Boardlogic

Was ist Boardlogic?

Boardlogic ist ein cloudbasiertes Board-Portal des Unternehmens Praxonomy, das inzwischen zu Formidium gehört. Es richtet sich an Vorstände, Aufsichtsräte und Beiräte, die ihre Sitzungsunterlagen digital verwalten und sicher kommunizieren wollen. Der Fokus liegt bewusst auf den wesentlichen Funktionen, ohne überflüssige Komplexität.

Das Tool positioniert sich als erschwingliche Alternative zu großen Enterprise-Lösungen wie Diligent oder BoardEffect. Mit einem einzigen Preisplan und transparenten Konditionen soll es Boards jeder Größe ermöglichen, ihre Governance zu digitalisieren, ohne sich in Lizenzmodellen zu verlieren.

Für wen eignet sich Boardlogic?

Boardlogic richtet sich an Organisationen, die ein einfaches, sicheres Board-Portal suchen, ohne Enterprise-Budget. Besonders relevant ist das Tool für:

• Kleine und mittelgroße Unternehmen mit einem aktiven Vorstand oder Beirat
• Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen mit begrenztem IT-Budget
• Boards, die erstmals von papierbasierter auf digitale Sitzungsverwaltung umsteigen
• Organisationen, die Wert auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität legen

Für sehr große Unternehmen mit komplexen Multi-Board-Strukturen oder umfangreichen Compliance-Anforderungen bieten spezialisierte Enterprise-Lösungen mehr Tiefe.

Boardlogic im Arbeitsalltag

Ein typischer Ablauf: Der Administrator erstellt die Sitzungsagenda per Drag-and-Drop, lädt Unterlagen hoch und veröffentlicht das Board Pack mit einem Klick. Board-Mitglieder erhalten sofort Zugriff auf die aktuellen Dokumente, können Annotationen hinzufügen und Abstimmungen durchführen, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Während der Sitzung lassen sich Anwesenheit und Protokoll direkt im System erfassen. Digitale Signaturen ermöglichen es, Beschlüsse rechtssicher zu dokumentieren. Nach der Sitzung sind alle Unterlagen versioniert und durchsuchbar im Archiv verfügbar.

Preise und Pläne

Boardlogic bietet einen einzigen Plan zum Festpreis:

• Organisationsplan: 45 USD pro Jahr für bis zu 10 Nutzer. Enthält alle wesentlichen Funktionen ohne Einschränkungen.
• Für Boards mit mehr als 10 Mitgliedern gibt es individuelle Preise auf Anfrage.
• Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten, kostenloser Onboarding-Service inklusive.

Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Sehr günstiger Einstiegspreis mit vollem Funktionsumfang
• Unkomplizierte Einrichtung und intuitive Bedienung
• Hohe Sicherheitsstandards trotz niedrigem Preis

Schwächen:

• Eingeschränkte Skalierbarkeit für sehr große Boards
• Unsicherheit über die künftige Produktentwicklung nach dem Unternehmensverkauf
• Verhältnismäßig geringe Anzahl öffentlicher Bewertungen

Alternativen zu Boardlogic

Wer mehr Funktionstiefe und Enterprise-Features benötigt, sollte Diligent Boards, BoardPAC oder Aprio prüfen. Für kleine Teams ohne dediziertes Board-Management-Budget sind auch BoardPro oder einfachere Collaboration-Tools wie Microsoft SharePoint in Kombination mit Teams denkbar. Wer einen europäischen Anbieter bevorzugt, sollte gezielt nach DSGVO-zertifizierten Alternativen aus Deutschland oder der EU suchen.

Überblick

Boardlogic ist ein solides, gut durchdachtes Board-Portal für Organisationen, die nicht das Budget oder den Bedarf für eine Enterprise-Lösung haben. Der Festpreis, die einfache Bedienung und die hohen Sicherheitsstandards machen es zu einer attraktiven Option für kleinere Boards. Der Eigentümerwechsel zu Formidium sollte langfristig im Blick behalten werden, stellt zum jetzigen Zeitpunkt aber keinen Ausschlussgrund dar.