Merlin Project

Was ist Merlin Project?

Merlin Project ist eine native Projektmanagement-Software für Apple-Geräte. Das deutsche Unternehmen ProjectWizards entwickelt die Software seit 2004 und hat sich dabei konsequent auf die Apple-Plattform konzentriert. Das Ergebnis ist eine App, die sich am Mac, iPad und iPhone genauso verhält, wie man es von guten Apple-Software erwartet: durchdacht, schnell und ohne unnötigen Ballast.

Das Besondere an Merlin Project ist die Kombination mehrerer Planungsmethoden in einem Werkzeug. Klassische Gantt-Charts für die Zeitplanung, Mind Maps für die Strukturierung komplexer Projekte, Kanban-Boards für agiles Arbeiten und eine Ressourcenübersicht für die Teamplanung. Wer zwischen diesen Ansichten wechselt, bleibt in denselben Daten und sieht dasselbe Projekt aus unterschiedlichen Perspektiven.

Für Teams mit gemischten Betriebssystemen ist Merlin Project keine gute Wahl. Die Software lebt vom Apple-Ökosystem und synchronisiert Projektdaten über iCloud oder Dropbox zwischen Mac und iPad.

Für wen eignet sich Merlin Project?

Merlin Project ist die richtige Wahl für Projektmanager, Freelancer und kleine bis mittelgroße Teams, die ausschließlich auf Apple-Geräten arbeiten. Architekten, Event-Manager, IT-Projektleiter, Forscher und alle, die komplexe Projekte mit Gantt-Logik strukturieren wollen, finden hier eine der besten verfügbaren Lösungen für Mac.

Wer im gemischten Umfeld arbeitet oder auf Windows-Kollegen angewiesen ist, sollte eine webbasierte Alternative wie Asana, Wrike oder MS Project Online wählen.

Merlin Project im Arbeitsalltag

Ein Architekturbüro mit vier Mac-Nutzern plant ein Bauprojekt mit Merlin Project. Der Projektleiter beginnt am Mac mit einem Mind Map für die Grobstruktur und wandelt diese direkt in einen Gantt-Chart um. Unterwegs am iPad prüft er den aktuellen Stand und hakt erledigte Aufgaben ab. Die Synchronisation läuft im Hintergrund über iCloud. Am Ende des Projekts exportiert er den Gantt-Chart als PDF für den Kunden.

Die Ressourcenansicht zeigt, wenn Mitarbeiter überlastet sind. Risikoeinträge an einzelnen Projektphasen dokumentieren potenzielle Verzögerungen direkt im Projektplan.

Preise und Pläne

Merlin Project für Mac: 22,99 USD/Monat oder 229,99 USD/Jahr pro Nutzer. Merlin Project für iPad/iPhone: 9,99 USD/Monat oder 99,99 USD/Jahr. Merlin Project Express (abgespeckte Variante für private Nutzung): 6,99 USD/Monat oder 69,99 USD/Jahr. Alle Pläne mit 30 Tagen kostenloser Testphase. Bestehende Abonnementpreise bleiben dauerhaft stabil. Stand: April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Native Apple-App mit exzellenter Bedienbarkeit
• Drei Planungsansichten in einem Tool: Gantt, Kanban, Mind Map
• Offline-Funktionsfähigkeit mit automatischer Synchronisation
• Microsoft-Project-Import/Export für Kompatibilität
• Deutsches Unternehmen, DSGVO-konform

Schwächen:

• Kein Windows-Client und kein Web-Client
• Teamarbeit nur mit Apple-Geräten möglich
• Kollaborationsfunktionen gegenüber cloudnativen Tools eingeschränkt

Alternativen zu Merlin Project

OmniPlan ist der direkte Konkurrent auf Mac und ebenfalls sehr stark bei Gantt-Planung. Microsoft Project bietet mehr Enterprise-Funktionen, aber keine vergleichbare Apple-Integration. Für teamübergreifende Arbeit im Browser sind Asana, ClickUp oder Teamwork bessere Optionen. Wer nur das iPad nutzt, schaut sich GoodTask oder Things für leichtere Aufgabenverwaltung an.

Wenn du überlegst, welches Projektmanagement-Tool am besten in deine bestehenden Prozesse passt, helfen unsere Beratung und Automation-Services dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Überblick

Merlin Project ist das beste Projektmanagement-Tool für Mac-lastige Teams, die professionelle Gantt-Planung mit einer guten Nutzererfahrung verbinden wollen. Wer ausschließlich im Apple-Ökosystem arbeitet, bekommt hier mehr als bei den meisten Cloud-Tools. Wer plattformübergreifend arbeiten muss, sollte zu einer webbasierten Lösung greifen.