Für Kanzleien, deren Fachkräfte beraten sollen, nicht sortieren.
Belege kommen als PDF, Foto und Papier. Mails mit Fristen, Rückfragen und Werbung landen in einem Postfach. Und jede Mandantenfrage geht an dieselben drei Leute. Wir nehmen deiner Kanzlei die Sortierarbeit ab, damit die Fachkräfte das tun, wofür Mandanten zahlen.
Was wir in dieser Branche immer wieder sehen
Drei Probleme, die wir aus zahlreichen Projekten kennen, und die sich konkret lösen lassen.
Belege werden abgetippt
Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen: jemand erfasst sie in DATEV, prüft Summen und sucht Dubletten. Bei 40 Mandanten sind das Wochen im Jahr.
Das Postfach entscheidet die Reihenfolge
Fristsachen, Mandantenfragen, Behördenpost und Newsletter in einem Eingang. Wer morgens sortiert, verliert die Stunde, die für die Beratung fehlt.
Dieselben Fragen, jeden Tag
Welche Unterlagen brauche ich? Wann ist die Abgabe? Wie reiche ich Belege ein? Die Antworten stehen im Mandantenschreiben, gefragt wird trotzdem am Telefon.
So gehen wir es bei dir an
Vier konkrete Lösungspakete für deine Branche. Verlinkt auf die Detail-Seiten, damit du tiefer einsteigen kannst.
Dokumentenleser nach DATEV
Belege werden erkannt, ausgelesen, geprüft und an DATEV übergeben. Nur Ausnahmen landen bei einem Menschen. Mandantenweise Zuordnung inklusive.
Detailseite ansehenAnfragen- & Mail-Triage
Fristsachen zuerst, Mandantenfragen an den zuständigen Sachbearbeiter, Behördenpost in die Akte, Werbung weg. Mit Antwortvorschlag für Standardfälle.
Detailseite ansehenMandanten-Assistent auf der Website
Beantwortet die Standardfragen aus deinem Mandantenschreiben, nimmt Unterlagen entgegen und übergibt alles Fachliche an einen Menschen. Auch abends und am Wochenende.
Detailseite ansehenWissensassistent für das Team
Kanzlei-Handbuch, Mandantenakten und interne Vorlagen als durchsuchbares Wissen mit Quellenangabe. Neue Mitarbeiter fragen die KI statt die Kollegin.
Detailseite ansehenDein Einstieg: Belege und Postfach erledigen sich selbst
Dokumentenleser plus Mail-Triage. Belege landen geprüft in DATEV, Fristsachen liegen oben, Standardfragen bekommen einen Antwortvorschlag. Deine Fachkräfte beraten.
Der Unterschied zum Tool von der Stange: Belege gehen mandantenweise zugeordnet an DATEV Unternehmen online, Fristsachen werden erkannt und priorisiert, Rückfragen an den zuständigen Sachbearbeiter geleitet.
Preise zzgl. MwSt. Plattform- und Lizenzkosten zahlst du direkt beim Anbieter.
Erstes Projekt, ohne dich festzulegen.
Du gehst keine Wette ein. Drei klare Zusagen, die wir vor Projektstart schriftlich festhalten.
4 Wochen bezahlter Pilot
Die ersten vier Wochen sind ein bezahlter Sprint mit klar definierten Liefergegenständen. Wenn die Zusammenarbeit für dich nicht passt, enden wir danach ohne weitere Verpflichtung. Kein Folgeauftrag, keine Mindestlaufzeit, kein Streit.
Bezahlter Sprint, nicht kostenlos. Gilt für Beratung, Betreuung, KI-Implementierung und SEO. Mindestlaufzeiten laufender Pakete greifen erst danach. Für den Digital Health Check gilt stattdessen die Anrechnung auf den Folgeauftrag.
Festpreis-Garantie
Was wir vor Projektstart vereinbaren, gilt. Keine versteckten Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Scope ändert, sprechen wir vorher offen über Aufwand und Preis.
Schriftlich im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Kostenlose Nacharbeit
Bei Festpreis-Projekten halten wir vor dem Start fest, was am Ende stehen muss. Erreichen wir die vereinbarten Ergebnisse nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie stehen.
Gilt für Website-Relaunch, Shopware/Shopify-Setup, ERP-Anbindung und Automation.
Was unsere Kunden sagen.
"Echte Experten für Shopware 6 und Xentral zu finden, ist das eine. Jemanden zu haben, der seit Jahren proaktiv mitdenkt und unsere Prozesse wirklich versteht, das andere. Das Team von BuI Hinsche findet immer eine Lösung, die in der Praxis funktioniert, selbst wenn wir mit sehr speziellen Sonderwünschen um die Ecke kommen. Für mich eine enorme Erleichterung, so einen Partner im Rücken zu haben."
"Die Zusammenarbeit bei der Erstellung unserer Website für Vermietung von Anhängern war mit Hr. Hinsche von der Firma BuI Hinsche GmbH hervorragend. Von der ersten Idee bis zum finalen Launch verlief das Projekt strukturiert, transparent und professionell. Unsere Anforderungen wurden sehr präzise umgesetzt, sowie wurden wir in vielen Bereichen durch kreative und technisch durchdachte Lösungen positiv überrascht. Die Kommunikation war jederzeit zuverlässig, verständlich und auf Augenhöhe. Änderungswünsche wurden schnell umgesetzt, und wir wurden regelmäßig über den Projektstatus informiert. Wir sind mit dem Ergebnis mehr als zufrieden und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen."
"Seit Juni 2020 arbeiten wir mit Matthias und seinem BuI Team zusammen. BuI hilft uns nicht nur das ERP System Xentral auf unsere operativen und strategischen Anforderungen auszurichten. BuI ist zudem auch ein absoluter Beschleuniger für die positive Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Themen in unserem Shopware Shop. Unsere Projekte werden nicht nur umgesetzt, sondern Matthias schaut uns mit seinem Team auch immer noch einmal über die Schultern, ob wir etwas besser machen können und ob es andere Lösungen gibt."
Business.Digital ist die externe Digital-Abteilung der BuI Hinsche GmbH, seit 2006 in Zeitz. Ein Team, ein Vertrag, ein Ansprechpartner. Bewertungen und Kundenstimmen laufen deshalb auf den Namen BuI Hinsche GmbH.
Häufige Fragen aus dieser Branche
Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist. Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Nutzung der Daten zum Training der Modelle, und die KI sieht nur, was der jeweilige Mitarbeiter auch sehen darf. Für besonders sensible Mandate ist ein Betrieb im eigenen Haus möglich. Wir legen die Datenflüsse vor dem Start offen.
Ja. Der Dokumentenleser übergibt geprüfte Belege an DATEV Unternehmen online, alternativ an Lexoffice oder andere Buchhaltungssysteme. Welche Schnittstelle bei dir passt, klären wir im Erstgespräch anhand deines Setups.
Der Dokumentenleser kostet 4.900 € Einrichtung plus 490 €/Monat Betreuung für bis zu 5.000 Seiten im Monat, die Mail-Triage 2.900 € plus 290 €/Monat. Beides zusammen ist bei den meisten Kanzleien der Einstieg. Ob es sich rechnet, zeigen wir dir vorher an deinen Belegmengen.
Das Partnerprogramm richtet sich an Kanzleien, die ihre Mandanten bei der Digitalisierung an uns weiterreichen wollen. Diese Seite hier richtet sich an die Kanzlei selbst: an eure Belege, euer Postfach, euer Team. Beides geht auch zusammen.
Bereit für deinen Schritt im Bereich Kanzlei & Steuerberatung?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welcher Hebel bei dir den größten Effekt hat. Ehrliche Einschätzung statt Verkaufs-Pitch.