NEXGEN Virtual Office

Was ist NEXGEN Virtual Office?

NEXGEN Virtual Office ist eine Plattform für virtuelles Arbeiten, die von einem US-amerikanischen Unternehmen mit Sitz in Boca Raton, Florida entwickelt wird. Die Idee dahinter ist einfach: Remote- und Hybrid-Teams sollen das Gefühl eines gemeinsamen Büros bekommen, ohne physisch am gleichen Ort zu sein.

Die Plattform bietet digitale Büroräume, Videokonferenzen, Anwesenheitsmanagement und Team-Kommunikation in einer integrierten Oberfläche. Nutzer können sehen, wer gerade verfügbar ist, direkt in virtuelle Räume eintreten und spontan miteinander kommunizieren, ähnlich wie man in einem echten Büro einfach zum Kollegen herübergeht.

Neben dem klassischen virtuellen Büro bietet NEXGEN auch Lösungen für Contact Center und Kundensupport-Teams an, die remote arbeiten.

Für wen eignet sich NEXGEN Virtual Office?

NEXGEN richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitenden, die vollständig remote oder hybrid arbeiten. Besonders interessant ist das Tool für Unternehmen, die das Gemeinschaftsgefühl eines Büros digital nachbilden wollen.

Auch BPO-Teams und remote arbeitende Kundensupport-Abteilungen werden explizit adressiert. Für große Enterprise-Organisationen mit hunderten oder tausenden Nutzern ist die Plattform aktuell nicht ausgelegt.

NEXGEN Virtual Office im Arbeitsalltag

Ein kleines Dienstleistungsunternehmen mit 30 vollständig remote arbeitenden Mitarbeitenden nutzt NEXGEN als digitalen Treffpunkt. Morgens “betritt” das Team das virtuelle Büro, Verfügbarkeiten sind auf einen Blick sichtbar, spontane Absprachen finden direkt im Tool statt. Das reduziert die Anzahl formeller Meetings, weil Kurzabstimmungen unkompliziert möglich sind.

Wer über die technische Infrastruktur hinaus auch Prozesse und Workflows seiner Remote-Teams optimieren möchte, findet in einer ganzheitlichen Beratung einen sinnvollen nächsten Schritt.

Preise und Pläne

NEXGEN Virtual Office bietet drei Abrechnungsmodelle ohne versteckte Gebühren:

• Monatlich: 25 USD pro Nutzer/Monat, jederzeit kündbar
• Quartalsweise: 20 USD pro Nutzer/Monat (60 USD/Quartal)
• Jährlich: 15 USD pro Nutzer/Monat (180 USD/Jahr), meistgewählt

Alle Pläne sind für Teams mit bis zu 100 Mitarbeitenden ausgelegt. Zwei Wochen kostenloser Test sind verfügbar. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Günstige Preisstruktur mit transparenter Kalkulation
• Immersives Bürogefühl für Remote-Teams
• Zwei Wochen Testphase ohne Kaufverpflichtung
• G2-anerkannt als High Performer in mehreren Kategorien

Schwächen:

• Geringer Bekanntheitsgrad, kleinere Nutzercommunity
• Funktionstiefe geringer als bei etablierten Lösungen wie Microsoft Teams oder Zoom
• Nur bis 100 Nutzer skalierbar
• Keine DSGVO-Garantien als US-amerikanischer Anbieter

Alternativen zu NEXGEN Virtual Office

Gather und Teamflow sind konzeptionell ähnliche virtuelle Büros mit einem stärkeren Fokus auf interaktiven Räumen. Microsoft Teams und Zoom bieten ähnliche Videokonferenzfunktionen, aber ohne das immersive Bürokonzept. Für deutsche Unternehmen mit Datenschutzanforderungen ist Whereby oder whereby.com eine datenschutzfreundlichere Alternative aus Europa.

Überblick

NEXGEN Virtual Office ist ein interessantes Tool für kleine Remote-Teams, die das Bürogefühl digital nachbilden wollen, und das zu einem fairen Preis. Der geringe Bekanntheitsgrad und die begrenzte Skalierbarkeit sind klare Nachteile. Wer ein kleines, vollständig remote arbeitendes Team hat und ein niedrigschwelliges Einstiegstool sucht, kann NEXGEN gut testen. Für mittlere und große Unternehmen oder solche mit strengen Datenschutzanforderungen sind etablierte Alternativen die bessere Wahl.