Visual Planning

Was ist Visual Planning?

Visual Planning ist eine Softwarelösung für die visuelle Ressourcenplanung, die in Frankreich entwickelt wurde und international im Einsatz ist. Das zentrale Konzept: Ein konfigurierbares, farbcodiertes Planungsgitter, das Ressourcen wie Mitarbeitende, Maschinen oder Räume auf einer Zeitachse abbildet und dabei Kapazitäten, Auslastung und Engpässe auf einen Blick sichtbar macht.

Die Software ist bewusst branchenneutral gehalten und kann für Personaleinsatzplanung, Projektmanagement, Produktionssteuerung oder Bauprojekte eingesetzt werden.

Für wen eignet sich Visual Planning?

Visual Planning richtet sich an Unternehmen, die komplexe Ressourcenplanungsaufgaben bisher mit Excel-Tabellen oder isolierten Tools lösen. Typische Anwender kommen aus produzierenden Unternehmen, Dienstleistungsbetrieben mit komplexer Personaleinsatzplanung, Bauunternehmen sowie Projektdienstleistern.

Das Tool eignet sich für Planungsverantwortliche, Projektleiter, Werksleiter und HR-Teams, die eine zentrale Übersicht über ihre Ressourcen brauchen und schnell auf Änderungen reagieren müssen.

Visual Planning im Arbeitsalltag

Das Herzstück von Visual Planning ist das visuelle Planungsgitter. Nutzer sehen auf einer Zeitachse, welche Ressource wann womit beschäftigt ist. Planungseinträge lassen sich per Drag and drop verschieben, Engpässe werden farblich hervorgehoben. Das Ergebnis: Planungsentscheidungen, die früher in stundenlangen Tabellendiskussionen getroffen wurden, sind nun in Minuten sichtbar und kommunizierbar.

Über Filterfunktionen lassen sich Ansichten auf bestimmte Teams, Standorte, Projekte oder Zeiträume eingrenzen. Kapazitätsberichte helfen dabei, Unter- oder Überlastung frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Integrationen mit ERP- und HR-Systemen sorgen dafür, dass Stammdaten nicht doppelt gepflegt werden müssen.

Preise und Pläne

Visual Planning ist als SaaS-Lösung mit nutzerzahlbasierter Lizenzierung erhältlich. Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und sind auf Anfrage erhältlich. Eine kostenlose Demo ist möglich. Die Lizenzierung umfasst in der Regel unterschiedliche Module, die je nach Einsatzbereich kombiniert werden können.

Stärken und Schwächen

Die Flexibilität ist die herausragende Stärke von Visual Planning. Das Tool passt sich an sehr unterschiedliche Planungsanforderungen an, ohne dass dafür eine komplette Neuimplementierung nötig wäre. Die visuelle Oberfläche macht Planungszustände auch für Nicht-Experten sofort verständlich.

Die Schwäche liegt im Onboarding: Die Konfiguration des Systems auf die eigenen Prozesse erfordert Zeit und Beratungsaufwand. Zudem fehlt die Preistransparenz, die eine schnelle Vorab-Einschätzung erschwert.

Alternativen zu Visual Planning

Im Bereich visuelle Ressourcenplanung konkurriert Visual Planning mit Silverbucket, Runn, Resource Guru und Tempus Resource. Für die reine Produktionsplanung sind Preactor (jetzt Siemens Opcenter) oder Asprova relevant. ERP-Systeme wie SAP oder proALPHA decken Ressourcenplanung ebenfalls ab, sind aber deutlich komplexer und teurer.

Überblick

Visual Planning ist eine gut durchdachte Lösung für Unternehmen, die ihren Planungsalltag vom Excel-Chaos in eine strukturierte, visuelle Umgebung überführen wollen. Wer branchenspezifische Anforderungen hat und bereit ist, Zeit in die Konfiguration zu investieren, wird mit der Flexibilität des Tools belohnt. Der Einstieg lohnt sich über eine Demo, um zu prüfen, ob das Planungskonzept zur eigenen Arbeitsweise passt.