Padlet

Was ist Padlet?

Padlet ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die 2012 in San Francisco gegründet wurde. Der Name beschreibt das Kernprodukt: ein digitales Pad, auf dem Teams, Schulklassen oder Einzelpersonen gemeinsam Inhalte ablegen und organisieren.

Die Grundidee ist eine digitale Pinnwand, auf der alles Platz hat: Texte, Bilder, Videos, Links, PDFs, Audiodateien. Inhalte werden per Drag-and-drop angeordnet, in Echtzeit aktualisiert und über einen Link geteilt. Je nach Anwendungsfall stehen verschiedene Board-Layouts zur Verfügung, von einer freien Canvas bis zu einer strukturierten Timeline oder einer kartenbasierten Map-Ansicht.

Besonders verbreitet ist Padlet im Bildungsbereich. Schulen und Universitäten wie die Columbia University und die University of Pennsylvania setzen es ein. Gleichzeitig nutzen Teams es für Brainstorming, Wissenssammlungen und kollaborative Dokumentation.

Für wen eignet sich Padlet?

Padlet ist breit einsetzbar. Besonders gut passt es für:

• Lehrerinnen und Lehrer, die Unterrichtsmaterialien sammeln und mit Klassen teilen wollen
• Teams, die gemeinsam Ideen entwickeln und visuell strukturieren wollen
• Projekte, bei denen verschiedene Medientypen zusammengefasst werden sollen
• Onboarding-Prozesse, bei denen Ressourcen und Links übersichtlich präsentiert werden

Wer tiefes Aufgabenmanagement, Zeitplanung oder komplexe Projektverfolgung braucht, ist mit spezialisierten Tools besser bedient. Padlet ist kein Projektmanagement-Tool, sondern ein visueller Informationssammler.

Padlet im Arbeitsalltag

Ein typischer Einsatz: Ein Team plant einen Workshop. In einem Padlet werden im Vorfeld Ideen gesammelt. Jedes Teammitglied fügt Notizen, relevante Links und Bilder hinzu. Am Tag des Workshops dient das Board als gemeinsame Arbeitsfläche, auf der Ergebnisse direkt festgehalten werden. Nach dem Workshop bleibt das Padlet als Dokumentation bestehen und kann intern oder extern geteilt werden.

Für die Nutzung in Beratung und im Kundenkontakt lässt sich Padlet einsetzen, um Anforderungen visuell zu strukturieren oder Workshop-Ergebnisse übersichtlich zu präsentieren.

Preise und Pläne

Padlet bietet einen eingeschränkten kostenlosen Einstieg. Die bezahlten Pläne:

• Home Gold: 80 EUR/Jahr (10 EUR/Monat). Für Einzelpersonen.
• Home Platinum: 120 EUR/Jahr (15 EUR/Monat). Mehr Boards, erweiterte Funktionen.
• Team Gold: 149,99 EUR/Jahr (19,99 EUR/Monat). Für kleine Teams.
• Classroom Gold: 160 EUR/Jahr. Für Lehrende mit Schülerkonten.
• School Platinum: 1.000 EUR/Jahr. Für ganze Schulen mit Verwaltungsfunktionen.

Alle Preise Stand April 2026.

Stärken und Schwächen

Stärken:

• Extrem niedriger Einstieg, auch ohne Konto nutzbar (eingeschränkt)
• Unterstützt praktisch jeden Medientyp auf einer Oberfläche
• Sehr hohe Akzeptanz bei Nutzern laut Trustpilot
• Flexibel für Bildung und Teams einsetzbar

Schwächen:

• Kostenloser Plan stark begrenzt
• Für umfangreiches Teamwork und Projektmanagement zu eingeschränkt
• US-Anbieter mit entsprechendem Datenschutzrisiko

Alternativen zu Padlet

Als digitale Whiteboard-Alternative bieten sich Miro und Mural an, die deutlich mehr Funktionen für strukturiertes Team-Brainstorming bieten. Für reine Notiz- und Wissenssammlungen ist Notion oder Coda leistungsfähiger. Im Bildungsbereich sind Wakelet und Jamboard (von Google) bekannte Alternativen. Wer primär mit Post-its und Kanban-Boards arbeitet, ist mit Trello oder ClickUp besser aufgestellt.

Überblick

Padlet ist ein solides, intuitives Tool für visuelle Zusammenarbeit. Es hat eine klare Stärke: Es senkt die Hürde, gemeinsam Inhalte zu sammeln und zu teilen, auf ein Minimum. Wer kein komplexes Tool sucht, sondern schnell eine geteilte Arbeitsfläche für ein Team oder eine Klasse braucht, trifft mit Padlet eine gute Wahl. Für professionelle Teamarbeit mit tieferem Aufgaben- und Projektmanagement braucht es daneben noch weitere Tools.