende Preistransparenz ist ein echter Nachteil bei der Evaluierung. Wer jedoch die Anforderungen mitbringt, wird mit einer Plattform belohnt, die in der Tiefe kaum Vergleichbares bietet.