todo.vu

Was ist todo.vu?

todo.vu ist eine integrierte Plattform für Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Das australische Tool richtet sich an Freelancer, Berater und kleine Teams, die alle drei Bereiche in einem Werkzeug abdecken wollen, statt zwischen mehreren Apps zu wechseln. Der Ansatz ist bewusst pragmatisch: Aufgabe anlegen, Zeit tracken, Rechnung stellen, fertig.

Das Tool ist in Brisbane, Australien ansässig und wird als eigenständige Plattform ohne große Investment-Runden betrieben.

Für wen eignet sich todo.vu?

todo.vu passt am besten zu Einzelpersonen und kleinen Teams, die ihre gesamte operative Arbeit, von der Aufgabenplanung über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung, zentral abbilden wollen. Besonders gut geeignet ist es für freiberufliche Berater, Kreative und Dienstleister, die ihren Kunden stundengenaue Abrechnungen erstellen. Der kostenlose Solo-Plan ist für Einzelunternehmer ein echter Mehrwert.

Weniger geeignet ist todo.vu für größere Teams mit komplexen Projektstrukturen oder Unternehmen, die viele Integrationen mit anderen Tools benötigen.

todo.vu im Arbeitsalltag

Aufgaben werden mit Fälligkeitsdaten, Checklisten und Wiederholungsregeln versehen und können direkt E-Mails zugeordnet werden. Zeiterfassung läuft auf Aufgabenebene: du startest einen Timer oder trägst Zeiten manuell ein. Diese Zeiten fließen direkt in die Abrechnung ein, sodass du am Monatsende mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen kannst.

Die CRM-Funktionen ermöglichen eine einfache Kundenverwaltung, und der Kalender synchronisiert sich mit gängigen Kalender-Apps. Mobile Apps für iOS und Android sind verfügbar.

Preise und Pläne

todo.vu bietet zwei Hauptpläne:

Solo Free (kostenlos): Dauerhaft kostenfrei für einen Nutzer. Inklusive Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Berichte und Abrechnung, 1 GB Speicher. Keine Kreditkarte nötig.

Business Time (9 $/Nutzer/Monat): Für Teams mit unbegrenzten Nutzern. Beinhaltet alle Funktionen aus dem Solo-Plan plus 2 GB Speicher pro Nutzer und Priority Support.

Neu angelegte Workspaces starten automatisch mit einer 14-tägigen Testphase mit vollem Funktionsumfang und unbegrenzten Nutzern.

Stärken und Schwächen

Der klare Vorteil von todo.vu ist die Kombination aus Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung ohne große Komplexität. Der kostenlose Solo-Plan ist dauerhaft verfügbar und nicht auf einen Trial begrenzt. Das Preismodell ist einfach und transparent.

Als australischer Anbieter unterliegt todo.vu nicht der DSGVO. Wer mit personenbezogenen Kundendaten arbeitet und strenge EU-Datenschutzanforderungen erfüllen muss, sollte das in die Entscheidung einbeziehen. Integrationen sind begrenzt, was in stark vernetzten Tool-Stacks ein Problem werden kann.

Alternativen zu todo.vu

Für ähnliche Anforderungen mit mehr Integrationen eignet sich Toggl Track in Kombination mit einer Rechnungssoftware. Harvest kombiniert ebenfalls Zeiterfassung und Abrechnung für Teams. TimTodo ist eine europäische Alternative mit ähnlichem Ansatz.

Überblick

todo.vu ist eine pragmatische Lösung für Freelancer und kleine Teams, die ohne großen Aufwand Aufgaben, Zeit und Abrechnungen verwalten wollen. Der kostenlose Solo-Plan macht den Einstieg einfach. Wer DSGVO-Konformität benötigt oder viele externe Integrationen erwartet, sollte europäische Alternativen prüfen. Für alle anderen ist todo.vu eine schlanke, ehrliche Alternative zu überkomplexen Projektmanagement-Tools.