Bonsai

Was ist Bonsai?

Bonsai (auch bekannt als Hello Bonsai) ist eine All-in-One-Plattform für Freelancer und dienstleistungsorientierte Unternehmen mit Sitz in San Francisco. Das Tool vereint CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Vertrags- und Angebotsvorlagen sowie Buchhaltungsfunktionen in einer einzigen Plattform. Statt fünf verschiedene Tools zu jonglieren, wickelst du mit Bonsai den gesamten Kundenprozess von der Akquise bis zur Rechnung in einem System ab.

Für wen eignet sich Bonsai?

Bonsai richtet sich an Freelancer, Berater, Kreativagenturen und professionelle Dienstleister. Besonders gut passt das Tool zu Solo-Selbstständigen und kleinen Teams, die ihren administrativen Aufwand minimieren wollen. Grafikdesigner, Entwickler, Marketing-Berater und ähnliche Berufsgruppen profitieren von den integrierten Vertragsvorlagen und der automatisierten Rechnungsstellung. Für größere Unternehmen mit spezifischen Anforderungen an einzelne Bereiche gibt es jeweils spezialisiertere Lösungen.

Bonsai im Arbeitsalltag

Ein typischer Workflow in Bonsai sieht so aus: Du erfasst einen neuen Lead im CRM, erstellst ein Angebot aus einer Vorlage und verschickst einen Vertrag zur digitalen Unterschrift. Nach der Zusage legst du ein Projekt an, verteilst Aufgaben über das Kanban-Board oder Gantt-Chart und trackst deine Arbeitszeit. Am Monatsende generiert Bonsai die Rechnung aus den erfassten Stunden und schickt sie an deinen Kunden. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet, und die Daten fließen in die Buchhaltung.

Preise und Pläne

Bonsai bietet vier Pläne, jeweils pro Nutzer. Bei jährlicher Zahlung: Basic (9 USD), Essentials (19 USD), Premium (29 USD) und Elite (49 USD). Bei monatlicher Zahlung liegen die Preise bei 15, 25, 39 bzw. 59 USD. Der Elite-Plan erfordert mindestens 3 Nutzer. Alle Pläne starten mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion mit vollem Zugriff. Teams ab 30 Nutzern bekommen reduzierte Konditionen (Stand: April 2026).

Stärken und Schwächen

Bonsais Stärke ist die Breite: Ein Tool für alles, von der Akquise bis zur Buchhaltung. Das spart Kosten, reduziert Toolwechsel und hält alle Daten an einem Ort. Die Vertragsvorlagen sind ein echtes Alleinstellungsmerkmal. Die Schwäche: Kein einzelner Bereich kann mit spezialisierten Tools mithalten. Das CRM ist einfacher als Pipedrive, die Zeiterfassung schlanker als Toggl, das Projektmanagement basischer als Asana. Außerdem sind Features wie Steuerformulare auf den US-Markt zugeschnitten.

Alternativen zu Bonsai

HoneyBook bietet einen ähnlichen All-in-One-Ansatz für Kreativdienstleister. Harvest kombiniert Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und ist im DACH-Raum verbreiteter. Für reines Projektmanagement mit Rechnungsstellung eignet sich Teamwork.

Überblick

Bonsai ist eine pragmatische Lösung für Freelancer und kleine Agenturen, die ihren kompletten Business-Workflow in einem Tool abbilden wollen. Der günstige Einstiegspreis und die 7-Tage-Testversion machen die Evaluierung einfach. Wer in einem einzelnen Bereich maximale Funktionstiefe braucht, fährt mit spezialisierten Tools besser. Wer aber Einfachheit und Integration schätzt, findet in Bonsai einen soliden Begleiter.