FlowMapp

Was ist FlowMapp?

FlowMapp ist ein browserbasiertes Planungstool für die frühen Phasen von Webprojekten. Der Anbieter beschreibt es als Werkzeug, mit dem du ein Projekt-Briefing anlegst, eine visuelle Sitemap baust, für jede Seite einen Hi-Fi-Prototyp entwirfst, Inhalte schreibst und daraus ein Angebot für den Kunden erzeugst. Alles in einer Oberfläche.

Der Grundgedanke: Bevor die ersten Screens in Figma entstehen, braucht es eine klare Informationsarchitektur, definierte Nutzerpfade und eine Content-Strategie. FlowMapp bringt diese Planungsphase in ein eigenes, kollaboratives Werkzeug, das auch Kunden einbinden kann. Am Ende exportierst du direkt nach Figma, wenn es ins UI-Design geht.

Ein Punkt, den du kennen solltest: FlowMapp nennt auf seiner Website weder eine Firmenanschrift noch ein Sitzland. In der Sicherheitsdokumentation steht immerhin, wo die Daten liegen. Die Serversysteme stehen laut Anbieter in Kanada beim Cloud-Anbieter OVH. Die Zahlungsabwicklung läuft komplett über FastSpring, FlowMapp selbst speichert keine Kartendaten.

Für wen eignet sich FlowMapp?

FlowMapp passt gut zu:

• UX-Designern und Webdesignern, die Seitenstrukturen und Nutzerpfade visualisieren wollen
• Agenturen, die in der Discovery-Phase Anforderungen aufnehmen und dem Kunden präsentieren
• Projektleitern, die eine Grundlage für Aufwandsschätzungen und Angebote brauchen
• Teams, die Sitemap, Content-Planung und Prototyp in einem Werkzeug statt in mehreren Dokumenten halten wollen

Der Anbieter selbst adressiert die Pläne unterschiedlich: Pro richtet sich an einzelne Designer, die UX-, UI- und Designleistungen verkaufen, Team an Webstudios, die Webflow-, Framer- und WordPress-Seiten bauen, Agency an Agenturen, die Umsatz und Auftragsvolumen steigern wollen.

Wer detaillierte Interaktionsprototypen mit echter Logik braucht, ist hier falsch. FlowMapp deckt Struktur, Prototyp und Planung ab, nicht die visuelle Ausgestaltung. Für Letztere gibt es den Figma-Export.

FlowMapp im Projektalltag

So läuft der Ablauf, wie ihn der Hersteller dokumentiert. Ein neues Projekt startet mit der Sitemap: Du legst die Seitenstruktur mit Drag-and-drop an oder lässt sie automatisch erzeugen. Dafür gibt es zwei Wege. Entweder du wirfst die URL einer bestehenden Website in den Crawler und bekommst deren Struktur als visuelle Sitemap zurück, oder du beschreibst die gewünschte Website in Textform und der KI-Generator baut daraus eine Sitemap samt fertiger Prototypen je Seite.

Danach füllst du die Seitenvorschauen mit den Kernbereichen. Aus diesen Angaben erzeugt FlowMapp automatisch Seitenlayouts für Desktop und Mobil, die du im Wireframe-Werkzeug mit Texten, Bildern und Links weiterbearbeitest. Über den Präsentationsmodus teilst du das Ergebnis als klickbare Seite per Link.

Parallel hängst du an jede Seite den Inhalt: Texte, Referenzen, Code-Schnipsel und Dateien, geschrieben in einem Editor, den FlowMapp selbst als „Notion-like” bezeichnet. Für Agenturen praktisch: Die Kostenschätzung sitzt direkt auf derselben Struktur. Du schätzt in Geld oder Stunden, hinterlegst Raten je Teammitglied nach Erfahrung und Profession und erzeugst daraus eine Rechnung mit der visuellen Struktur der geplanten Website. Zum Schluss geht das Projekt als PNG, PDF, XML oder CSV raus, als Weblink oder direkt nach Figma. Für Webentwicklung und Content-Erstellung deckt das die komplette Vorarbeit ab.

Preise und Pläne

FlowMapp rechnet je Konto ab, nicht je Nutzer. Editoren und Betrachter sind in allen Bezahlplänen unbegrenzt, begrenzt wird über Projekte, Workspaces und Speicher.

• Free: 0 USD, dauerhaft. 1 Projekt, 20 Seiten, 100 MB Speicher, 1 User Flow je Projekt mit maximal 50 Elementen, eingeschränkter Support.
• Pro: 15 USD/Monat, bei Jahreszahlung 8,25 USD/Monat. 15 aktive Projekte, unbegrenzt Seiten und Editoren, 10 GB Speicher.
• Team: 35 USD/Monat, bei Jahreszahlung 19,25 USD/Monat. Unbegrenzt Projekte, 1 Workspace mit bis zu 25 Mitgliedern, 25 GB Speicher.
• Agency: 99 USD/Monat, bei Jahreszahlung 54,45 USD/Monat. Unbegrenzt Projekte, unbegrenzt Workspaces und Mitglieder, 100 GB Speicher.

Der Jahresrabatt beträgt 45 Prozent. Für die Testphase verlangt FlowMapp keine Kreditkarte und bucht nach Ablauf nichts ab. Wer ein Bezahlabo kündigt, muss anschließend alle Projekte bis auf eines archivieren, um auf dem Free-Plan weiterzuarbeiten. Die Daten bleiben erhalten und lassen sich nach einem erneuten Upgrade wieder öffnen.

Zwei Rabatte sind leicht zu übersehen: Studierende bekommen 50 Prozent auf den Pro-Plan, Beschäftigte anerkannter Bildungseinrichtungen 50 Prozent auf alle Pläne. Dazu kommt eine Kaufkraftanpassung mit 60 Prozent Nachlass für Indien, Bangladesch, Pakistan, die Philippinen, Malaysia, Brasilien und die Türkei. Stand: September 2026.

Stärken und Schwächen

Die Bandbreite ist der stärkste Punkt. Sitemap, User Flow, Hi-Fi-Prototyp, Content und Kostenschätzung sitzen auf derselben Struktur, statt in Miro, Google Docs und einer Tabellenkalkulation verteilt zu liegen. Die unbegrenzte Zahl an Editoren und Betrachtern in den Bezahlplänen macht die Einbindung von Kunden unkompliziert, und der Figma-Export verhindert einen Bruch beim Übergang ins Design.

Die Grenzen liegen beim Free-Plan. 1 Projekt, 20 Seiten und 100 MB reichen zum Anschauen, nicht zum Arbeiten. Der Sitemap-Import aus einer URL, also genau die Funktion, die am meisten Zeit spart, fehlt dort komplett und startet erst im Pro-Plan mit einem Limit von 1.000 Seiten. Auch der Support ist im Free-Plan ausdrücklich als eingeschränkt gekennzeichnet, Priorität gibt es erst ab Team.

Für DSGVO-sensible Projekte relevant: Die Server stehen in Kanada. Eine Firmenanschrift veröffentlicht FlowMapp nicht.

Alternativen zu FlowMapp

Miro und FigJam sind flexibler für freie Diagramme, aber nicht auf den Ablauf der Webplanung zugeschnitten. Lucidchart und Creately decken den Diagramm- und Strukturteil ab. Wer statt einer Planungsoberfläche ein reines Whiteboard sucht, ist mit Conceptboard besser bedient.

FlowMapp im Vergleich

Diese Einordnung rechnet sich aus dem Verzeichnis selbst: FlowMapp steht in der Kategorie mit 284 weiteren Werkzeugen.

Der Firmensitz ließ sich nicht ermitteln. In dieser Kategorie führt das Verzeichnis 135 Anbieter mit belegtem EU-Sitz, davon 89 aus Deutschland.

FlowMapp nennt konkrete Preise. In der Kategorie tun das 159 von 284 Werkzeugen (56 Prozent).

Überblick

FlowMapp ist ein durchdachtes Spezialwerkzeug für eine Projektphase, die sonst zwischen Miro-Boards und Excel-Listen zerfasert. Wir halten es besonders für Agenturen für sinnvoll, die regelmäßig Webprojekte konzipieren und den Kunden früh einbinden wollen. Der Sprung von der Sitemap über den Prototyp bis zur Rechnung in einem Werkzeug spart im Angebotsprozess echte Stunden.

Zwei Dinge würden wir vor der Buchung klären. Erstens: Der Free-Plan taugt zum Reinschauen, mehr nicht. Rechne von Anfang an mit Pro, wenn du mehr als ein Projekt betreust. Zweitens: Ohne veröffentlichte Firmenanschrift und mit Servern in Kanada ist FlowMapp nichts für Projekte mit strengen Datenschutzauflagen. Für Struktur- und Konzeptdaten ohne Personenbezug ist das in der Regel unkritisch, für alles andere fragst du besser vorher beim Anbieter nach.